【Excel・エクセル】IF（イフ）関数の使い方！複数条件はIFS関数でOK！
もし点数が70点以上だったら合格にしたいけど、関数でできるの？
そんな時は、IF関数を使うんよ。
- もしAだったらB、違ったらCと条件で結果を変えたいなら、IF関数
- IF(もしこの式が,合っていればこれ,違ったらこれを表示してね)
- 複数条件を指定する場合は、IFSを使う
IF関数の使い方の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】条件を指定できるIF関数の使い方
もし点数が70点以上だったら「合格」と表示させたいなど、条件をクリアしているかどうかで表示する結果を変えられるのが、「IF関数」です。
とてもよく使う関数なので、しっかりマスターしておきましょう！
=IF(理論式,値が真の場合,値が偽の場合)
簡単に言うと、こういうこと。
| IF | もし |
| 理論値 | この数式が |
| 値が真の場合 | 合っていたらこうしてね |
| 値が偽の場合 | 合っていなかったらこうしてね |
IF関数の使用例
次の表で、もし点数が70点以上だったら合格、70点未満なら不合格と表示させたいと思います。
※練習ファイルの「IF関数練習」シートを開いてください。
IF関数を使って、もりのが合格か不合格かを求めましょう。
=IF(B2>=70,"合格","不合格")
で、求められるよ。説明するね。
はじめに
C2のセルに、「＝IF(」と入力してください。
半角英数入力モードにしてから、入力するんだよね。
理論値
最初の引数は理論値、「もしこの数式が」という、条件を指定するものでした。
今回の条件は、もし点数が70点以上だったら、ですね。
引数は関数の括弧の中に入れる式だよね。
点数が書いてあるのはC列、もりのの点数はC2に書いてあるので、C2が70以上だったらという式を書いていきます。
AがBより大きいときは「A>B」、AよりBが大きいときは「A<B」と書きますよね。
では、AがB以上のときは、どう書くでしょうか？
以上の時は「>=」、以下の時は「<=」と書きます。
今回の場合、セルC2が70点以上としたいので、「C2>=70」となりますね。
先ほどの続きに「C2>=70,」と入力してください。
「,」を忘れないようにしなくちゃ。
値が真の場合
次の引数は、「合っていればこうしてね」でした。
今回の式は「C2>=70」です。
この式が合っている、つまり、もりのの点数が70点以上であれば、ここで指定する「値が真の場合」が表示されます。
点数が70点以上だったら合格としたいので、「”合格”,」と入力してください。
文字を引数に使う場合は、必ずダブルクォーテーション（”）で囲んでね。
値が偽の場合
次の引数は、「合っていなかったらこうしてね」でした。
今回の式は「C2>=70」です。
この式が合っていない、つまり、もりのの点数が70点未満であれば、ここで指定する「値が偽の場合」が表示されます。
点数が70点未満だったら不合格と表示させたいので、「“不合格"」になりますね。
完成！
最後に「)」で締めれば、IF関数は完成です！
つなげて「=IF(B2>=70,"合格","不合格") 」だね！
最後にエンターキーを押せば、答えが出てきました！
もりのは68点で70点を下回っているので、不合格となりました。
頑張ったのになぁ。
他の人も見てみましょう。
うみのさんはピッタリ70点でしたが、70点以上が合格なので、ちゃんと合格になっていますね。
【Excel・エクセル】複数条件はIFS！入れ子（ネスト）は不要
IF関数の条件は、1つしか指定できませんでした。
では、例えば90点以上はS、80点台はA、70点台はB、60点台はC、60点未満はDと、条件が複数ある場合はどうすればいいでしょうか？
ここでぜひ使ってほしいのが、IFS関数です！
※エクセルバージョン2016以降で使えます。
IFSのSは複数形のSなんよ。
IFS関数は、IF関数の最後の引数「合っていなかったらこうしてね」がない代わりに、「もし(この数式が,合っていればこれ)」の部分を100個以上も連続で指定できる関数です。
=IFS(理論式1,値が真の場合1,理論式2,値が偽の場合2……)
これを100個以上続けられるんよ。
| IF | もし |
| 理論値 | この数式が合っていたら |
| 値が真の場合 | こうしてね |
=もし(この式が,合っていればこれ,この式が,合っていればこれ……)
また、条件がかぶる場合は、先に書かれた条件が優先されます。
一つ目の条件が90以上、二つ目の条件が80以上で、数値が100の時、90以上という条件も80以上という条件も満たしていますが、先に書かれた90以上の結果が優先されるのです。
B2セルの点数が80点以上ならA、70点台ならB、60点台ならC、60点未満ならDとしたい場合は、以下のように書きます。
※練習ファイルをダウンロードされた方は、「IFS関数練習」シートを開いてください。
オートフィルですべての値を出してみると、答えが出てきました。
ちゃんと指定した条件の通りに表示されていますね。
ただし、IFSはExcel2016以降のバージョンでないと使えません。
その点は、ご注意ください。
【Excel・エクセル】IF関数と他の関数を組み合わせて使う
IF関数は他の関数と組み合わせて使うことも多いです。
最初はちょっと難しいかもしれませんが、慣れればより高度な条件の指定ができますよ。
IFとAND関数で複数の条件を同時に満たすときを指定する
二つの条件をどっちも満たすときって指定したい場合、AND関数を使うんよ。
詳しくは、下記ページでご紹介しています！
https://sakusaku-office.com/excel/post-604/IFとOR関数で複数の条件どれかを満たすときを指定する
二つの条件のどっちかを満たすときって指定したい場合、OR関数を使うんよ。
詳しくは、下記ページでご紹介しています！
IFとVLOOKUP関数で条件に合うセルの抽出をする
たとえば価格が5,000円以上の商品名を抽出したいときなど、VLOOKUP関数にIF関数が使えます。
VLOOKUP関数は、下記ページでご紹介しています！
IFとCOUNT関数を組み合わせて、条件に合う件数を調べられる？
例えばテストの点数が70点以上の人が何人いるかなど、特定の条件の件数を調べるたいとき。
COUNT関数とIF関数を組み合わせればできそうですが、COUNTIF関数やCOUNTIFS関数の方が簡単にできます。
COUNTIF、COUNTIFS関数は、下記ページでご紹介しています！
これで、条件を指定した計算も思いのままですね！
それでは、お疲れさまでした！
- もしAだったらB、違ったらCと条件で結果を変えたいなら、IF関数
- IF(もしこの式が,合っていればこれ,違ったらこれを表示してね)
- 複数条件を指定する場合は、IFSを使う