【Excel・エクセル】FILTER関数の使い方!条件に合うデータを抽出
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
元の表は変えないで、必要なデータだけフィルターみたいに見たいんだ。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
FILTER関数を使えばいいんよ。
- 条件に合うデータを抽出するにはFILTER関数
- =FILTER(配列,含む,[空の場合])
- Excel365、Excel2021のみ対応
- 条件は「~または(or)~」「~かつ(and)~」もできる
FILTER関数の練習ファイルダウンロード
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一緒にやってみませんか?
【Excel・エクセル】条件に合うデータを抽出できるFILTER関数
![フィルタ―のイメージ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/what-is-filter-3.png)
条件に合うデータの一覧を見たいとき、フィルター機能を使いますよね。
ただ、元の表を変形させたくない、別の場所に表示したい、横に並んだ表まで非表示になるのは嫌……なんて時ありませんか?
そんな時使えるのが、FILTER関数です。
![フィルター関数の例](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-7.png)
![やまのの困った顔](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-osumasi.png)
ただ、Excel365かExcel2021じゃないと使えんのよ。
ちなみに読み方は、「フィルター関数」です。
さっそく、使い方を見てみましょう。
【Excel・エクセル】FILTER関数の使い方
=FILTER(配列,含む,[空の場合])
配列 | この範囲の |
含む | この条件に合うデータだけ抽出して |
空の場合 | データがなかったらこうして(省略可) |
FILTER関数の使用例
では次の表から分類が家具のデータを、FILTER関数を使って抽出したいと思います。
![FILTER関数の練習問題](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-1.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
=FILTER(A2:D7,B2:B7="家具")で、求められるよ。説明するね。
ステップ1
まず、「=FILTER(」と入力してください。
![「=FILTER(」まで入力した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-2.png)
ステップ2
次に配列、フィルターしたい範囲ですね。
今回はA1~D7の表からデータを抽出したいんですが、1列目の見出し行はいらないので、セルA2からD7までをドラッグして、「,」です。
![FILTER関数の配列を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-3.png)
ステップ3
次に含む、条件のことですね。
今回はB列の分類が家具だったら、としたいので、分類が書かれたB2~B7をドラッグします。
![条件の範囲を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-4.png)
ステップ4
で、先ほどの範囲のが家具だったらとしたいので、「="家具"」と入力します。
![FILTER関数の含むを指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-5.png)
もちろんセルで指定もできますよ。
文字列で指定する場合、「"」をお忘れなく!
![条件をセルで指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-6.png)
完成!
これで式は完成です。
エンターキーを押せば、分類が家具のデータを抽出できました!
![FILTER関数で条件に合うデータを抽出できた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-7-1.png)
FILTER関数の空の場合って?
先ほどの例では、空の場合を省略しました。
この場合、条件に合うデータがないと「#CALC!」というエラーが表示されます。
![#CALC!エラー表示](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-8.png)
ステップ1
それが嫌だなってときは「,」に続けてエラー時に表示したい文字列などを入力してください。
![FILTER関数の空の場合を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-9.png)
完成!
エラー表示が、指定した文字列に変りました。
![空の場合が表示された画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-10.png)
【Excel・エクセル】FILTER関数で複数条件を指定する
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
条件って「~または(or)」とか、「~かつ(and)」って指定もできる?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
もちろん、カバーしてるよ。
FILTER関数でor条件を指定する
複数条件でどちらか一つでも当てはまればという、or条件にするには、条件を「()」で閉じて「+」でつなげればOKです。
例えばさっきの表で、「分類が菓子または人気が3以上」という条件にしたい場合。
ステップ1
含むの部分を、条件1「(B2:B7="菓子")」と条件2「(D2:D7>=3)」を+でつなげて「(B2:B7="菓子")+(D2:D7>=3)」と書きます。
![FILTER関数でOR条件を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-11.png)
完成!
無事、分類が菓子または人気が3以上のデータを抽出できました!
![FILTER関数のOR条件でデータを抽出した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-12.png)
FILTER関数でand条件を指定する
複数条件でどちらもすべて当てはまっていればという、and条件にするには、条件を「()」で閉じて「*」でつなげればOKです。
例えばさっきの表で、「分類が菓子かつ人気が3以上」という条件にしたい場合。
ステップ1
含むの部分を、条件1「(B2:B7="菓子")」と条件2「(D2:D7>=3)」を*でつなげて「(B2:B7="菓子")*(D2:D7>=3)」と書きます。
![FILTER関数でAND条件を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-13.png)
完成!
無事、分類が菓子でかつ人気が3以上のデータを抽出できました!
![FILTER関数のAND条件でデータを抽出した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-14.png)
【Excel・エクセル】FILTER関数が使えない
FILTER関数が使えない場合、エクセルのバージョンが対応していない可能性があります。
FILTER関数はExcel365、Excel2021でのみ使える関数です。
また、元の表に追加したデータが反映されない場合、FILTER関数の配列を変更していない可能性があります。
頻繁にデータを追加するなら、元の表をテーブルにしてテーブルを指定するといいですよ。
![FILTER関数の配列をテーブルにした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/12/Excel-filter-function-15.png)
これで、必要なデータをすぐに 抽出できますね!
それでは、お疲れさまでした!
- 条件に合うデータを抽出するにはFILTER関数
- =FILTER(配列,含む,[空の場合])
- Excel365、Excel2021のみ対応
- 条件は「~または(or)~」「~かつ(and)~」もできる
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