【パワーポイント】作ったパワポをワードに変換する方法

お役立ち

もりの

スライドをワードで使いたいんだ。

うみの

パワポのスライドから、ワード文書を作れるんだぜ。

今回のポイント
  • ワードへの変換は「ファイルタブ」→「エクスポート」→「配布資料の作成」→「配布資料の作成」
  • 空白行を選べば、メモ欄ができる

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【パワーポイント】ワードに変換する方法

パワーポイントで作成したスライドは、簡単にWordに変換できます。

これを使えば、メモ付きの資料をサクッと作ることもできますね。

ステップ1

まずは「ファイルタブ」→

ファイルタブ

ステップ2

左側のメニューから「エクスポート」と進みますす。

エクスポートと進む

ステップ3

右側のメニューから「配布資料の作成」→「配布資料の作成」とクリックしてください。

両方「配布資料の作成」やないかい!

ステップ4

Microsoft Wordに送るダイアログボックスが出てきました。

上の方の「Microsoft Wordのページレイアウト」から、スライドをどこに配置するか、ノートを表示するか、空白行にするか選びます。

下の「Microsoft Word文書にスライドを追加する」では、ただ貼り付けるだけか、リンク貼り付けにするか選べます。

レイアウトと追加方法を決める
もりの

リンク貼り付けって?

うみの

パワーポイントで修正した内容が、自動でワードにも反映されるんだぜ。

もりの

ノートって?

うみの

プレゼンテーションする際のメモ書きのような機能だぜ。

そう、私こそがノート
もりの

空白行って?

うみの

めっちゃ聞いてくんな、いいんだけどよ。

ノート

ノートと書かれた方を選ぶと、スライドのそばにノートが書かれます。

ノート付きはこうなる

空白行

空白行と書かれた方を選ぶと、ノート部分がそのままメモ帳のような感じになりました。

空白行はこんな感じ
もりの

説明会とかで配る資料なんかに、使えそうだね!

ステップ5

レイアウトとリンクさせるかを決めたら「OK」をクリックします。

今回は、スライド下のノート、を選んでみました。

決めたら「OK」だぜ

完成!

自動でワードが立ち上がり、スライドとノートが貼り付けされました!

スライドとノートをワードに変換できた!

ワード変換画うまくできない

ちなみに、変換したときにスライドがちょっと欠けちゃった方もいるのではないでしょうか。

スライドの右端が消えてる!

ただこれ、よく見ると右上に十字の矢印マークがありますね。

もりの

つまるところ、これ表なんだね!

その通り!

分かりやすく罫線を引いてあげると、こんな感じになります。

あー、表なんだね

気になる場合は表の幅を変更したり、スライドのサイズを変えたりして、調整してください。

1列目の幅を狭くしてみた

これで、簡単にメモ欄付き資料が作れますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • ワードへの変換は「ファイルタブ」→「エクスポート」→「配布資料の作成」→「配布資料の作成」
  • 空白行を選べば、メモ欄ができる

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