【Word・ワード】ワードをPDF・PDFをワードに変換する方法!

もりの

ワードをPDF化したり、編集したりできるかな?

そらの

ワードからPDFに変換できます。PDFを開いてワードで編集もできますよ。

今回のポイント
  • ワードのPDF化は「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」
  • PDFファイルを開くには「ファイルタブ」→「開く」→メッセージはOK
  • ワードで開いたPDFは、ワードで編集できる

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【Word・ワード】PDFファイルとは

ワードで作った文書は、実はほかのパソコンやタブレットなどで開くと、表示がちょっと変わってしまうことがあります。

もりの

え、どういうこと?

たとえばフォント。

ワードを作成したパソコンと閲覧するパソコンで同じフォントが入っていないと、別のフォントに置き換わってしまいます。

そのほかにもさまざまな要因で、自分のパソコンとは違って見えてしまうのです。

もりの

紙に印刷しちゃえば大丈夫なのにね。

そらの

しかし今はペーパーレスの時代です。それに、多くの人に一度に見てもらうには、紙だと難しい場合がありますよね。

そこでアドビシステムズが開発したのが、PDFというファイル形式です。

PDFはいわばデジタルな紙。

紙に印刷したように、どのパソコンでもほぼ同じ状態で見られます。
そのため、会社などが送る文書は、PDFファイルで保存されていることが多いです。

大事なことが書かれた書類が開くパソコンによって見え方が違ったら、大問題ですもんね^^;
ちなみにPDFは、Portable Document Format(ポータブル・ドキュメント・フォーマット) の略です。

もりの

でもPDFを作ったり編集したりするには、特別なソフトが必要なんでしょ?

そらの

それがお客さん、ワードでは文書をPDF化したり、PDFを開いて編集したりできるんですよ。

【Word・ワード】文書をPDFファイルに変換する方法

ワードで作った文書は、簡単にPDFに変換できます。

ステップ1

文書を作ったら、一番左の「ファイルタブ」をクリックします。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

左側のメニュから「エクスポート」をクリックします。

エクスポートの場所
エクスポートの場所

ステップ3

「PDF/XPSの作成」をクリックしてください。

PDF/XPSの作成の場所
PDF/XPSの作成の場所

ステップ4

保存したい場所を選びます。
ファイルの種類がPDFになっていることを確認して、「発行」をクリックします。

保存場所を選ぶ
保存場所を選ぶ

完成!

無事、ワード文書をPDFとして保存できました!

この方法を使えば、変換用のフリーソフトなどを使わずに、ワードをPDFに変換できます。

PDFとして保存できた
PDFとして保存できた
そらの

普通に保存したい場合は、こちらをどうぞ。

【Word・ワード】PDFファイルをワードで編集する方法

もりの

もも、もしかして、ワードでPDFを編集もできるの?

そらの

それがお客さん、ワードでもPDFが編集できるんです。

ではさっそく、PDFをワードで編集してみましょう。

PDFファイルをお持ちであれば、そのファイルでも構いませんし、もしよければ練習用に下記ファイルをダウンロードしてください。

ワードでPDFファイルを開く方法

ステップ1

開き方はとっても簡単!

まずは「ファイルタブ」をクリックします。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

左側のメニューから、「開く」をクリックします。

開くの場所
開くの場所

ステップ3

開きたいファイルを選びます。

「参照」から保存した場所を探すのが分かりやすいかもしれません。

参照の場所
参照の場所

ステップ4

PDFファイルを選んで「開く」をクリックします。

ファイルを選んで開く
ファイルを選んで開く

ステップ5

以下のような表示が出たら、「OK」をクリックしてください。

PDFを開く時に出てくるメッセージ
PDFを開くと、こんなメッセージが

一応、次のような内容です。

  • PDFからWord文書に変換するよ、そうすればワードで編集できるよ
  • ちょっと時間がかかるよ
  • PDFじゃなくするから、元のPDFと全く同じには表示できないかもよ

完了!

無事、PDFファイルが開けました!

PDFファイルが開けた
PDFファイルが開けた

ワードでPDFファイルを編集する方法

方法なんて言い方をしましたが、開いたPDFファイルをいつもの文書を編集する感じで操作すれば、PDFを編集できちゃいます

ダウンロードファイルの2行目の終わり部分が、資格としたいところが視覚になっていますね。ここを修正してみましょう。

ステップ1

といっても、特別なことはしません。

修正したい箇所をドラッグして選択してください。

変更したい箇所をドラッグ
変更したい箇所をドラッグ

ステップ2

選んだらスペースキーを押して、「資格」を選ぶだけです。

いつもと変わりませんね。

これで、PDFファイルを編集できました!

PDFファイルを編集できた
PDFファイルを編集できた

【Word・ワード】PDFをワード文書に変換する方法

PDFファイルをワード文書に変換するには、PDFファイルをワードで開いて、ワード文書として保存すればOKです。

ステップ1

まずは「ファイルタブ」をクリックします。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

左のメニューから、「名前を付けて保存」をクリックしてください。

名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ3

ファイルの種類が「Word文書」となっていることを確認して、任意の場所を選んで「保存」をクリックします。

Word文書としてPDFを保存
Word文書としてPDFを保存すれば、PDFをワード化できる

これで、PDFをワードに変換できました!

PDFファイルを渡されても、PDFで作ってと言われても、これを知っていればへっちゃらですね!
それでは、お疲れさまでした!

ワードのPDF化を動画で見る

今回のおさらい
  • ワードのPDF化は「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」
  • PDFファイルを開くには「ファイルタブ」→「開く」→メッセージはOK
  • ワードで開いたPDFは、ワードで編集できる