【Word・ワード】セクション区切りとは?使い方や削除の方法

もりの

文書のこのページだけ、印刷の向きを横向きにしたいんだ。

そらの

そんな時は、セクション区切りを設定すればいいですよ。

今回のポイント

  • セクションを区切れば、セクションごとにレイアウトが可能
  • セクション区切りは「レイアウトタブ」→「区切り」
  • セクション区切りの表示は「ホームタブ」→「編集記号の表示/非表示」
  • セクション区切りはデリートキーで削除できる

 セクション区切りの練習ファイルダウンロード

もりの

一緒にやってみませんか?

【Word・ワード】セクションとは

ワードのセクションって、聞きなれないかもしれません。セクションは、文書の一区分のこと。
セクションを区切ると、「いったんここで、話区切りまーす」と、話が一段落するイメージですね。

もりの

見出しを変えたり、改ページしたりするのとは違うの?

見出し改ページ(ページ区切り)は、読む人向けに分かりやすくする区切りですが、セクション区切りは、読む人ではなくワードさん向けに区切れていることを教えます。

もりの

えー、何のために?

そらの

セクションを区切ると、セクションごとでレイアウトを変えられるんです。

もりの

セクションごとで、レイアウトを変える?

セクション区切りの使用例

たとえば、下図のような3ページの文書があったとき。

3ページの文書
表が窮屈そうなので、印刷の向きを横向きにしてあげたい

2ページ目の表が窮屈そうにしています。
印刷の向きを横向きにすれば、見やすくなりそうですが、このまま印刷の向きを横向きにしてしまうと……

すべてのページが横向きになった
すべてのページが横向きになり、目も当てられない……
もりの

ムキーっ!表のページだけ横向きにしたいのに!

そらの

そんな時に使えるのが、セクション区切りなんです。

セクション区切りを使えば、

などなどを、セクションごとに設定できるんです!

もりの

そんなこともできるんだ、さっそくやってみたい!

【Word・ワード】セクション区切りの挿入方法

では実際に、セクションを区切っていきましょう。

ステップ1

まず、セクションを区切りたいところでクリックして、カーソルを移動させます。

セクション区切りしたいところをクリック
セクション区切りしたいところをクリック

ステップ2

クリックしたら「レイアウトタブ」→ページ設定のところにある「区切り」をクリックします。

ページ/セクション区切りの挿入の場所
ページ/セクション区切りの挿入の場所

ステップ3

出てきたメニューの真ん中あたりに「セクション区切り」とありますね。

その下の4つで、セクション区切りが挿入できます。
4つの違いは、どこから新しいセクションを開始するかです。

そらの

詳しく説明しますね。

次のページから開始
次のページから開始
カーソルがある位置から改ページして、次のページから、新しいセクションが始まります。
印刷の向きやヘッダー・フッター、用紙サイズなどを変えるときに使います。
現在の位置から開始
現在の位置から開始
改ページせず、カーソルがある位置から新しいセクションが始まります。
ページ内の段組みや余白を一部だけ変えたいときなどに使います。
偶数ページから開始
偶数ページから開始
カーソルがある位置の次の偶数ページから、新しいセクションが始まります。
あまり使う機会はないでしょう。
奇数ページから開始
奇数ページから開始
カーソルがある位置の次の奇数ページから、新しいセクションが始まります。
あまり使う機会はないでしょう。

今回は印刷の向きを変えたいので、「次のページから開始」を選んでみます。

完成!

これで、セクション区切りできました!

「次のページから開始」を選んだので、自動で改ページされましたね。

セクション区切りが挿入できた
セクション区切りが挿入できた

セクション区切りのショートカットキー

そらの

セクション区切りには、便利なショートカットキーもありますよ。

次のページから開始
次のページから開始
「Alt」→「I」→「B」→「N」→「Enter」
現在の位置から開始
現在の位置から開始
「Alt」→「I」→「B」→「O」→「Enter」
偶数ページから開始
偶数ページから開始
「Alt」→「I」→「B」→「E」→「Enter」
奇数ページから開始
奇数ページから開始
「Alt」→「I」→「B」→「D」→「Enter」

セクション区切りを表示する

もりの

どこでセクション区切りされてるかって、分かりにくいね。

そんな時のために、ページ区切りを表示して見えるようにしましょう。
表示の仕方はとっても簡単!

ステップ1

「ホームタブ」→段落のところにある「編集記号の表示/非表示」をクリックしてみてください。

編集記号の表示/非表示の場所
編集記号の表示/非表示の場所

完了!

すると、「セクション区切り(次のページから新しいセクション)」と書かれた線がでてきました。
これが「ここでセクションが区切られてますよ」という、セクション区切りの目印です。

セクション区切りの目印
セクション区切りの目印

ちなみにカッコの中の文字は、選んだセクション区切りの開始方法によって変わります。

また、セクション区切りの挿入場所によっては、線だけが表示されることもあります。

線だけのセクション区切りの目印
線だけのセクション区切りの目印

【Word・ワード】セクション区切りの使い方

セクションを区切ったところで、さっそく印刷の向きを変えてみましょう。

印刷の向きを変えたいセクション内をクリックして、「レイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷の向き」をクリックしてください。

印刷の向きの場所
印刷の向きの場所

出てきたメニューから、「横」を選べば……

印刷の向きのメニュー
横を選ぶ
セクション区切り以降のページの向きが、すべて変わった
セクション区切り以降のページの向きが、すべて変わった
もりの

2ページ目以降が全部横向きになったよ?ぴえん。

そらの

もう一度セクション区切りをしないといけないのです。

今はセクション区切りは1つしかないので、セクションは2つに分かれていますよね。

2つのセクションに分かれている状態
1ページ目と2ページ目以降の、2つのセクションに分かれている状態

セクション2は2ページ目と3ページ目のことなので、3ページ目も一緒に印刷の向きが横向きになったのです。

もりの

2ページ目と3ページ目の間にも、セクション区切りを挿入すればいいんだね!ぱおん。

そらの

使い方、間違ってますよ。

2ページ目の一番下には、ページ区切りがありますね。

これを「セクション区切り(次のページから開始)」に変えるか、ページ区切りの前で「セクション区切り(現在の位置から開始)」を挿入します。

ページ区切りをセクション区切りに変える
ページ区切りをセクション区切りに変える

今回は、改ページをセクション区切りに変えてみましょう。

改ページをデリートキーで消して、「セクション区切り(次のページから開始)」を挿入してください。

改ページをセクション区切りに変更
改ページをセクション区切りに変更

これで、セクションが3つに区切られました。

セクションが3つに区切られた
セクションが3つに区切られた

改めて、2ページ目の印刷の向きを変えてみると……
無事、2ページ目だけ印刷の向きを変えられました!

2ページ目だけ印刷の向きを変えらた
2ページ目だけ印刷の向きを変えらた!

セクション区切りを削除するには

セクション区切りは改ページと同じで、デリートキーで削除できます。

セクション区切りの前でデリートキーを押す
セクション区切りの前でデリートキーを押す

これで、同じ文書内で異なるレイアウトができますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • セクションを区切れば、セクションごとにレイアウトが可能
  • セクション区切りは「レイアウトタブ」→「区切り」
  • セクション区切りの表示は「ホームタブ」→「編集記号の表示/非表示」
  • セクション区切りはデリートキーで削除できる