【Excel・エクセル】印刷範囲がすぐわかる!改ページプレビューとは
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
印刷したら、変なところでページが区切られてたんだ。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
エクセルでは、印刷範囲を設定できるんよ。
- 改ページプレビューは「表示タブ」→ブックの表示の「改ページプレビュー」
- 青い線をドラッグすれば、印刷範囲を拡大縮小できる
- 改ページプレビューの解除は「表示タブ」→ブックの表示の「標準」
印刷範囲の練習ファイルダウンロード
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一緒にやってみませんか?
【Excel・エクセル】印刷範囲の設定方法
ワードならどこまでが印刷されるかすぐ分かりますが、エクセルだとセルがズラーっと並ぶだけで、どこまでが印刷範囲なのか分かりにくいですよね。
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印刷して表が途中で途切れると、見にくいもんね。
そうならないために、印刷する範囲を設定しちゃいましょう!
ステップ1
まず、印刷したい範囲をドラッグして選択します。
![印刷したい範囲を選択した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/02/Page-break-preview-32.png)
ステップ2
「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷範囲」をクリックしてください。
![印刷範囲の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/02/Page-break-preview-33.png)
ステップ3
出てきたメニューから「印刷範囲の設定」をクリックします。
![印刷範囲の設定の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/02/Page-break-preview-34.png)
完了!
印刷プレビューを見てみると、ちゃんと範囲選択したところだけ、印刷されてますね。
![印刷範囲を設定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/02/Page-break-preview-35.png)
【Excel・エクセル】改ページプレビューとは
![1ページ目と2ページ目が分かれた改ページプレビュー](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-13.png)
印刷範囲の指定はできましたが、いったいどこからどこまでが1枚の紙に印刷されるか、見ておきたいですよ。そこで、どこまでが印刷されるか、印刷範囲を表示するのが、改ページプレビューです。
改ページプレビューではどこまでが1ページに収まるか、などが確認できるほか、印刷範囲もドラッグで簡単に変更できます!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
それは便利。
また、実際印刷した結果に近い状態が見えるページレイアウトビューというのもあります。
【Excel・エクセル】印刷範囲を表示する改ページプレビューの使い方
下のシートを印刷したときの印刷範囲を、改ページプレビューで表示させたいと思います。
![印刷範囲が分からないエクセルデータ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-1.png)
改ページプレビューの表示方法
ステップ1
まず、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「改ページプレビュー」をクリックしてください。
![改ページプレビューの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-2.png)
または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、一番右の四角いアイコンをクリックしてもOKです。
![改ページプレビューアイコンの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-3.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
この前アップデートされたのか、このアイコンが薄すぎて見えにくいんだけど。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
次のページで紹介した、見やすくする方法を試してみて。
完了!
画面が少し変わりました。これが、改ページプレビューで表示された状態です。
青い枠が出てきましたね。
![改ページプレビュー表示の画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-4.png)
1、青い太枠 | 青い太線の内側が、実際に印刷される範囲です |
2、青い点線 | 青い点線はページを分けます 左側が1ページ目、右側が2ページ目です |
3、グレーの部分 | 印刷されない範囲です ここに文字や式があっても、印刷されません |
![もりのの笑った顔](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-laugh.png)
青い枠線に囲まれた範囲が、印刷されるんだね!
改ページプレビューで印刷範囲を設定する
この青い枠線ですが、実はドラッグで動かせます。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
つまり、印刷範囲は可変!
青い太線にマウスポインタを当てると、マウスポインタの形が左右を向いた矢印に変ります。
![マウスポインタの形が矢印に変った画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-5.png)
![縦に伸びた矢印と斜めに伸びた矢印](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-15.png)
印刷範囲を広げる
この状態で、外側にドラッグしてみてください。緑の線が付いてきました。
![青い太線をドラッグした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-6.png)
指を離すと、ドラッグした部分まで、印刷範囲が広がりました!
![印刷範囲が広がった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-7.png)
印刷範囲の中なので、下図のように入力した文字は、印刷されますね。
![印刷される場所に書いた文字](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-8.png)
印刷範囲を狭める
反対に青い太線を内側にドラッグすると、印刷範囲を狭められます。
![太い青線を内側にドラッグ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-9.png)
文字はグレーの部分、印刷されない部分に来てしまったので、印刷しても表示されなくなります。
![印刷範囲が狭まった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-10-1.png)
改ページプレビューでページの範囲を拡大・縮小する
1ページの範囲も広げたり狭めたりできます。
青い太線と同じように、青い点線もドラッグして範囲を変更できるんです。
下図を見ると、海外支店の表の途中で改ページされてしまっています。
![表の途中で改ページされているエクセルデータ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-14.png)
これを、右の表が1ページ目、左の表が2ページ目に収まるように、ページ範囲を変更させたいと思います。
ステップ1
青い点線にマウスポインタを当ててください。
マウスポインタの形が左右の矢印に変ります。
![マウスポインタの形が矢印に変った画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-11.png)
ステップ2
そのままドラッグすれば、それぞれのページの範囲を自由に変えられます。
灰色の線が付いてきましたね。
![点線を左側にドラッグ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-12.png)
完成!
F列とG列の間で指を離すと、無事いい感じに改ページされました。
![1ページ目と2ページ目が分かれた改ページプレビュー](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-13.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
点線だったのが太線に変ったよ?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
手動で動かすと、太線に変わる仕様なんよ。
また、点線を右の太線までドラッグすると、すべてを1ページに収めることもできます。
![改ページプレビューから1ページにする](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-23.png)
改ページプレビューでページを追加する
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
ページの追加はできないの?
ここでページを分けたい!
と、任意の場所で改ページしたいときは、どうすればいいでしょうか?
![改ページしてページを追加したい](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/05/Page-break-preview-27.png)
ステップ1
そんな時はまず、ページ区切りの点線を追加したい位置の行(または列・セル)を選択します。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
えっと、具体的にどこを選べばいいの?
ページを分ける線は、選択したセルの左上に引かれます。
画像でいうと、赤い線の位置ですね。
![ページ追加される位置](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/05/Page-break-preview-29.png)
今回は8行目と9行目でページを分けたいので、9行目を行選択します。
![下にページを追加したい場合](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-28.png)
ステップ2
分けたい位置を選択したら「右クリック」→「改ページの挿入」を選びます。
![改ページの挿入の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/05/Page-break-preview-30.png)
完成!
無事、改ページプレビューでページが追加できました!
![改ページの青枠が追加された画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-31.png)
【Excel・エクセル】印刷範囲が変更できない、青い枠線が動かない
青い枠線が動かなくて印刷範囲が変更できない場合、次の設定を確認してみてください。
ステップ1
まず、「ファイルタブ」をクリックします。
![ファイルタブの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-24.png)
ステップ2
画面が切り替わるので、右側の緑色の部分の一番下にある「オプション」をクリックします。
※オプションは「その他」の中にある場合もあります。
![オプションの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-25.png)
ステップ3
Excelのオプションダイアログボックスが出てきました。
左側のメニューから「詳細設定」→右側のメニューの、編集オプションのところにある「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」のチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。
![Excelのオプション](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-26.png)
これで青い枠線が動かせるようになったか、確認してみてください。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
印刷範囲が変更できないときは、試してみてね。
【Excel・エクセル】ページレイアウトビューで印刷結果を見る
エクセルデータを印刷した場合、どこでページが区切られるのかを見るには、ページレイアウトビューを使います。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
ヘッダーやフッターを挿入したときも、この表示モードになるよ。
ページレイアウトビューにするには、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「ページレイアウト」をクリックします。
![ページレイアウトの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-16.png)
または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、真ん中の四角いアイコンをクリックしてもOKです。
![ページレイアウトのアイコン](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-18.png)
すると下図のように、印刷したときにどう表示されるかが、分かるようになります。
![ページレイアウトビューの表示画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-19.png)
ちなみにページレイアウトビューでは、印刷範囲の変更はできません。
【Excel・エクセル】改ページプレビューの解除
「青い枠線がいきなり出てきた!」「なんかグレーな部分が出てきたんだけど!」
「印刷範囲は分かったから、この青い枠線消したいんだけど?」
もちろん表示は元に戻せるので、ご安心を!
ステップ1
改ページプレビューやページレイアウトビューから、元の表示に戻したい場合は、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「標準」をクリックします。
![標準の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-17.png)
または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、一番左の四角いアイコンをクリックしてもOKです。
![標準ビューのアイコン](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-20.png)
完了!
標準ビューに切り替わり、元の画面に戻りました。
![標準ビューの表示](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-21.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
改ページプレビューの線が、うっすら残ってるよ?
これはバグ……ではなく、改ページプレビューや印刷プレビューをすると、線が残る仕様なんです。
印刷されるわけではなく、ファイルを開きなおすと消えるので、気にしなくても大丈夫です。
どうしても気になる場合は「ファイルタブ」→「オプション」→「詳細設定」→「改ページを表示する」のチェックを外してOKをクリックしてください。
線が消え、今後も出なくなります。
![改ページを表示するの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Page-break-preview-22.png)
【Excel・エクセル】改ページを設定する
今回は、改ページプレビューから印刷範囲を変更する方法をご紹介しました。
が、改ページプレビューにせずとも、改ページは設定できるんです。
やり方は「ページレイアウトタブ」→「改ページ」で改ページの挿入をするだけ!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
詳しくは、こっちのページでお話しするね。
エクセルを印刷するときはこの改ページプレビューを、見やすい資料作りに役立ててください!
それでは、お疲れさまでした!
印刷範囲・改ページプレビューを動画で見る
- 改ページプレビューは「表示タブ」→ブックの表示の「改ページプレビュー」
- 青い線をドラッグすれば、印刷範囲を拡大縮小できる
- 改ページプレビューの解除は「表示タブ」→ブックの表示の「標準」
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