【Word・ワード】宛名ラベルを作って印刷！エクセルの住所録でできる

2023/4/4印刷

ラベルに宛名を書いていかなきゃ！

ワードで宛名ラベルを簡単に作れますよ。

【Word・ワード】宛名ラベル印刷のやり方

たくさんの人に荷物や封筒を送るとき宛名を1つずつ書かずに、シールに宛名を一気に印刷して貼り付けた方が効率的ですよね。

エクセルで住所録を作っておけば、ワードで宛名ラベルを簡単に作れるんです！

ラベル書き3日目で飽きてたとこなんだ！

根気はあるんですね。

やり方は、まぁまぁ簡単！

【Word・ワード】差し込み印刷のやり方！エクセルのデータでできる

「プリントに申込者の名前を入れて印刷したいんだけど、1枚ずつ名前変えないとダメ？」「差し込み印刷 ...

 https://sakusaku-office.com/word/post-16010/

宛名ラベルを作成する

ステップ1

まずは住所録を用意します。

今回はこんな感じのエクセルを用意してみました。

下からダウンロードできるので、ぜひ練習にお使いください。

ステップ2

「差し込み文章タブ」→差し込み印刷の開始のところにある「差し込み印刷の開始」をクリックします。

差し込みっていっぱい言った……

まだまだ言いますよ。

ステップ3

出てきたメニューから「ラベル」をクリックしてください。

ステップ4

次に、ラベルの大きさを指定します。

購入した宛名ラベルシールの製造元（メーカー）、型番と同じものを選んで「OK」です。

一覧にない場合、「新しいラベル」から大きさを指定できますよ。

ステップ5

選んだラベルの大きさで、切り分けられました。

これラベル？なんだか分かりにくいなぁ。

ステップ6

そんな時は「表ツール レイアウトタブ」→表のところにある「グリッド線の表示」をクリックしてみてください。

一気に宛名ラベルっぽくなりましたね。

1つの枠が1枚のラベルです。

グリッド線は印刷されないので、ご安心ください。

ステップ7

あとは差し込み印刷の時と、だいたい同じです。

「差し込み文書タブ」→差し込み印刷の開始のところにある「宛先の選択」をクリックします。

ステップ8

出てきたメニューから「既存のリストを使用」をクリックしてください。

ステップ9

用意しておいた住所録を選んで「開く」をクリックします。

ステップ10

住所録に使いたいシート名を選んで「OK」をクリックです。

ステップ11

2つ目以降のラベルに「Next Record」と出てきましたね。

コレは消しちゃあいけません。

で、ラベルのレイアウトは1枚目に設定します。

項目を入れたい場所でクリックして、カーソルを移動させます。

ステップ12

「差し込み文章タブ」→文章入力とフィールドの挿入のところにある「差し込みフィールドの挿入のvの方」をクリックしてください。

ステップ13

出てきたメニューから差し込みたい項目を選びます。

エクセルの項目名になってるんだね！

<<項目名>>となっていれば、成功です。

ステップ14

同じように、ほかにも入れたい項目を入れていきます。

文字入力もできるので、郵便番号のマークや敬称を入れておきましょう。

また、ホームタブからフォントサイズなどもいつも通り変えられますよ！

宛名ラベルのプレビューを確認する

<<名前>>とかだと分かりにくいな。

結果のプレビューを見てみましょう。

ステップ1

「差し込み文章タブ」→結果のプレビューのところにある「結果のプレビュー」をクリックしてください。

項目名が実際の住所や宛名になりました！

え、1人分しか見られないの？

ステップ2

もちろん、他の結果も確認できますよ。

「差し込み文章タブ」→文書入力とフィールドの挿入のところにある「複数ラベルに反映」をクリックしてみてください。

完了！

残りのラベルも、結果のプレビューが確認できました！

宛名ラベルを印刷する

差し込み印刷は、いつもの印刷とはやり方がちょっと違います。

ステップ1

「差し込み文書タブ」→完了のところにある「完了と差し込み」をクリックします。

ステップ2

出てきたメニューから「文書の印刷」をクリックします。

ステップ3

プリンターに差し込みダイアログボックスが出てきました。

エクセルのデータすべて印刷する場合は「すべて」。

一部だけ印刷するなら範囲を選んで「OK」をクリックです。

完了！

これで、差し込み印刷は完了です！

プリンタにラベルを用意して、印刷してください。

これで、いつもいくつでもラベル印刷できますね！
それでは、お疲れさまでした！