【Excel・エクセル】フィルターの結果だけ合計をしたい！SUBTOTAL関数

たとえば、次のような各店舗ごとの売り上げがかかれた表があったとします。

一番下の行には、全店分の売上合計が出ていますね。

そして、関西地区だけのデータと合計行を表示させた結果がこちら。

合計行はSUM関数で出しています。

SUBTOTAL関数を使えば、指定したセルの合計を出すSUM関数と違い、可視セルだけの合計を確認できます。

フィルターをかけ直すたびに再計算してくれるので、見たいデータの合計などがすぐ分かります。

では、セルE13にある合計をSUBTOTAL関数を使って、表示されたセルだけで合計するようにしていきましょう。

まずはセルE13に、「＝SUBTOTAL(」と入力してください。

合計の場合は「9」なので、「=(」の続きに、「9,」と入力してください。

次の引数は、「このセル範囲」という、合計したい数値を指定するものでした。
今回はセルE2からE12までの合計を出したいので、「E2:E12」ですね。

E2～E12をドラッグしてください。

無事、売り上げの合計が出せました！

では、SUBTOTAL関数を入力した状態で、改めてフィルター機能を使って関西地区のデータだけを表示してみましょう。

1. 「フィルターのマーク（▼）」
2. 「すべて選択」
3. 「関西」
4. 「OK」

とクリックしていきます。

するとなんと、表示された3店舗だけの合計値に自動で変わったではありませんか！

これが、SUM関数とSUBTOTAL関数の違いです。