【Excel・エクセル】最大値と最小値を抽出！MAX関数、MIN関数
今回のテストの最高点数、最低点数は何点だったんだろう？
それ、MAX関数、MIN関数ですぐにわかるんよ。
- 最大値はMAX関数、最小値はMIN関数で抽出できる
- オートSUMでも最大値、最小値を抽出できる
- 条件付き書式で、最大値、最小値に色を付けることも可能
【Excel・エクセル】最大値を抽出する、MAX関数
範囲の中で一番大きい数値を検索できるのが、MAX関数です。
読み方は「マックス関数」、そのまんまですね。
最大値はもちろん数値の話なので、文字列などは無視されます。
数値だけで見てくれるんよ。
最大値を求めるMAX関数の使い方
=MAX(数値1,[数値2],……)
| MAX | この中で一番大きい数値は？ |
| 数値1 | この中で（セル範囲） |
| 数値2 | 別の範囲があれば（省略可） |
次のテスト結果から、MAX関数を使って最高得点を抽出してみましょう。
※実際に操作できます。
いちいちスクロールするのは面倒なので、別タブか別ウィンドウで開くの推奨です！
=MAX(B2:B6)で求められるよ。説明するね。
ステップ1
まずは関数名を書きましょう。
答えを出したいセルに、「=MAX(」と入力してください。
ステップ2
あとは最大値を探したい範囲をドラッグすればOK！
今回はセルB2～B6をドラッグしてください。
完成！
これで式は完成なので、Enterを押してください。
無事、範囲の中で一番大きい数値が抽出できました！
範囲がいくつか分かれている場合は、＝MAX(B2,B5:B8,C5:C8）といったように、「,」で区切ればOKです。
【Excel・エクセル】最小値を抽出する、MIN関数
範囲の中で一番小さい数値を抽出するのが、MIN関数です。
読み方は「ミン関数」または「ミニマム関数」。
英語の「Minimum（ミニマム）」からその名が付きました。
こちらも文字列などは無視します。
MIN関数の使い方
=MIN(数値1,[数値2],……)
| MIN | この中で一番小さい数値は？ |
| 数値1 | この中で（セル範囲） |
| 数値2 | 別の範囲があれば（省略可） |
MAX関数とまったく一緒だ！
次のテスト結果から、MIN関数を使って最低得点を抽出してみましょう。
※MAX関数と同じものです。実際に操作できます。
いちいちスクロールするのは面倒なので、別タブか別ウィンドウで開くの推奨です！
=MIN(B2:B6)で求められるよ。説明するね。
ステップ1
まずは関数名を書きましょう。
答えを出したいセルに、「=MIN(」と入力してください。
ステップ2
あとは最小値を探したい範囲をドラッグすればOK！
今回はセルB2～B6をドラッグしてください。
完成！
これで式は完成なので、Enterを押してください。
無事、範囲の中で一番小さい数値が抽出できました！
MAX関数・MIN関数の使い方を動画で見る
最大値と最小値は、関数を使わないで求める方法もあるんよ。
【Excel・エクセル】関数を使わずに最大値・最小値を検索する方法
※ここからは練習用のエクセルでは操作できません。
オートSUMで最大値・最小値を抽出する
オートSUMを使えば、クリックだけで最大値も最小値も抽出できます。
ステップ1
答えを出したいセルをクリックして「ホームタブ」→編集のところにある「オートSUMの右のv」をクリックしてください。
オートSUMは「Σ」のアイコンだよ。
ステップ2
出てきたメニューから「最大値」「最小値」、出したい方をクリックします。
ステップ3
クリックしたセルと最大値、最小値を知りたい範囲が隣接していれば、自動で範囲選択されます。
範囲が自動で選択されない、範囲が間違っている場合は、正しい範囲をドラッグすればOKです。
完成！
Enterを押せば、関数を書かずに最大値、最小値を抽出できます。
条件付き書式で最大値・最小値に色を付ける
最大値・最小値のセルに色を付けてパッと見で分かるようにもできます。
ステップ1
初めに、色を付けたい範囲をドラッグして選択します。
最大値、最小値を探したい範囲ですね。
ステップ2
「ホームタブ」→スタイルのところにある「条件付き書式」をクリックします。
ステップ3
出てきたメニューから、「上位/下位ルール」→「その他のルール」と進みます。
新しい書式ルールダイアログボックス出てきました。
ステップ4
最小値に色を付けるなら、左下の上位の右側にある「v」をクリックして、「下位」を選びます。
最大値に色を付けるなら、上位のままでかまいません。
ステップ5
その右のボックスには「1」と入力し、「書式」をクリックしてください。
ステップ6
セルの書式設定ダイアログボックスが出てきたら、最大値または最小値のセルの書式を自由に決めてください。
今回は最大値を青く塗りつぶす設定にしました。
書式を選んだら、「OK」をクリックします。
ステップ7
新しい書式ルールダイアログボックスに戻りました。
プレビューを確認して、良ければ「OK」をクリックです。
完成！
無事、最大値のセルが青く塗りつぶされました！
最小値も、同じ手順でやればいいんだね。
誰が1位かサクッと調べたいときなんかは、条件付き書式の方が便利かも。
これで一番大きい値、一番小さい値もすぐに分かりますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 最大値はMAX関数、最小値はMIN関数で抽出できる
- オートSUMでも最大値、最小値を抽出できる
- 条件付き書式で、最大値、最小値に色を付けることも可能