【Excel・エクセル】住所の都道府県名を一括で抽出する方法!

抽出

もりの

住所から都道府県名を抽出できないかな?

やまの

IF関数とMID関数、LEFT関数を組み合わせるといいんよ。

今回のポイント
  • 都道府県名を取り出すには、IF関数、MID関数、LEFT関数を組み合わせる
  • それ以降の住所は、RIGHT関数とLEN関数を組み合わせる

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 都道府県名抽出の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】住所から都道府県を分割するには

住所を都道府県名で分割して別のセルへ移したいとき、ありますよね。

住所から、都道府県だけを取り出したい
もりの

LEFT関数で、左から3文字だけ抜き出すのかな?

やまの

それだと、4文字の和歌山県とか神奈川県とかが、途中で切れちゃうよ。

もりの

ぐぬぬ……

やまの

ヒントはMID関数とLEFT関数、あとIF関数を使うんよ。

この方法は、都道府県の4種類であること、また都道府県名は2文字と3文字しかないからこそできる技ですよ!

セルB2に都道府県だけを抽出するには、すばりコレ!

=IF(MID(A2,4,1)="県",LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))

この式を日本語に直すと、こうなります。

IFもし
MID(A2,4,1)セルA2の左から数えて4番目から1文字が
="県" 「県」だったら
LEFT(A2,4)セルA2の左から数えて4文字を抽出して
LEFT(A2,3))「県」じゃなかったら、セルA2の左から数えて3文字を抽出して

左から数えて4文字目が「県」ということは、県名が4文字ということですね。
和歌山県も神奈川県も鹿児島県も、県が4文字目に来ています。

その場合、左から4文字を取り出せば、県名になりますね。

では、それ以外の都道府県はどうでしょうか。

都道府県名は、3文字か4文字しかありません。
「県」が付かない東京都、大阪府、京都府、北海道もすべて3文字ですね。

やまの

つまり4文字の県以外は、全て左から3文字抜き出せばOK!

住所から都道府県を抽出する、実践編

ステップ1

まずはIF関数から書いていきます。

「=IF(」と入力してください。

トップバッターはIF選手

ステップ2

IF関数の理論式に、MID関数を書いていきます。

「MID(」まで入力してください。

おっと、早くもMID選手と交代です

ステップ3

セルA2の4文字目が県かどうかを調べたいので、MIDには4文字目を取り出してもらいましょう。

「A2,4,1)」と続けます。

A2の4文字目を調査してきます!

ステップ4

先ほどMID関数で取り出した文字が県かどうかを知りたいので、「="県"」と続けます。

IF関数の理論値は終わりなので、「,(カンマ)」も忘れずに。

知りたいのは、それが県か、県以外かだ

ステップ5

4文字目が県だった場合、「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」のいずれかなので、住所を左から4文字取り出せばいいですね。

なので真の場合は「LEFT(A2,4)」となります。

あ、「,(カンマ)」も忘れずに。

4文字目が県なら、それは4文字の県だ

ステップ6

4文字目が県じゃなかったら、残りは3文字の都道府県しかありません。

よって、左から3文字取り出せば、都道府県名が抽出できるってわけ!

なので「LEFT(A2,3)」でOKです。

違った?バカモーン!そいつは3文字の都道府県だ!

完成!

これで式は完成です。

カッコを閉じてエンターキーを押せば、都道府県名をほかのセルに分割できました!

都道府県名を分割できた

オートフィルしてみると、4文字の県もちゃんと取り出せていますね。

都道府県名はこれで完璧

住所から都道府県以降を抽出する

住所の都道府県名以降を、さらに別のセルに移したいと思います。

やまの

さっき出した都道府件名のセルを、活用するよ。

この方法には、RIGHT関数とLEN関数を使います。

LEN関数は、セルの文字数をカウントする関数です。

で、その式がズバリこれ!

=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))

日本語にすると、こんな感じ。

RIGHT次の文字数分、右から取り出して
A2セルA2の
LEN(A2)セルA2の文字数から
-LEN(B2)セルB2(都道府県名)分引いた文字数

ちなみにセルA2には住所、セルB2には先ほど取り出した 都道府県名が入っています。

都道府県名はこれで完璧

入力してオートフィルすれば、都道府県名とそれ以降を一括で分割できました!

都道府県とそれ以外を分割できた

入力してオートフィルすれば、都道府県名とそれ以降を一括で分割できました!

これで、一つのセルにまとめて書かれた住所も、簡単に都道府県名とそれ以降に分割できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 都道府県名を取り出すには、IF関数、MID関数、LEFT関数を組み合わせる
  • それ以降の住所は、RIGHT関数とLEN関数を組み合わせる

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Excel,数式・関数抽出

Posted by morino