エクセルをワード文書に変換する方法!

変換

もりの

エクセルからワードに変換、なんてできない?

はらの

なんとアレにして保存するだけで、変換できるの!

今回のポイント
  • エクセルからワードに変換するには、エクセルをWebページまたはで保存→エクセルで開く
  • 表やグラフをワードに貼り付けもできる

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【Word・Excel】エクセルをワードに変換する方法

エクセルをワードに変換したいとき。

とりあえずコピペを試してみると、うまくいきそうで行きませんでした。

試してみましたが、表がずれてしまっています。

エクセルをそのままワードにコピペした画像
エクセルをそのままワードにコピペ

エクセルをワードに変換するには、2つの方法がありますよ。

ワードをエクセルに変換するには、以下ページをご覧ください!

エクセルをWebページ(html)で保存する

1つ目は、エクセルをWebページとして保存して、ワードで開く方法です。

ステップ1

まずはエクセルを保存します。

「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」をクリックしてください。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所
名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ2

保存場所と名前を決めたら、「ファイルの種類」の右のボックスをクリックします。

ファイルの種類の右にあるボックスの画像
このボックスをクリック

ステップ3

形式の一覧から「Webページ(*.htm;*.html)」を選んで「保存」をクリックです。

Webページを選ぶ画像
htmlはHyper Text Markup Languageの略

一部の機能が失われるなんちゃら~とメッセージが出たら、「はい」をクリックします。

Webページとして保存する場合のメッセージ
いったんエクセルで保存すると安心
はらの

バックアップを取っておくと安心なの。

ステップ4

ここからはワードで操作します。

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ5

「開く」と進みます。

開くの場所
開くの場所

ステップ6

先ほど保存したWeb形式のエクセルを選んで、「開く」をクリックします。

Webページを開く画像
見つけたぞ、Webページ!

ステップ7

開く時にメッセージが出てきたら、「はい」をクリックします。

Webページを開く際のメッセージ
本当に信頼できるんですかぁ?って聞いてきてる

完了!

はい、エクセルをワードで開けました!

ワードで開いたエクセルの画像
ワードで開いたエクセル
もりの

枠線も表現されとる……

エクセルをPDFで保存する

2つ目は、エクセルをPDFとして保存して、ワードで開く方法です。

ステップ1

まずはエクセルを保存します。

「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」をクリックしてください。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所
名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ2

保存場所と名前を決めたら、「ファイルの種類」の右のボックスをクリックします。

ファイルの種類の右にあるボックスの画像
このボックスをクリック

ステップ3

形式の一覧から「PDF(*.pdf)」を選んで「保存」をクリックです。

PDFを選ぶ画像
PDFはPortable Document Formatの略(テストには出ません)

ステップ4

ここからはワードで操作します。

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ5

「開く」と進みます。

開くの場所
開くの場所

ステップ6

先ほど保存したPDF形式のエクセルを選んで、「開く」をクリックします。

PDFファイルを選ぶ画像
見つけたぞ、PDF!

ステップ7

開く時にメッセージが出てきたら、「はい」をクリックします。

PDFを開く際のメッセージ
PDFを完全再現はできないかもよって言ってきてる

完了!

はい、エクセルをワードで開けました!

ワードで開いたエクセルの画像
ワードで開いたエクセル
もりの

こっちは枠線は無いのか……

はらの

PDFの方が、エクセルを再現できてる気がするの。

開いたファイルをワード文書として保存する

はらの

これで完了でもいいけど、仕上げにワード文書として保存するの。

ステップ1

今度はワードで「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」と進みます。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所
名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ2

保存場所と名前を決めたら 「ファイルの種類」の右のボックスをクリックします。

ファイルの種類の右のボックスの画像
Webページ、君はよくやってくれたよ

ステップ3

一覧から「Word文書(*.docx)」を選んで「保存」をクリックです。

Word文書を選ぶ画像
Word文書は一番上

完成!

無事、エクセルをワード文書に変換できました!

エクセルからワードに変換できた画像
エクセルからワードに変換完了
はらの

ちなみにWebページのアイコンは、お使いのブラウザによって違うの。

【Word・Excel】エクセルをワードに貼り付ける

エクセルをまるまるワードに変換ではなく、グラフだけ、テーブルだけワードに貼り付けたい!という場合。

表を貼り付けるなら「ホームタブ」→「貼り付け(下の文字の方)」→「図」を選べばOKです。

図の場所
図を選択
そらの

だたこの方法は、貼り付けた表は編集できません。

ワードで表を編集したり、エクセルの変更をワードの表にも反映させたい場合、別の方法を使います。

詳しくは、下記ページをご覧ください!

エクセルのグラフをワードに貼り付けるには、いつも通りグラフをコピーしてワードに貼り付けでOKです。

エクセルのグラフを貼り付けた画像
グラフはコピペでOK!
そらの

より柔軟な貼り付け方法もありますよ。

詳しくは、下記ページをご覧ください!

【Word・Excel】エクセルをワードに変換後、困ること(Webページ編)

ワードの画面がいつもと違う

もりの

ふぅ、変換完了っと!さてワードを開いて……

エクセルをWebページにしてワードで開くと、いつもの違う画面になることがあります。

Webレイアウトの画面
なんだかいつもと違う
もりの

困りまんた!

はらの

表示モードがWebレイアウトになってるの。

ステップ1

いつもの画面に戻すには、画面右下の表示モードから、真ん中の「印刷レイアウト」をクリックです。

印刷レイアウトの場所
いつもの画面は印刷レイアウト

または、「表示タブ」→表示のところにある「印刷レイアウト」をクリックでもOKです。

印刷レイアウトの場所
印刷レイアウトの場所

完了!

これでいつも通りの画面に戻りましたね!

これで、エクセルをワードで開きたいときも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • エクセルからワードに変換するには、エクセルをWebページまたはで保存→エクセルで開く
  • 表やグラフをワードに貼り付けもできる