【Excel・エクセル】フィルターの結果だけ合計をしたい！SUBTOTAL関数

2020/8/27

フィルターを使って、見えるデータだけ合計ってできないかな？

SUBTOTALって関数を使えば、フィルターの結果での合計や平均を出せるんよ。

今回のポイント

　SUBTOTAL関数の練習ファイルダウンロード

一緒にやってみませんか？

フィルターを使えば、見たいデータだけ表示できますよね。

たとえば、次のような各店舗ごとの売り上げがかかれた表があったとします。

一番下の行には、全店分の売上合計が出ていますね。

これにフィルターを使って、関西地区のデータだけ表示しよう！

【Excel・エクセル】データ管理が楽になる！フィルターのかけ方

「この表から特定の店舗だけのデータが見たいんだけど。」「フィルター機能を使えば知りたいデータだけ ...

https://sakusaku-office.com/excel/post-1971/

そして、関西地区だけのデータと合計行を表示させた結果がこちら。

合計行はSUM関数で出しています。

しっかりできていま……おや？

3つのお店の合計が「3882」みたいになってて分かりにくいよ！

3つのお店の合計を表示させたいよね。

そんな時に使えるのが、「SUBTOTAL関数」なのです！

SUBTOTAL関数を使えば、指定したセルの合計を出すSUM関数と違い、可視セルだけの合計を確認できます。
フィルターをかけ直すたびに再計算してくれるので、見たいデータの合計などがすぐ分かります。

可視セルは、見えているセル、表示されているセルってことだよ。

SUBTOTAL関数は合計のほかにも、「平均」や「個数」、「最大値」「最小値」なんかも出してくれますよ！

ちなみに読み方は「サブトータル」です。

関数の書き方

=SUBTOTAL(集計方法,参照1,参照2……)

参照は3つ以上でもOKだよ。

では、セルE13にある合計をSUBTOTAL関数を使って、表示されたセルだけで合計するようにしていきましょう。

=SUBTOTAL(9,E2:E12)で、求められるよ。説明するね。

ステップ1

まずはセルE13に、「＝SUBTOTAL(」と入力してください。

半角英数入力モードにしてから、入力するんだよね。

集計方法

最初の引数は、「この計算」という、計算方法を指定するものでした。
今回やりたい計算は、「合計」ですね。

合計の場合は「9」なので、「=(」の続きに、「9,」と入力してください。

合計は「9」って、どういうこと？

集計方法は数字で決まってるんよ。

それぞれの番号を、表にまとめてみました。
合計以外のことがしたい場合は、該当する番号を入力すればOKです。