【Excel・エクセル】改ページの設定と解除の方法

印刷,作業しやすくする

もりの

印刷するときページを分けたいんだけど、改ページってできるの?

やまの

もちろんだよ。改ページを設定してみよう。

今回のポイント
  • 改ページは「ページレイアウトタブ」→「改ページ」→「改ページの挿入」
  • 改ページの解除は「ページレイアウトタブ」→「改ページ」→「改ページの解除」
  • できないときは、拡大縮小印刷を「自動」にする

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【Excel・エクセル】改ページの設定方法

エクセルを印刷するときに「ここからは2枚目に印刷したいのに……」と思うことはありませんか?

改ページを挿入すれば、好きな位置から次のページに印刷できますよ。

改ページした画像
印刷ページを分割する
やまの

ちなみに改ページは、いくらでも増やせるんよ。

このExcelの、4行、D列に改ページを入れて、印刷したときのページを分けたいと思います。

改ページの練習問題
この位置で改ページしたい

行(横)に改ページを設定する

ステップ1

まず、改ページしたい行を選択します。

選択するのは、次のページの先頭にしたい行です。
選択した行の真上で、ページが分かれます。

改ページされる位置
選んだ行の上から改ページされる

ステップ2

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「改ページ」をクリックしてください。

改ページの場所
改ページの場所

ステップ3

出てきたメニューから、「改ページの挿入」をクリックします。

改ページの挿入の場所
改ページの挿入の場所

完了!

無事、改ページが挿入できました!

改ページを挿入したところは、ちょっとだけ太い線になっていますね。

改ページが挿入できた画像
改ページが挿入できた!

印刷プレビューで見てみると、ちゃんと2ページ目になっていますね。

印刷プレビュー
印刷プレビュー

列(縦)に改ページを設定する

ステップ1

まず、改ページしたい列を選択します。

選択するのは、次のページの一番左にしたい列です。
選択した列の左側で、ページが分かれます。

改ページされる位置
選んだ列の左から改ページされる

ステップ2

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「改ページ」をクリックします。

改ページの場所
改ページの場所

ステップ3

出てきたメニューから、「改ページの挿入」をクリックしてください。

改ページの挿入の場所
改ページの挿入の場所

完了!

無事、改ページが挿入できました!

こちらも改ページを挿入したところは、ちょっとだけ太い線になっていますね。

列に改ページが設定できた画像
列に改ページが設定できた!

こちらも改ページプレビューで見てみると、ちゃんと2ページ目になっていました。

改ページプレビュー
改ページプレビュー

行と列を一度に改ページする

行、列、それぞれ改ページを挿入しましたが、セルを1つだけ選んだ状態で改ページを挿入すると、選んだセルの左、上のラインで改ページされます。

コレが分かると、縦横一度に改ページが挿入できます。

セルを選択して改ページした場合
左と上のラインが改ページされる

いつの間に現れる点線を消すには

ところで、改ページするとちょっと濃い線以外に、点線が出てきませんでしたか?

改ページしたら出てきた点線
いつの間に現れた点線

これは曲者……ではなく、ここで改ページされるよと教えてくれる点線なのです。

もりの

目障りだな……消えてもらうとしよう!!

やまのののんびりした顔
やまの

なんかよく分かんないけど、点線の消し方も見てみよう。

ステップ1

まずは「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

「オプション」と進んでください。

※オプションは「その他」の中に入っていることもあります。

オプションの場所
オプションの場所

ステップ3

Excelのオプションダイアログボックスが出てきました。

  1. 左側のメニューから「詳細設定」
  2. 「改ページを表示する」をクリックしてチェックを外し
  3. 「OK」をクリックします。
Excelのオプションダイアログボックス
点線を消す設定

完了!

無事、改ページの点線が消えました!

改ページの点線が消えた画像
改ページの点線が消えた
もりの

でも、改ページの実線も消えちゃったね。

やまの

改ページしても線が出ない!ってときは、ここのチェックが外れているのかもだね。

【Excel・エクセル】改ページの解除方法

やまの

設定した改ページの解除も、やり方はほぼ一緒だよ。

5行目に設定された改ページを、解除したいと思います。

改ページが設定されたエクセル
この下記ページを解除したい

ステップ1

まず、消したい改ページが設定された行(または列)を選択します。

行なら、改ページの線が上に来るように。

列なら、改ページの線が左に来るように選択します。

5行目を選択した画像
消したい線が上に来るように選ぶ

ステップ2

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「改ページ」をクリックします。

改ページの場所
改ページの場所

ステップ3

出てきたメニューから、「改ページの解除」をクリックしてください。

改ページの解除の場所
改ページの解除の場所

完了!

無事、改ページが解除されました!

改ページが解除された画像
改ページが解除された!

すべての改ページを一括で解除する方法

何か所か挿入した改ページを、一括で解除できます。

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「改ページ」をクリックします。

改ページの場所
改ページの場所
やまの

特にセルを選択しなくていいんよ。

ステップ2

出てきたメニューから、「すべての改ページを解除」をクリックしてください。

すべての改ページを解除の場所
すべての改ページを解除の場所

完了!

これで、すべての改ページが一括で解除できました!

【Excel・エクセル】改ページできないときは

改ページを挿入しても、改ページの線が追加できないときは、拡大縮小印刷の設定を確認してみてください。

ステップ1

「ページレイアウトタブ」→拡大縮小印刷のところにある「横」「縦」が「自動」になっているか、確認してみてください。

拡大縮小印刷の縦横が、自動になっている画像
自動になってるか、確認を!
やまの

ここが「自動」以外だったら、改ページは挿入できないんよ。

拡大縮小印刷の縦横が、自動になっていない画像
児童になっていないと、改ページできない

ステップ2

自動になっていない場合。

「○ページ」と書かれたボックスをクリックして、出てきたメニューから「自動」を選んでください。

自動を選ぶ画像
自動は一番上にある

【Excel・エクセル】改ページプレビューで印刷範囲を設定する

改ページプレビューを使えば、印刷範囲を可視化できます。

さらに便利なのが、印刷範囲をドラッグするだけで広げたり狭めたりできること!

改ページでもいいですが、もりのは改ページプレビューをオススメしています!

もりのの笑った顔
もりの

改ページプレビューは、こっちのページで教えてもらったよ!

これで印刷して使うとき、好きな位置で改ページできますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 改ページは「ページレイアウトタブ」→「改ページ」→「改ページの挿入」
  • 改ページの解除は「ページレイアウトタブ」→「改ページ」→「改ページの解除」
  • できないときは、拡大縮小印刷を「自動」にする