【Excel・エクセル】コメントも一緒に印刷する方法・印刷しない方法!

印刷

もりの

コメントが印刷プレビューで表示されない……コメントって印刷できないの?

やまの

コメントを印刷するには、ちょっと設定が必要なんよ。

今回のポイント
  • コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
  • 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
  • シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する

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【Excel・エクセル】コメントを印刷するには

通常印刷するときは、コメントは非表示ですよね。

このコメントも含めて印刷したい!

これめっちゃ簡単にできます!

コメントも印刷したい
やまの

コメントはメモ書きみたいな機能だよ。

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷タイトル」をクリックします。

印刷タイトルの場所

ステップ2

ページ設定ダイアログボックスが出てきました。

真ん中あたりにある「コメント」から、「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選びます。

コメントから設定可能
もりの

どう違うの?

やまの

印刷プレビューで、どう表示されるか見てみよう。

ステップ3

では、「印刷プレビュー」をクリックして、プレビューを見てみましょう。

印刷プレビューの場所
画面表示イメージ

画面表示イメージでは、画面の通りにコメントが印刷されます。

コメントがデータを隠している場合は、ドラッグで移動しておきましょう。

このまんまコメント
シートの末尾

シートの末尾は、印刷範囲の最後に1ページ追加され、文字列としてコメントが入ります。

複数コメントがある場合、シートの末尾にまとまって印刷されます。

シートの末尾のコメント

完了!

「印刷」をクリックで、印刷できます。

印刷プレビューを見なくても、ページ設定から「印刷」でもOKです。

コメントを印刷しないよう(非表示)にする

コメントを印刷したくない場合、「画面表示イメージ」または「シートの末尾」から「なし」に変更すればOKです。

コメントの印刷をやめる設定
もりの

元々コメントを印刷しない設定だったから、戻せばいいのか。

【Excel・エクセル】コメントを挿入するには

ちなみにコメントは挿入したいセルをクリックして、「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」から挿入できます。

新しいコメントの場所

または「右クリック」→「コメントの挿入」からでもOKですよ。

コメントの挿入の場所

これで、コメントを印刷したいときも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
  • 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
  • シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する

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