【Word・ワード】年賀状・はがきの宛名だけ印刷したい!調整や連名のやり方も
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年賀状の宛名って、Wordで印刷できるの?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
はがきの宛名と同じようにできますよ。
- 住所録はエクセルで作っておく
- 「差し込み印刷タブ」→「はがき印刷」から宛名印刷できる
- はがき宛名や年賀状のテンプレートもある
【Word・ワード】はがき・年賀状の宛名印刷をする方法
はがきや年賀状の準備、どうしてますか?
WordとExcelがあれば、自宅で簡単に宛名印刷ができますよ!
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宛名印刷の手順を、ご紹介しますね。
1,Excelで住所録を作成しておく
ワードで操作する前に、まずは宛名や住所をまとめた住所録をエクセルで作ります。
画像の通りでなくても大丈夫ですよ。
![エクセルで作った住所録](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-1.png)
ちなみに番地などの数字を漢数字ではなく算用数字にする場合、半角だと横に寝てしまいます。
漢数字にする場合は後で設定できるのでこのままでいいですが、算用数字にしたいけど数字は横向きにしたくない!
という方は、数字を全角で入力するといいですよ。
![数字が横に寝ている画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-39.png)
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え、もう全部半角で入力しちゃったよ!
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半角を全角に変換する関数を使えばいいんよ。
詳しくは、下記ページをご覧ください!
ただこれだと、ハイフン(-)も全角になりまして、今度はハイフンが寝てしまいます。
![住所のハイフンが横に寝てしまった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-40.png)
これを防ぐには、JIS関数で全角にした住所をコピーして、値で貼り付けたあと、全角のハイフンを半角のハイフンに置換しておきましょう。
![置換機能で半角にする画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-41.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
うーん、漢数字でいっかな……
2,Wordで、はがき印刷ウィザードで宛名面を作成
宛名印刷の設定は、差し込み印刷の機能を使います。
ステップ1
ワードに戻って、「差し込み印刷タブ」→作成のところにある「はがき印刷」をクリックします。
![はがき印刷の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-2.png)
ステップ2
「宛名面の印刷」を選びます。
![宛名面の作成の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-3.png)
ステップ3
はがき宛名面印刷ウィザードが出てきたら「次へ」をクリック。
![はがき宛名面印刷ウィザードの画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-4.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
ウィザードって、魔法使い?
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コンピューターの質問に答えていく方式のことですよ。
ステップ4
年賀状なのか普通のはがきなのかなど、印刷したいはがきの種類を選んで、「次へ」をクリックします。
![はがきの種類を選ぶ画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-5.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
今回は年賀状にしてみますね。
ステップ5
はがきの様式を選びます。
宛名を「縦書き」か「横書き」、好きな方にチェックを入れて「次へ」をクリックです。
![はがきの様式を選ぶ画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-6.png)
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差出人の郵便番号を住所の上に印刷するってのは?
そのまんまの意味ですが、チェックを入れると差出人の郵便番号が右下の枠線ではなく、住所の上に来ます。
![差出人の郵便番号を住所の上に印刷したイメージ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-7.png)
ステップ6
フォントの右のボックスをクリックして、宛名のフォントを選んで、「次へ」をクリック。
数字を漢数字にするなら、それぞれの「漢数字に変換する」にチェックを入れます。
![宛名のフォントを選ぶ画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-9.png)
フォントはこういったものがあります。
はがきでは明朝かゴシック、年賀状では行書体がいい感じかも。
![フォントの見本](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-8.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
気に入るフォントがなければ、インターネットから探すという手がありますよ。
詳しくは、下記ページでご紹介しています(Windows11でもOKです)!
ステップ7
印刷したい差出人の情報を入力して、「次へ」をクリックします。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
はがきや年賀状に載せたい情報だけでいいですよ。
差出人は宛名面ではなく裏の文章面に書く!
という場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外して、情報は空欄のままでOKです。
![差出人情報の入力画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-10.png)
ステップ8
宛名の住所録を選びます。
「既存の住所録ファイル」にチェックを入れて、「参照」をクリックしてください。
![住所録ファイルを選ぶ画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-11.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
まだ続くの?
ステップ9
最初に用意したエクセルの住所録を選んで「開く」をクリックします。
![エクセルの住所録を選んだ画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-12.png)
ステップ10
必要なら"御中"や"行"など、宛名の敬称を変更できます。
下にも書いてありますが、住所録の一部に会社宛てのが!
なんて時は、住所録で敬称を指定すればOKです。
そして「次へ」をクリック。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-13.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
もう少しなので、頑張って!
ステップ11
これではがき宛名印刷ウィザードは終了です。
「完了」をクリックしてください。
![はがき宛名印刷ウィザードの最後の画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-14.png)
ステップ12
しかしまだ終わらない!
選んだエクセルに複数シートがある場合、住所録のシートを選んで「OK」です。
住所録の先頭行がタイトル(住所や名前など)じゃない場合は、「先頭行をタイトル行として使用する」のチェックを外しておきます。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
最初にお見せした画像のように、1行目に「名前」「住所」など書いてあれば、チェックを入れたままでいいですよ。
![住所録のシート選択画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-15.png)
完成!
長い道のりでしたが、ついに住所や宛名を載せられました!
お疲れさまでした!
![年賀状の宛名印刷プレビュー画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-16.png)
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ちょ、気になる点がいくつかあるんだが。
【Word・ワード】宛名印刷がうまくできないときは
皆さんも、上の画像以外のところで気になるポイントがあるかもしれません。
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気になるポイントを選んでください。
差出人の郵便番号がおかしい
もりのの場合、差出人の郵便番号がおかしなことになっていました。
![郵便番号が枠に収まってない画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-18.png)
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きれいに枠内に収まってないな。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
3文字目と4文字目が重なっていますね。
これを解消していきましょう。
よく見ると、黒い点線と赤い点線の大きさが違うようです。
この大きさを揃えれば、うまく収まりそうですね。
![枠内に収まっていない郵便番号](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-19.png)
ステップ1
黒い点線の端にマウスポインタを当てると、左右の矢印マークに変わります。
![マウスポインタが左右の矢印に変わった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-20.png)
そのまま、赤い点線までドラッグします。
![郵便番号の線までドラッグする画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-21.png)
ステップ2
左側の三桁の方も切れているようなら、赤い点線までドラッグします。
![郵便番号の線までドラッグする画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-22.png)
完成!
無事、差出人の郵便番号が枠内に収まりました!
![郵便番号の線に数字が収まった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-23.png)
サクッと宛名を連名にしたい
ステップ1
前準備として、エクセルの住所録に連名の名前と敬称を入れておきます。
![連名と敬称を追加した住所録](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-27.png)
ステップ2
これがちょいむずなんですが、名前の最後にカーソルを移動させ、Enterを押します。
そうするとカーソルが消えて、正しい位置にあるかわからなくなります……それがむずい。
![カーソルが名前の後ろにある画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-28.png)
なので、名前の1つ前にカーソルを移動させてから、「下矢印キー」を一回押すといいかもです。
![最後の手前にカーソルがある画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-29.png)
ステップ3
「差し込み文書タブ」→文章入力とフィールドの挿入のところにある「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
![差し込みフィールドの挿入の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-30-1.png)
ステップ4
出てきたメニューから「住所録で用意した連名」を選んで「挿入」をクリックします。
![差し込みフィールドの挿入の画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-31.png)
ちなみに差し込みフィールドの挿入の「v」の部分をクリックすると、その場で挿入する項目を選べます。
![差し込みフィールドの挿入の「v」の部分](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-32.png)
これで連名は入れられましたが……でかい。
![連名を入れた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-33.png)
ステップ5
今度は連名のてっぺんにカーソルを移動させて、Spaceを数回押します。
4回くらい?
![連名の一番上にカーソルを移動した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-34.png)
いい感じに収まりましたね。
![連名の行間を狭くした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-35.png)
ステップ6
連名の方にも"様"を入れましょう。
1人目の“様"の後ろにカーソルを移動させて、Enterです。
![敬称の後ろにカーソルを移動させた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-36.png)
ステップ7
さっきと同じく「差し込み文書タブ」→「差し込みフィールドの挿入」から、用意した「連名敬称」を選びます。
![連名敬称を選ぶ画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-37.png)
完成!
無事、連名を入れられましたね!
念のため他のプレビューも確認して、ズレていたりしたら調整してください。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-38.png)
ほかの住所録の様子を見たい
画面に出るのは1人目の年賀状やはがきですが、2人目以降はどうなってるか気になりますよね。
「はがき宛名面印刷タブ」→データのところにある「◀▶」から、他の結果が確認できます。
![はがき宛名面印刷のプレビューを切り替える画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-26.png)
2人目の宛名印刷プレビューが表示できました。
会社名もちゃんと入ってますね。
![2人目の宛名プレビュー](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-24.png)
はがき宛名面印刷タブがない場合、「差し込み文書タブ」の「◀▶」でもOKです。
![レコードの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/10/Word-mail-merge-18.png)
【Word・ワード】はがきや年賀状の宛名を印刷する
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さてファイルタブから印刷を……
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
いえ、今回は違う方法で印刷します。
ステップ1
「はがき宛名面印刷タブ」→印刷のところにある印刷を選びます。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/10/word-New-Years-cards-and-postcards-25.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
どっちがどっちなの?
表示中のはがきを印刷 | 今表示しているはがき(年賀状)だけ印刷 |
すべて印刷 | エクセルの住所録全員分印刷 |
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
該当する方を選んでください。
もし「はがき宛名面印刷タブ」がない場合、「差し込み文書タブ」→「完了と差し込み」
![完了と差し込みの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/10/Word-mail-merge-21.png)
「文書の印刷」でもOKです。
![文書の印刷の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/10/Word-mail-merge-22.png)
ステップ2
プリンターの設定画面になるので、ご自身のプリンターの設定を確認して、良ければ「OK」をクリックします。
これで印刷が開始されますよ。
【Word・ワード】はがきや年賀状のテンプレートを使う
Wordで使えるはがきの宛名や年賀状などのテンプレート、Microsoftが用意してくれています。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
テンプレートのページをご紹介しますね。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
どちらも外部リンクでっす。
テンプレートを活用すれば、簡単にクオリティ高いはがきや年賀状が作れるかも!
これで、自宅ではがきや年賀状の準備ができますね!
それでは、お疲れさまでした!
- 住所録はエクセルで作っておく
- 「差し込み印刷タブ」→「はがき印刷」から宛名印刷できる
- はがき宛名や年賀状のテンプレートもある
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