【Excel・エクセル】A4サイズに合わせて印刷する方法!

印刷

もりの

この表をA4サイズ1枚で印刷したいんだけど、どこまでがA4の範囲なの?

やまの

範囲を気にせず、A4サイズで印刷できるんよ。

今回のポイント
  • A4用紙に合わせて印刷するには「ページレイアウトタブ」→「ページ設定」→「次にページ数に合わせて印刷」を横縦どちらも「1」にする
  • A4サイズの範囲は「ページレイアウトタブ」→「サイズ」→「A4」で分かる

スポンサーリンク

【Excel・エクセル】A4サイズ1枚で印刷する

表をA4用紙1枚に収めて印刷したいけど、いったいどこからどこまでがA4の範囲なのか?

いざ表を印刷しようとしたら、実は複数ページにまたがっていた……

複数ページにまたがった表
4ページになってしまった

コレを、ぴったりA41枚で印刷できるように、設定していきましょう!

A4用紙ぴったりに印刷する方法

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→ページ設定の右側にある「ページ設定(右下を向いた矢印)」をクリックします。

ページ設定の場所
ページ設定の場所

ステップ2

ページ設定ダイアログボックスが出てきました。

「次にページ数に合わせて印刷」をクリックしてチェックを入れて、「横」「縦」どちらも「1」にしてください。

1枚に収まるように印刷する設定
1枚に収まるように印刷する設定

ステップ3

その下の「用紙のサイズ」を「A4」にします。

すでになっている場合は、そのままでOKです。

用紙サイズをA4にした画像
用紙サイズをA4に

完了!

これで設定は完了です!

「印刷プレビュー」をクリックして、どう印刷されるか確認してみましょう。

印刷プレビューの場所
印刷プレビューから、印刷の確認ができる
やまの

確認不要!ってときは、「印刷」をクリックしてね。

無事、表がA4用紙1枚に収まりました!

A4用紙1枚で印刷できた画像
A4用紙1枚で印刷できた!
もりの

こっちのページで教えてもらった、改ページプレビューでもできそうだね!

A4サイズ1枚での印刷を見やすくする

用紙の中央に印刷する

印刷する表やグラフなどを、用紙の中央に配置できます。

左上に印刷される図
初期の配置
用紙の中央に印刷された画像
中央に配置!

やり方は「ページレイアウトタブ」→「余白」→「ユーザー設定の余白」→「水平/垂直」両方にチェックを入れます。

水平と垂直にチェックを入れた画像
水平と垂直にチェックを入れる

詳しくは、こちらのページをご覧ください!

やまの

表が小さくなりすぎる場合は、余白を調整するのも手だよ。

用紙サイズに合わせて拡大印刷する

A4サイズより小さい表などを印刷すると、小さくて見づらいし、なんか寂しいというかカッコ悪いというか……

コレをA4用紙いっぱいに拡大できます

表が小さくて見づらい印刷プレビュー
元々は小さい表
用紙いっぱいに拡大した画像
拡大すると見やすい

設定方法は「ページレイアウトタブ」→「拡大/縮小」です。

もりの

こっちのページで教えてもらったやつだね。

【Excel・エクセル】A4サイズの範囲を確認する

表を作った後にA4サイズに縮小する方法をご紹介しましたが、初めからA4サイズの範囲を可視化することもできます。

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「サイズ」をクリックします。

サイズの場所
サイズの場所

ステップ2

出てきたメニューから、「A4」をクリックしてください。

A4の場所
A4の場所

完了!

すると、シートにうっすら点線が引かれましたね。

この線より左上のセルが、A4用紙1枚に収まるセル範囲です!

A4サイズの境界線
A4サイズの範囲が分かった

これで、A4サイズにぴったり収めて印刷できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • A4用紙に合わせて印刷するには「ページレイアウトタブ」→「ページ設定」→「次にページ数に合わせて印刷」を横縦どちらも「1」にする
  • A4サイズの範囲は「ページレイアウトタブ」→「サイズ」→「A4」で分かる