【パワーポイント】PDFに変換する方法(無料)

変換

もりの

パワポをPDFに変換するように言われたんだ。

うみの

無料で簡単にできるぜ。

今回のポイント
  • パワーポイントをPDFに変換するなら、パワーポイントで無料でできる
  • 「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」→「PDF」
  • または「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」
  • 「オプション」から範囲選択もできる

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【パワーポイント】PDFに変換する方法2選

「パワーポイント PDF 変換」と検索すると、よく分からない変換ソフトが出てきますね。

もりの

こういうの使わないと、PDFに変換できないのかな?

うみの

使ってもいいが、パワーポイントでもできるぜ。もちろん無料だ。

というわけで、パワーポイントだけで、スライドをPDFに変換する方法をご紹介します。

パワポをPDFに変換1、名前を付けて保存

うみの

パワーポイントを別の形式に変換したいなら、まずここを見るんだぜ。

ステップ1

「ファイルタブ」を開きます。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

左側のメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。

名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ3

保存場所と名前を決めたら「ファイルの種類のボックス」をクリックします。

ファイルの種類の場所
ここからファイルの種類を変更できる

ステップ4

ずらっと形式が出てくるので、上の方にある「PDF」をクリックしてください。

PDFの場所
PDFは上の方にあるよ

完了!

無事、PDFに変換できました!

PowerPointをPDFに変換した画像
PDFで保存できた

パワポをPDFに変換1、エクスポート

別の方法もご紹介しますね。

ステップ1

「ファイルタブ」を開きます。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

左側のメニューから、下の方にある「エクスポート」をクリックします。

エクスポートの場所
エクスポートの場所

ステップ3

右側のメニューから「PDF/XPS ドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」とクリックしていきます。

PDF/XPSの作成の場所
PDF/XPSの作成の場所

ステップ4

あとは名前と保存場所を決めて、「発行」をクリックするだけ。

PDFまたはXPS形式で保存の画面
ファイルの種類がすでにPDFになってる!

完了!

無事、パワーポイントをPDFに変換できました!

PowerPointをPDFに変換した画像
これでもできる

【パワーポイント】一部のスライドだけPDFに変換する(範囲選択)

上記の方法では、すべてのスライドが一括でPDFに変換されます。

もりの

一部のスライドに変換したいんだけどな。

というときは、保存場所を選ぶシーンで範囲選択ができますよ。

ステップ1

保存、または発行する前に、「オプション」をクリックしてみてください。

オプションの場所
PDF形式にすると、オプションが出てくるよ

ステップ2

オプションダイアログボックスが出てきました。

範囲のところから、PDF化したい範囲を選べます。

  • すべて:すべてのスライド
  • 現在のスライド:今開いているスライド
  • 選択したスライド:選択状態にしたすべてのスライド
  • スライド指定:スライド番号を指定できる
オプションダイアログボックス
PDFにする範囲を決められる

また、スライド以外のPDF化もできます。

「発行対象」から、PDFに変換したい対象を選べます。

発行対象を変更する画像
そのほか色々設定できるよ!

これで、PDFで送らないといけない!というときも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • パワーポイントをPDFに変換するなら、パワーポイントで無料でできる
  • 「ファイルタブ」→「名前を付けて保存」→「PDF」
  • または「ファイルタブ」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」
  • 「オプション」から範囲選択もできる