【Excel・エクセル】コメントも一緒に印刷する方法・印刷しない方法!
コメントが印刷プレビューで表示されない……コメントって印刷できないの?
コメントを印刷するには、ちょっと設定が必要なんよ。
今回のポイント
- コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
- 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
- シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する
【Excel・エクセル】コメントを印刷するには
通常印刷するときは、コメントは非表示ですよね。
このコメントも含めて印刷したい!
これめっちゃ簡単にできます!
コメントはメモ書きみたいな機能だよ。
ステップ1
「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷タイトル」をクリックします。
ステップ2
ページ設定ダイアログボックスが出てきました。
真ん中あたりにある「コメント」から、「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選びます。
どう違うの?
印刷プレビューで、どう表示されるか見てみよう。
ステップ3
では、「印刷プレビュー」をクリックして、プレビューを見てみましょう。
画面表示イメージ
画面表示イメージでは、画面の通りにコメントが印刷されます。
コメントがデータを隠している場合は、ドラッグで移動しておきましょう。
シートの末尾
シートの末尾は、印刷範囲の最後に1ページ追加され、文字列としてコメントが入ります。
複数コメントがある場合、シートの末尾にまとまって印刷されます。
完了!
「印刷」をクリックで、印刷できます。
印刷プレビューを見なくても、ページ設定から「印刷」でもOKです。
コメントを印刷しないよう(非表示)にする
コメントを印刷したくない場合、「画面表示イメージ」または「シートの末尾」から「なし」に変更すればOKです。
元々コメントを印刷しない設定だったから、戻せばいいのか。
【Excel・エクセル】コメントを挿入するには
ちなみにコメントは挿入したいセルをクリックして、「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」から挿入できます。
または「右クリック」→「コメントの挿入」からでもOKですよ。
これで、コメントを印刷したいときも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!
今回のおさらい
- コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
- 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
- シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する
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