【Excel・エクセル】印刷範囲がすぐわかる！改ページプレビューとは
印刷したら、変なところでページが区切られてたんだ。
エクセルでは、印刷範囲を設定できるんよ。
- 改ページプレビューは「表示タブ」→ブックの表示の「改ページプレビュー」
- 青い線をドラッグすれば、印刷範囲を拡大縮小できる
- 改ページプレビューの解除は「表示タブ」→ブックの表示の「標準」
印刷範囲の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】印刷範囲の設定方法
ワードならどこまでが印刷されるかすぐ分かりますが、エクセルだとセルがズラーっと並ぶだけで、どこまでが印刷範囲なのか分かりにくいですよね。
印刷して表が途中で途切れると、見にくいもんね。
そうならないために、印刷する範囲を設定しちゃいましょう！
ステップ1
まず、印刷したい範囲をドラッグして選択します。
ステップ2
「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷範囲」をクリックしてください。
ステップ3
出てきたメニューから「印刷範囲の設定」をクリックします。
完了！
印刷プレビューを見てみると、ちゃんと範囲選択したところだけ、印刷されてますね。
【Excel・エクセル】改ページプレビューとは
印刷範囲の指定はできましたが、いったいどこからどこまでが1枚の紙に印刷されるか、見ておきたいですよ。そこで、どこまでが印刷されるか、印刷範囲を表示するのが、改ページプレビューです。
改ページプレビューではどこまでが1ページに収まるか、などが確認できるほか、印刷範囲もドラッグで簡単に変更できます！
それは便利。
また、実際印刷した結果に近い状態が見えるページレイアウトビューというのもあります。
【Excel・エクセル】印刷範囲を表示する改ページプレビューの使い方
下のシートを印刷したときの印刷範囲を、改ページプレビューで表示させたいと思います。
改ページプレビューの表示方法
ステップ1
まず、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「改ページプレビュー」をクリックしてください。
または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、一番右の四角いアイコンをクリックしてもOKです。
この前アップデートされたのか、このアイコンが薄すぎて見えにくいんだけど。
次のページで紹介した、見やすくする方法を試してみて。
https://sakusaku-office.com/excel/post-11156/完了！
画面が少し変わりました。これが、改ページプレビューで表示された状態です。
青い枠が出てきましたね。
| 1、青い太枠 | 青い太線の内側が、実際に印刷される範囲です |
| 2、青い点線 | 青い点線はページを分けます 左側が1ページ目、右側が2ページ目です |
| 3、グレーの部分 | 印刷されない範囲です ここに文字や式があっても、印刷されません |
青い枠線に囲まれた範囲が、印刷されるんだね！
改ページプレビューで印刷範囲を設定する
この青い枠線ですが、実はドラッグで動かせます。
つまり、印刷範囲は可変！
青い太線にマウスポインタを当てると、マウスポインタの形が左右を向いた矢印に変ります。
印刷範囲を広げる
この状態で、外側にドラッグしてみてください。緑の線が付いてきました。
指を離すと、ドラッグした部分まで、印刷範囲が広がりました！
印刷範囲の中なので、下図のように入力した文字は、印刷されますね。
印刷範囲を狭める
反対に青い太線を内側にドラッグすると、印刷範囲を狭められます。
文字はグレーの部分、印刷されない部分に来てしまったので、印刷しても表示されなくなります。
改ページプレビューでページの範囲を拡大・縮小する
1ページの範囲も広げたり狭めたりできます。
青い太線と同じように、青い点線もドラッグして範囲を変更できるんです。
下図を見ると、海外支店の表の途中で改ページされてしまっています。
これを、右の表が1ページ目、左の表が2ページ目に収まるように、ページ範囲を変更させたいと思います。
ステップ1
青い点線にマウスポインタを当ててください。
マウスポインタの形が左右の矢印に変ります。
ステップ2
そのままドラッグすれば、それぞれのページの範囲を自由に変えられます。
灰色の線が付いてきましたね。
完成！
F列とG列の間で指を離すと、無事いい感じに改ページされました。
点線だったのが太線に変ったよ？
手動で動かすと、太線に変わる仕様なんよ。
また、点線を右の太線までドラッグすると、すべてを1ページに収めることもできます。
改ページプレビューでページを追加する
ページの追加はできないの？
ここでページを分けたい！
と、任意の場所で改ページしたいときは、どうすればいいでしょうか？
ステップ1
そんな時はまず、ページ区切りの点線を追加したい位置の行（または列・セル）を選択します。
えっと、具体的にどこを選べばいいの？
ページを分ける線は、選択したセルの左上に引かれます。
画像でいうと、赤い線の位置ですね。
今回は8行目と9行目でページを分けたいので、9行目を行選択します。
ステップ2
分けたい位置を選択したら「右クリック」→「改ページの挿入」を選びます。
完成！
無事、改ページプレビューでページが追加できました！
【Excel・エクセル】印刷範囲が変更できない、青い枠線が動かない
青い枠線が動かなくて印刷範囲が変更できない場合、次の設定を確認してみてください。
ステップ1
まず、「ファイルタブ」をクリックします。
ステップ2
画面が切り替わるので、右側の緑色の部分の一番下にある「オプション」をクリックします。
※オプションは「その他」の中にある場合もあります。
ステップ3
Excelのオプションダイアログボックスが出てきました。
左側のメニューから「詳細設定」→右側のメニューの、編集オプションのところにある「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」のチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。
これで青い枠線が動かせるようになったか、確認してみてください。
印刷範囲が変更できないときは、試してみてね。
【Excel・エクセル】ページレイアウトビューで印刷結果を見る
エクセルデータを印刷した場合、どこでページが区切られるのかを見るには、ページレイアウトビューを使います。
ヘッダーやフッターを挿入したときも、この表示モードになるよ。
ページレイアウトビューにするには、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「ページレイアウト」をクリックします。
または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、真ん中の四角いアイコンをクリックしてもOKです。
すると下図のように、印刷したときにどう表示されるかが、分かるようになります。
ちなみにページレイアウトビューでは、印刷範囲の変更はできません。
【Excel・エクセル】改ページプレビューの解除
「青い枠線がいきなり出てきた！」「なんかグレーな部分が出てきたんだけど！」
「印刷範囲は分かったから、この青い枠線消したいんだけど？」
もちろん表示は元に戻せるので、ご安心を！
ステップ1
改ページプレビューやページレイアウトビューから、元の表示に戻したい場合は、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「標準」をクリックします。
または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、一番左の四角いアイコンをクリックしてもOKです。
完了！
標準ビューに切り替わり、元の画面に戻りました。
改ページプレビューの線が、うっすら残ってるよ？
これはバグ……ではなく、改ページプレビューや印刷プレビューをすると、線が残る仕様なんです。
印刷されるわけではなく、ファイルを開きなおすと消えるので、気にしなくても大丈夫です。
どうしても気になる場合は「ファイルタブ」→「オプション」→「詳細設定」→「改ページを表示する」のチェックを外してOKをクリックしてください。
線が消え、今後も出なくなります。
【Excel・エクセル】改ページを設定する
今回は、改ページプレビューから印刷範囲を変更する方法をご紹介しました。
が、改ページプレビューにせずとも、改ページは設定できるんです。
やり方は「ページレイアウトタブ」→「改ページ」で改ページの挿入をするだけ！
詳しくは、こっちのページでお話しするね。
エクセルを印刷するときはこの改ページプレビューを、見やすい資料作りに役立ててください！
それでは、お疲れさまでした！
印刷範囲・改ページプレビューを動画で見る
- 改ページプレビューは「表示タブ」→ブックの表示の「改ページプレビュー」
- 青い線をドラッグすれば、印刷範囲を拡大縮小できる
- 改ページプレビューの解除は「表示タブ」→ブックの表示の「標準」
