【Excel・エクセル】FILTER関数の使い方！条件に合うデータを抽出
元の表は変えないで、必要なデータだけフィルターみたいに見たいんだ。
FILTER関数を使えばいいんよ。
- 条件に合うデータを抽出するにはFILTER関数
- =FILTER(配列,含む,[空の場合])
- Excel365、Excel2021のみ対応
- 条件は「～または(or)～」「～かつ(and)～」もできる
FILTER関数の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】条件に合うデータを抽出できるFILTER関数
条件に合うデータの一覧を見たいとき、フィルター機能を使いますよね。
ただ、元の表を変形させたくない、別の場所に表示したい、横に並んだ表まで非表示になるのは嫌……なんて時ありませんか？
そんな時使えるのが、FILTER関数です。
ただ、Excel365かExcel2021じゃないと使えんのよ。
ちなみに読み方は、「フィルター関数」です。
さっそく、使い方を見てみましょう。
【Excel・エクセル】FILTER関数の使い方
=FILTER(配列,含む,[空の場合])
| 配列 | この範囲の |
| 含む | この条件に合うデータだけ抽出して |
| 空の場合 | データがなかったらこうして（省略可） |
FILTER関数の使用例
では次の表から分類が家具のデータを、FILTER関数を使って抽出したいと思います。
=FILTER(A2:D7,B2:B7="家具")で、求められるよ。説明するね。
ステップ1
まず、「=FILTER(」と入力してください。
ステップ2
次に配列、フィルターしたい範囲ですね。
今回はA1～D7の表からデータを抽出したいんですが、1列目の見出し行はいらないので、セルA2からD7までをドラッグして、「,」です。
ステップ3
次に含む、条件のことですね。
今回はB列の分類が家具だったら、としたいので、分類が書かれたB2～B7をドラッグします。
ステップ4
で、先ほどの範囲のが家具だったらとしたいので、「="家具"」と入力します。
もちろんセルで指定もできますよ。
文字列で指定する場合、「"」をお忘れなく！
完成！
これで式は完成です。
エンターキーを押せば、分類が家具のデータを抽出できました！
FILTER関数の空の場合って？
先ほどの例では、空の場合を省略しました。
この場合、条件に合うデータがないと「#CALC!」というエラーが表示されます。
ステップ1
それが嫌だなってときは「,」に続けてエラー時に表示したい文字列などを入力してください。
完成！
エラー表示が、指定した文字列に変りました。
【Excel・エクセル】FILTER関数で複数条件を指定する
条件って「～または(or)」とか、「～かつ(and)」って指定もできる？
もちろん、カバーしてるよ。
FILTER関数でor条件を指定する
複数条件でどちらか一つでも当てはまればという、or条件にするには、条件を「()」で閉じて「+」でつなげればOKです。
例えばさっきの表で、「分類が菓子または人気が3以上」という条件にしたい場合。
ステップ1
含むの部分を、条件1「(B2:B7="菓子")」と条件2「(D2:D7>=3)」を+でつなげて「(B2:B7="菓子")+(D2:D7>=3)」と書きます。
完成！
無事、分類が菓子または人気が3以上のデータを抽出できました！
FILTER関数でand条件を指定する
複数条件でどちらもすべて当てはまっていればという、and条件にするには、条件を「()」で閉じて「*」でつなげればOKです。
例えばさっきの表で、「分類が菓子かつ人気が3以上」という条件にしたい場合。
ステップ1
含むの部分を、条件1「(B2:B7="菓子")」と条件2「(D2:D7>=3)」を*でつなげて「(B2:B7="菓子")*(D2:D7>=3)」と書きます。
完成！
無事、分類が菓子でかつ人気が3以上のデータを抽出できました！
【Excel・エクセル】FILTER関数が使えない
FILTER関数が使えない場合、エクセルのバージョンが対応していない可能性があります。
FILTER関数はExcel365、Excel2021でのみ使える関数です。
また、元の表に追加したデータが反映されない場合、FILTER関数の配列を変更していない可能性があります。
頻繁にデータを追加するなら、元の表をテーブルにしてテーブルを指定するといいですよ。
これで、必要なデータをすぐに 抽出できますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 条件に合うデータを抽出するにはFILTER関数
- =FILTER(配列,含む,[空の場合])
- Excel365、Excel2021のみ対応
- 条件は「～または(or)～」「～かつ(and)～」もできる