【Excel・エクセル】ピボットテーブルとは?作成から使い方まで
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データを分析しないといけないけど、大量にあって何をどうすればいいのか……
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
そんな時は、ピボットテーブルが使えるかも。
- ピボットテーブルの作成は「挿入タブ」→「ピボットテーブル」
- ピボットテーブルの使い方は、項目名をドラッグ&ドロップ
ピボットテーブルの練習ファイルダウンロード
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一緒にやってみませんか?
【Excel・エクセル】ピボットテーブルとは
ピボットテーブルはデータを集計し、そのデータを分析しやすいように、簡単に見方を変えられる機能です。
ちなみにもりのは、ピポットテーブルとずっと読んでいました……。
たとえば、下図のような表から問題点を見つけないといけない場合。
![ピボットテーブルの練習問題](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-1.png)
ここから分析なんてどうすればいいか、フリーズしちゃいそうですが。
でも、とりあえずピボットテーブルを使ってみると……。
![これがピボットテーブル](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-2.png)
ピボットテーブルを使って、男女別に、各コースの点数の合計を出してみました。
男性はハイコースの点数は決して低くないですが、女性は低く評価しています。
また、男女ともプロコースの点数は高いことが分かりました。
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こんな風に分析できるのが、ピボットテーブルなんよ。
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初心者のボクには難しそう……
難しいかどうか、ピボットテーブルでの集計のやり方を見てみましょう!
【Excel・エクセル】ピボットテーブルの作り方
先ほどの表から、ピボットテーブルを作ってみたいと思います。
ステップ1
まず表をクリックして、「挿入タブ」→テーブルのところにある「ピボットテーブル」をクリックします。
![ピボットテーブルの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-3.png)
ステップ2
「ピボットテーブルの作成ダイアログボックス」が出てきました。
- データ範囲…クリックした表の範囲になっていると思います。
- 配置する場所…ピボットテーブルの作成場所を決めます。
![ピボットテーブルの作成ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-4.png)
ステップ3
今回は、新規ワークシートを選んでみます。
新しくピボットテーブル用のシートを作る方ですね。
選んだら、「OK」をクリックしてください。
![ピボットテーブルの作成ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-5.png)
完成!
はい、これでピボットテーブルが作成できました!
![ピボットテーブルの画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-6.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
なんかよく分からない画面になったよぉ~
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今度は、ピボットテーブルの使い方を見てみよう。
【Excel・エクセル】ピボットテーブルの使い方
男女別に、それぞれのコースの点数の合計を集計したいと思います。
基本は画面の右側にある「ピボットテーブルのフィールド」を使います。
上の方には、元の表の項目名(見出し)が並んでいます。
![ピボットテーブルのフィールド](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-7.png)
その下には、行やら列やら書いています。
行と列と値で、表(テーブル)を作成するようです。
![列、行、値が並ぶ画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-8.png)
上の方にある「項目名(見出し)」を下の方にある「行」や「値」など、入れたい場所にドラッグ&ドロップしてみてください。
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む、むむむ……?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
やってみたらわかるよ。
ステップ1
では試しに、「コース」を「行」に、「点数」を「値」にドラッグ&ドロップしてみましょう。
![項目を行にドラッグした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-9.png)
![項目を値にドラッグした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-10.png)
ステップ2
すると、ピボットテーブルに変化が!
「行」に入れたコース別に、点数の合計が集計できました。
![コース別の合計点数が分かった](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-11.png)
これだけでも、人気のコースなどが分かりますね。
ステップ3
列にも項目を入れてみましょう。
「年齢」を「列」までドラッグ&ドロップしてみてください。
![項目を列にドラッグした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-19.png)
完成!
列に年齢が加わり、より詳しく分析できるようになりました。
![列に年齢が入ったピボットテーブル](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-20.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
プロコースは点数は高いけど、20代には全然ささってないんだね!
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お、さっそく分析してるね。
複数の項目を入れる
行や列には、複数の項目を入れられます。
男女別での評価を調べるため、「性別」を「行」に追加してみましょう。
やり方は同じで、項目名を「行」にドラッグ&ドロップするだけ。
![行に項目をドラッグする画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-22.png)
行に性別が加わり、さらに細かい集計ができました!
![性別が追加されたピボットテーブル](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Pivot-table-getting-started-23.png)
ピボットテーブルが作れない、使えないときは
ピボットテーブルは、ブックの共有されたエクセルファイルでは使えません。
ブックのタイトルに[共有]と書かれてれば、ブックの共有がされています。
![タイトルに[共有]と書かれた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Book-sharing-6-1.png)
その場合はブックの共有を解除しないと、ピボットテーブルは使えません。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
ブックの共有を解除するには、どうするの?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
詳しくは、下記で紹介するね。
ピボットテーブルの削除方法
ピボットテーブルは、ピボットテーブル全体を選択してDeleteキーで削除できます。
![ピボットテーブル全体が選択された画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/02/Pivot-table-deletion-2.png)
詳しくは、下記ページをご覧ください!
ピボットテーブルの更新方法
ピボットテーブルの元データを変更しても、ピボットテーブルには反映されません。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
もう一回作れと言うのか……
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
ピボットテーブルを更新すればいいんよ。
ピボットテーブルは右クリック→「更新」で更新できます。
![右クリックでの更新方法](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/02/Excel-Pivot-table-update-6.png)
詳しくは、下記ページをご覧ください!
ピボットテーブルで集計すれば、データの分析にきっと役立ちますよ!
それでは、お疲れさまでした!
- ピボットテーブルの作成は「挿入タブ」→「ピボットテーブル」
- ピボットテーブルの使い方は、項目名をドラッグ&ドロップ
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