【Excel・エクセル】グラフのデータ範囲を変更したい!範囲は可変?

グラフ

もりの

グラフを作ったけど、新しいデータ行を追加しなくちゃいけないんだ。

やまの

データ範囲は可変だから大丈夫だよ。

今回のポイント
  • グラフのデータ範囲の変更は、グラフをクリック→データ範囲をドラッグ
  • 離れたセルのデータ範囲を追加するには、範囲をコピー→グラフに貼り付け

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 グラフデータ範囲の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】グラフのデータ範囲は可変

データからグラフを作って、さて終わり!

やっとグラフができた~

と思ったら、データ内容が変わったり、データに新しい行や列が追加されたりして、グラフのデータ範囲を変えないといけない!

新しいデータが追加された……
もりの

グラフのデータ範囲って追加できるの?

やまの

データ範囲は可変、つまり変えられるんよ。

ちなみにグラフの入れ方は、こちらのページをご覧ください。

【Excel・エクセル】グラフのデータ範囲の変更方法

グラフのデータ範囲をドラッグで広げる方法

ステップ1

グラフのデータ範囲の追加など変更するには、まず変更させたいグラフをクリックします。
すると、グラフの元になっているデータ範囲に色が付きました。

どこのデータを参照しているかが色で分かる
やまの

この色がついている部分が、グラフが参照しているデータ範囲ってことなんよ。

つまり、この色の範囲を広げたり狭めたりすれば、データ範囲が変更できるということ!

よく見ると、色付きの範囲の四隅が小さな四角になっていますね。

データ範囲すべての四隅に四角が!

ステップ2

この四角にマウスポインタを持っていくと、マウスポインタの形が斜めの矢印マークに変りました。

マウスポインタが矢印マークに

この状態でドラッグすれば、データ範囲を変更できます。

下にドラッグして、セルA7からE7までの仙台支店をデータ範囲に追加してみてください。

仙台支店を含むようにドラッグする

完了!

無事、グラフに仙台支店が追加されました!

データ範囲が追加され、グラフに反映された!
もりの

このやり方で範囲を追加してあげれば、行でも列でも追加できるんだね!

グラフのデータ範囲を改めて指定する方法

別の方法もあります。

ステップ1

まずはグラフをクリックします。

グラフをクリック

ステップ2

「グラフツール グラフのデザインタブ」→データのところにある「データの選択」をクリックします。

データの選択の場所

データソースの選択ダイアログボックスが出てきました。

データソースの選択ダイアログボックス

ステップ3

追加したいデータを含めて、グラフのデータ範囲を改めてドラッグしてください。

グラフのデータ範囲を改めてドラッグ

ステップ4

グラフデータの範囲に間違いがないか確認して、「OK」をクリックします。

ここに範囲を入力してもOK

完了!

この方法でも無事、グラフのデータの範囲を追加できました!

データ範囲が追加され、グラフに反映された!

【Excel・エクセル】離れたデータ範囲を追加する

コピー&ペーストで離れたデータ範囲を追加する方法

例えばグラフデータと離れた場所に、追加したいデータがある場合。

離れたところにもデータがあった
もりの

そのまま引っ張ると、空白のセルも範囲に入っちゃうよね?

やまの

実はここで、コピペが使えるんよ。

ステップ1

まず、追加したいデータ範囲をコピーしてください。

今回はセルA16からE16までをコピーします。

グラフに追加したいデータ範囲をコピー

ステップ2

コピーしたら追加したいグラフをクリックして、そのまま貼り付けします。

すると、コピーしたデータ範囲がグラフに追加されましたね!

離れた場所のデータも追加できた!

データの選択から離れたデータ範囲を追加する方法

先ほどのデータソースの選択ダイアログボックスからも、離れたデータ範囲を追加できます。

ステップ1

「グラフツール グラフのデザインタブ」→データのところにある「データの選択」をクリックします。

データの選択の場所

データソースの選択ダイアログボックスが出てきました。

現在のグラフデータ範囲が選ばれていますね。

グラフデータの範囲を確認

ステップ2

では、追加したいデータ範囲を「Ctrl」を押しながらドラッグしてください。

あ、見出し(項目名)は含めないでくださいね。

Ctrlキーを押しながらね

ステップ3

2つのグラフデータの範囲がカンマで区切られていますね。

間違いなければ「OK」をクリックします。

これも直接入力してもOK

完了!

この方法でも無事、離れたデータ範囲を追加できました。

離れたデータ範囲を追加できた!

グラフが選択できない、操作できないときは

残念ながらグラフは、共有されたブックではできません。

ブックのタイトルに[共有]と書かれていないか、確認してみてください。

タイトルに[共有]と書かれていないか確認

[共有]と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないとグラフはできません。

もりの

ブックの共有を解除したいです!

やまの

詳しくは、下記で紹介するね。

これでグラフのデータ範囲に変更があっても、問題なく追加できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • グラフのデータ範囲の変更は、グラフをクリック→データ範囲をドラッグ
  • 離れたセルのデータ範囲を追加するには、範囲をコピー→グラフに貼り付け

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