【Excel】エクセルファイルをPDFに変換する方法!

変換

もりの

エクセルのファイルって、PDFに変換できないの?

やまの

エクセルだけで、結構簡単にできるんよ。

今回のポイント
  • エクセルファイルはエクセルだけでPDFに変換できる
  • 「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF」
  • または「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」

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【Excel】エクセルファイルをPDFに変換するには

エクセルファイルをPDFに変換するには、2つの方法があります。

どちらでも結果は変わらないので、やりやすい方で試してみてください。

名前を付けて保存からPDFに変換する方法

ステップ1

もし、エクセルファイルの一部の範囲をPDFに変換したいなら、あらかじめ範囲を選択しておきます。

全体をPDFに変換する場合は、不要です。

ステップ2

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ3

「名前を付けて保存」と進みます。

名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ4

保存する場所を決めたら、「ファイルの種類のボックス」をクリックしてください。

ファイルの種類のボックスの右にあるボックス
ファイルの種類のボックスの右にあるボックス

ステップ5

出てきたメニューから「PDF」を選んでください。

PDFとして保存する画像
PDFとして保存する

ステップ6

ステップ1でPDFに変換したい範囲を選択した場合は、「オプション」をクリック。

PDF変換のオプションの場所
オプションから範囲設定などができる

発行対象を「選択した部分」にして、「OK」をクリックです。

ブック全体も選べます。

今開いているシートをPDF化したいなら、この操作は不要です。

発行対象からPDF化する範囲を選ぶ画像
発行対象からPDF化する範囲を選べる

ステップ7

最後に「保存」をクリックです。

保存をクリックする画像
保存をクリック

完成!

無事、エクセルファイルをPDFに変換できました!

PDFに変換したエクセルファイルの画像
PDF化したファイル

エクスポートからPDFに変換する方法

もう一つ、エクスポートからPDFに変更する方法もご紹介します。

結果は先ほどと同じです。

ステップ1

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所
やまの

一部範囲だけPDF化したいなら、同じように範囲を選択しておいてね。

ステップ2

「エクスポート」と進みます。

エクスポートの場所
エクスポートの場所

ステップ3

画面右側に出てくる「PDF/XPSの作成」をクリックします。

PDF/XPSの作成の場所
PDF/XPSの作成の場所

ステップ4

保存場所を選んで「発行」をクリックすれば、PDFに変換できます。

PDFに変換する範囲を指定したい場合は、「オプション」から行います。やり方は全く同じです。

エクセルファイルをPDFに変換する設定
これで、エクセルファイルがPDFになる

ステップ5

無事、エクセルファイルをPDFに変換できました!

エクセルファイルをPDFに変換できた画像
エクセルファイルをPDFに変換できた

【Excel】PDFをエクセルに変換する

反対に、PDFをExcelファイルに変換だってできますよ!

データの取得を使うなど、3つの方法があります。

データの取得の場所
データの取得の場所
やまの

これも無料!エクセルだけでできるんよ。

詳しくは、下記のページをご参照ください!

エクセルをPDFに変換の方法を動画で見る

そらの

ちなみにワードやパワーポイントをPDFに変換するときも、同じ操作でできますよ。

これで、エクセルファイルをPDFに変換しないといけないときも、楽々対応できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • エクセルファイルはエクセルだけでPDFに変換できる
  • 「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF」
  • または「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」