【Excel・エクセル】コメントの印刷方法!

もりの

このコメントも一緒に印刷できないかなぁ?

やまの

コメントの印刷も、もちろんできるよ。

今回のポイント
  • コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
  • 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
  • シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する

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【Excel・エクセル】コメントを印刷するには

通常印刷するときは、コメントは非表示になります。

このコメントも印刷したい!

これめっちゃ簡単にできます!

コメントが書かれたシート
コメントも印刷したい

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷タイトル」をクリックします。

印刷タイトルの場所
印刷タイトルの場所

ステップ2

ページ設定ダイアログボックスが出てきました。

真ん中あたりにある「コメント」から、「シートの末尾」または「画面の表示イメージ」を選びます。

コメントの場所
コメントから設定可能
もりの

どう違うの?

やまの

印刷プレビューで、どう表示されるか見てみよう。

ステップ3

では、「印刷プレビュー」をクリックして、プレビューを見てみましょう。

印刷プレビューの場所
印刷プレビューの場所

完了!

画面表示イメージ

画面表示イメージでは、画面の通りにコメントが印刷されます。

コメントがデータを隠している場合は、ドラッグ&ドロップで移動しておきましょう。

コメントがそのまま印刷された画像
このまんまコメント

■シートの末尾

シートの末尾は、印刷範囲の後ろに1ページ追加され、文字列としてコメントが入ります。

複数コメントがある場合、シートの末尾にまとまって印刷されます。

シートの末尾のコメント
シートの末尾のコメント

【Excel・エクセル】コメントを印刷しないようする

反対にコメントを印刷したくない場合、「画面表示イメージ」または「シートの末尾」から「なし」に変更すればOKです。

コメントの印刷をやめる設定
コメントの印刷をやめる設定

【Excel・エクセル】コメントを挿入するには

ちなみにコメントは挿入したいセルをクリックして、「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」から挿入できます。

新しいコメントの場所
新しいコメントの場所

または「右クリック」→「コメントの挿入」からでもOKですよ。

コメントの挿入の場所
コメントの挿入の場所

これで、コメントを印刷したいときも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
  • 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
  • シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する