【Excel】エクセルファイルをPDFに変換する方法!

変換

もりの

エクセルのファイルって、PDFに変換できないの?

やまの

エクセルだけで、結構簡単にできるんよ。

今回のポイント
  • エクセルファイルはエクセルだけでPDFに変換できる
  • 「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF」
  • または「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」

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【Excel】エクセルファイルをPDFに変換するには

エクセルファイルをPDFに変換するには、2つの方法があります。

どちらでも結果は変わらないので、やりやすい方で試してみてください。

名前を付けて保存からPDFに変換する方法

ステップ1

もし、エクセルファイルの一部の範囲をPDFに変換したいなら、あらかじめ範囲を選択しておきます。

全体をPDFに変換する場合は、不要です。

ステップ2

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所

ステップ3

「名前を付けて保存」と進みます。

名前を付けて保存の場所

ステップ4

保存する場所を決めたら、「ファイルの種類のボックス」をクリックしてください。

ファイルの種類のボックスの右にあるボックス

ステップ5

出てきたメニューから「PDF」を選んでください。

PDFとして保存する

ステップ6

ステップ1でPDFに変換したい範囲を選択した場合は、「オプション」をクリック。

オプションから範囲設定などができる

発行対象を「選択した部分」にして、「OK」をクリックです。

ブック全体も選べます。

今開いているシートをPDF化したいなら、この操作は不要です。

発行対象からPDF化する範囲を選べる

ステップ7

最後に「保存」をクリックです。

保存をクリック

完成!

無事、エクセルファイルをPDFに変換できました!

PDF化したファイル

エクスポートからPDFに変換する方法

もう一つ、エクスポートからPDFに変更する方法もご紹介します。

結果は先ほどと同じです。

ステップ1

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所
やまの

一部範囲だけPDF化したいなら、同じように範囲を選択しておいてね。

ステップ2

「エクスポート」と進みます。

エクスポートの場所

ステップ3

画面右側に出てくる「PDF/XPSの作成」をクリックします。

PDF/XPSの作成の場所

ステップ4

保存場所を選んで「発行」をクリックすれば、PDFに変換できます。

PDFに変換する範囲を指定したい場合は、「オプション」から行います。やり方は全く同じです。

これで、エクセルファイルがPDFになる

ステップ5

無事、エクセルファイルをPDFに変換できました!

エクセルファイルをPDFに変換できた

【Excel】PDFをエクセルに変換する

反対に、PDFをExcelファイルに変換だってできますよ!

データの取得を使うなど、3つの方法があります。

データの取得の場所
やまの

これも無料!エクセルだけでできるんよ。

詳しくは、下記のページをご参照ください!

エクセルをPDFに変換の方法を動画で見る

そらの

ちなみにワードやパワーポイントをPDFに変換するときも、同じ操作でできますよ。

これで、エクセルファイルをPDFに変換しないといけないときも、楽々対応できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • エクセルファイルはエクセルだけでPDFに変換できる
  • 「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF」
  • または「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」

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