【Excel・エクセル】VLOOKUP関数の使い方！検索して抽出する関数？
社員コードから社員名簿にある所属部署を検索して抽出したいんだけど、いい方法はある？
それなら、VLOOKUP関数を使うんよ。
- あるデータを別のデータから引っ張ってくるのが、VLOOKUP関数
- VLOOKUP(この値をもとに,この中の,左から何番目を持ってきて,似てるのはどうする？)
- IF関数などと組み合わせて使うことも
VLOOKUP関数の使い方の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】VLOOKUP関数とは？指定した値を検索して抽出する
VLOOKUP関数は指定した値をもとに、別のデータから検索して値を抽出してくれる関数です。
これができれば、エクセル得意ですって言えるような関数ですよ！
ちなみに、読み方は「ブイルックアップ関数」です。
「V」はvertical（垂直）の頭文字で、「LOOKUP」は調べるという意味です。
【Excel・エクセル】VLOOKUP関数の使い方
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)
簡単に説明すると、こうなるよ。
| VLOOKUP | 検索値を範囲から探して、そこから列番号分右にあるセルの値を持ってきて |
| 検索値 | この値を基準にして |
| 範囲 | この範囲の中の |
| 列番号 | 左から何番目にある値を |
| 検索方法 | 検索値と全く一緒じゃないとダメか、似てるもでいいのか |
VLOOKUP関数を実際に使ってみよう
下図の表は、もりの音楽会でだれがどの楽器を演奏するかをまとめた表です。
ツッコミどころ多いが……、とりあえず全員打楽器だぞ？
別にある社員名簿からVLOOKUP関数使って、セルC3にもりのの所属部署を検索して抽出したいと思います。
=VLOOKUP(A3,F:I,3,0)
で、求められるよ。説明するね。
初めに
C3のセルに、「＝VLOOKUP(」と入力してください。
半角英数入力モードにしてから、入力するんだよね。
検索値
最初の引数は、「この値を基準にして」という、検索値を指定するものでした。
検索値は、今のデータと、引っ張ってくる別のデータに共通している値を選びます。
今回は、左の表の出演者と右の表の社員名が同じ値になっているので、名前を基準にするのがよさそうです。
もとにする値は、もりのの名前が書いてあるセル「A3」になりますね。
セルA3をクリックして、「,（カンマ）」を入力します。
VLOOKUP関数はまだ続くから、カンマを忘れないでね。
範囲
2つ目の引数は「この中の」でした。
「もりの」という名前をもとに、社員名簿から所属部署を持ってきたいので、「この中」は社員名簿のことですね。
この「範囲」には、1つルールがあるんよ。
この「範囲」ですが、必ず検索値が一番左になるような範囲にしてください。
もりのの名前が一番左になるように、範囲を選べばいいんだね。
「F3：I7」と指定をしてもいいのですが、オートフィルを使う場合、指定範囲がずれてしまうので、絶対参照にしないといけません。
また、新しい社員が増えるなど、引っ張ってくるデータが増える場合、範囲も広げる必要があります。
オートフィル？絶対参照？？
詳しくは、別のページでお話しするね！
なので、表の書き方などにもよりますが今回は、範囲は範囲指定するより列全体を選ぶと楽……だと個人的には思います♪
列F～Iを選択して、「,（カンマ）」を入力してください。
列番号
次の引数は、「左から何番目にある値」でした。
知りたいのは所属部署ですが、それは前の引数「範囲」の中で、左から数えて何番目の列にあるのか？を入力します。
範囲はF列からI列でした。1番左のF列は社員名、2番目は社員No、所属部署は3番目ですね。
なので、ここには「3」と入力し、「,（カンマ）」です。
検索方法
最後の引数、検索方法は基本的には「0」でいいと思います。
0（FALSE)にすると「完全一致」、1（TRUE）にすると「近似一致」を指定します。
どう違うの？
| 完全一致 | 検索値と検索先の値が全く同じときだけ、値を持ってきてくれます。 検索値が田中太郎さんなら田中太郎さん、10なら10の時だけ反応します。 |
| 近似一致 | 値が似ていれば、まぁこれのことだろうという感じで、一部一致していたり、近い値を持ってきてくれます。 検索値が田中太郎さんでも、田中次郎……近いからこれだろう！と反応したり、検索値が10でも、9……近いからこれこれ♪と反応します。 |
ここでは正確に、同じ名前の人の所属部署を知りたいので、「0」を入力します。
完成！
これで式は完成です！Enterキーを押して確定してください。
ふっふっふ……僕が社長だぞー！
【Excel・エクセル】VLOOKUP関数の範囲に別シートを指定するやり方
範囲に指定する引っ張ってくるデータは、他のシートでも、別のエクセルファイルからでも大丈夫です。
ここに果物の売上表があります。
単価が空欄なので、単価表からVLOOKUP関数を使って単価を検索、抽出したいと思います。
そして、肝心の単価表ですが、「単価表」という別シートにありますね。
では、別シートからVLOOKUP関数を使って、単価を抽出してみましょう。
ステップ1
まず検索値ですが、売上表にも単価表にも共通して果物の名前がありますので、これを検索値にするのがよさそうですね。
検索値は「A2」とします。
ステップ2
次に範囲ですが、「単価表シート」から果物の名前をもとに単価を検索しましょう。
そのまま単価表シートをクリックしてシートを移動してください。
ステップ3
今回検索値にした果物の名前はA列、抽出したい単価はB列にあるので、範囲はA列からB列ですね。
単価表シートのまま、A列からB列を選択してください。
ステップ4
抽出したい単価は、範囲（A列からB列）の左から二番目にあるので、2。
検索方法は0と入力してください。
無事、単価表シートから単価を抽出できました！
別シートを参照していると、「シート名!」っていうのがつくんだね。
「！」を間違って消さないように気を付けてね。
これで例えば、売上表の製品の価格を価格表から抽出したり、部活動員名簿からだれが何部に所属しているかを抽出したりできますね！
それでは、お疲れさまでした！
- あるデータを別のデータから引っ張ってくるのが、VLOOKUP関数
- VLOOKUP(この値をもとに,この中の,左から何番目を持ってきて,似てるのはどうする？)
- IF関数などと組み合わせて使うことも