【Excel・エクセル】コメントも一緒に印刷する方法・印刷しない方法!

印刷

もりの

コメントが印刷プレビューで表示されない……コメントって印刷できないの?

やまの

コメントを印刷するには、ちょっと設定が必要なんよ。

今回のポイント
  • コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
  • 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
  • シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する

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【Excel・エクセル】コメントを印刷するには

通常印刷するときは、コメントは非表示ですよね。

このコメントも含めて印刷したい!

これめっちゃ簡単にできます!

コメントが書かれたシート
コメントも印刷したい
やまの

コメントはメモ書きみたいな機能だよ。

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷タイトル」をクリックします。

印刷タイトルの場所
印刷タイトルの場所

ステップ2

ページ設定ダイアログボックスが出てきました。

真ん中あたりにある「コメント」から、「シートの末尾」または「画面表示イメージ」を選びます。

コメントの場所
コメントから設定可能
もりの

どう違うの?

やまの

印刷プレビューで、どう表示されるか見てみよう。

ステップ3

では、「印刷プレビュー」をクリックして、プレビューを見てみましょう。

印刷プレビューの場所
印刷プレビューの場所
画面表示イメージ

画面表示イメージでは、画面の通りにコメントが印刷されます。

コメントがデータを隠している場合は、ドラッグで移動しておきましょう。

コメントがそのまま印刷された画像
このまんまコメント
シートの末尾

シートの末尾は、印刷範囲の最後に1ページ追加され、文字列としてコメントが入ります。

複数コメントがある場合、シートの末尾にまとまって印刷されます。

シートの末尾のコメント
シートの末尾のコメント

完了!

「印刷」をクリックで、印刷できます。

プリンターのアイコン

印刷プレビューを見なくても、ページ設定から「印刷」でもOKです。

コメントを印刷しないよう(非表示)にする

コメントを印刷したくない場合、「画面表示イメージ」または「シートの末尾」から「なし」に変更すればOKです。

コメントの印刷をやめる設定
コメントの印刷をやめる設定
もりの

元々コメントを印刷しない設定だったから、戻せばいいのか。

【Excel・エクセル】コメントを挿入するには

ちなみにコメントは挿入したいセルをクリックして、「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」から挿入できます。

新しいコメントの場所
新しいコメントの場所

または「右クリック」→「コメントの挿入」からでもOKですよ。

コメントの挿入の場所
コメントの挿入の場所

これで、コメントを印刷したいときも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • コメントの印刷は「ページレイアウトタブ」→「印刷タイトル」→「コメント」
  • 画面表示イメージ:見たまんまコメントを印刷する
  • シートの末尾:印刷範囲の最後にコメントをまとめて印刷する