【Excel・エクセル】フィルターの結果だけ合計をしたい！SUBTOTAL関数

2020/8/27

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【Excel・エクセル】フィルターで表示されたセルだけで合計する、とは

フィルターを使えば、見たいデータだけ表示できますよね。

しっかりできていま……おや？

そんな時に使えるのが、「SUBTOTAL関数」なのです！

【Excel・エクセル】可視セルだけ計算できるSUBTOTAL関数とは

SUBTOTAL関数を使えば、指定したセルの合計を出すSUM関数と違い、可視セルだけの合計を確認できます。
フィルターをかけ直すたびに再計算してくれるので、見たいデータの合計などがすぐ分かります。

SUBTOTAL関数は合計のほかにも、「平均」や「個数」、「最大値」「最小値」なんかも出してくれますよ！

ちなみに読み方は「サブトータル」です。

【Excel・エクセル】SUBTOTAL関数の使い方

SUBTOTAL	このセル範囲の中で、表示されたセルにこの計算をして
集計方法	この計算
参照1	このセル範囲
参照2	このセル範囲（省略可）

SUBTOTAL関数の使用例

ステップ1

まずはセルE13に、「＝SUBTOTAL(」と入力してください。

集計方法

最初の引数は、「この計算」という、計算方法を指定するものでした。
今回やりたい計算は、「合計」ですね。

合計の場合は「9」なので、「=(」の続きに、「9,」と入力してください。

それぞれの番号を、表にまとめてみました。
合計以外のことがしたい場合は、該当する番号を入力すればOKです。

番号	やりたいこと	該当する関数
1	平均	AVERAGE
2	数値が入ったセルの個数	COUNT
3	空白ではないセルの個数	COUNTA
4	最大値	MAX
5	最小値	MIN
6	積（掛け算する）	PRODUCT
7	標本に基づいた偏差	STDEV
8	母集団の偏差	STDEVP
9	合計	SUM
10	不偏分散	VAR
11	分散	VARP

参照1

ステップ3

では、「）」で関数を閉じて、エンターキーを押してみてください。

完成！

SUBTOTAL関数で表示されたセルだけを計算する

これでフィルターを使っても、合計や平均といった集計が楽にできますね！
それでは、お疲れさまでした！