【パワーポイント】スライドショーのリハーサル機能でプレゼンの練習を!

もりの

明日はパワポでプレゼンだ……時間内に終わるかな?

うみの

リハーサル機能を使えば、タイムが計れるぜ。

今回のポイント

  • リハーサルは「スライドショータブ」→「リハーサル」
  • タイミングを保存すると、スライドごとにかかった時間が分かる
  • リハーサルの記録を削除するには「スライドショータブ」→「スライドショーの記録(文字の方)」→クリア

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【パワーポイント】リハーサル機能とは?

スライドショーを使ってプレゼンをするなら、事前の練習は必要不可欠!
持ち時間が決まっていることがほとんどでしょうから、しっかり時間内に終わるかは、重要なポイントですよね。

もりの

単純に時間で割ると、1枚のスライドに20秒……いやでもこのスライドは文字が多いし……あぁ!

そんな悩みを解消してくれるのが、リハーサル機能です!

リハーサル機能では、プレゼンテーション全体でどれくらい時間がかかったかだけでなく、それぞれのスライドに何秒かけたかも分かります。

スライドにかかった時間が分かる
スライドにかかった時間が分かる

リハーサル機能を使えば、セリフの速度や分量を調整したり、時間内に終わるよう構成を変えたりと、プレゼンテーションの成功にとても役立ちそうですね。

【パワーポイント】リハーサル機能の使い方

リハーサルを実行する

やり方は、とっても簡単。

ステップ1

「スライドショータブ」→設定のところにある「リハーサル」をクリックしてみてください。

リハーサルの場所
リハーサルの場所

するとさっそく、スライドショーが始まりました。

リハーサル画面
リハーサル画面

違うことといえば、左上にタイマーがついていることくらいですね。

リハーサルのタイマー
タイマーさんがいる

ステップ2

そのままプレゼンを行ってください。
画面をクリックすれば、次のスライドに移動できます。

ステップ3

すべてのスライドが終わると「スライドショーの所有時間」と保存するかを聞かれます。

「はい」をクリックして、時間を保存してみましょう。

スライドショー所要時間の保存画面
スライドショーの時間と保存するか聞かれる

完了!

これでリハーサル終了です!
先ほど行ったプレゼンの時間が保存されました。

リハーサルでかかった時間を確認する

それぞれのスライドに何秒かかったかは、スライド一覧表示に切り替えると分かります。

ステップ1

「表示タブ」→プレゼンテーションの表示のところにある「スライド一覧」をクリックしてください。

スライド一覧表示の場所
スライド一覧表示の場所

完了!

それぞれのスライドの右下に、どれくらい時間をかけたかが表示されています。

スライドにかかった時間が分かる
スライドにかかった時間が分かる
うみの

このスライドは早めに読むとか、セリフの見直しとかに役立つぜ。

記録した時間でスライドショーを開始する

時間を記録すると、次にスライドショーを実行したときに、記録した時間で自動的に次のスライドに進むようになります。

この状態で練習することで、本番のプレゼンも時間通りに進められるってことですね!

リハーサルで記録した時間を削除する

リハーサルで記録した時間は、もちろん削除もできます。

ステップ1

まず、リハーサルの記録を消したいスライドをクリックします。

すべてのスライドの記録を消したい場合、ステップ1は飛ばしてもかまいません。

スライドにかかった時間が分かる
スライドにかかった時間が分かる

ステップ2

「スライドショータブ」→設定のところにある「スライドショーの記録(文字の方)」をクリックしてください。

アイコン(絵の方)と分かれているので、下三角のマークがついた文字の方をクリックしてくださいね。

ステップ3

出てきたメニューから、「クリア」を選んでください。

クリアの場所
クリアの場所

ステップ4

選んだスライドの記録だけ消す場合は「現在のスライドのタイミングをクリア」をクリックすればOKです。

現在のスライドのタイミングをクリアの場所
現在のスライドのタイミングをクリアの場所

すべてスライドの記録を消す場合は「すべてのスライドのタイミングをクリア」をクリックすればOKです。

すべてのスライドのタイミングをクリアの場所
すべてのスライドのタイミングをクリアの場所

完了!

無事、選んだスライドの記録が削除できました!

すべてのスライドを選んだ場合、すべての記録が消えていることを確認してください。

リハーサルの記録が削除された画像
リハーサルの記録が削除された!

これで、プレゼン前のリハーサルはばっちりですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • リハーサルは「スライドショータブ」→「リハーサル」
  • タイミングを保存すると、スライドごとにかかった時間が分かる
  • リハーサルの記録を削除するには「スライドショータブ」→「スライドショーの記録(文字の方)」→クリア