【Excel・エクセル】グラフのデータ範囲を変更したい!範囲は可変?

2020/11/12

もりの

グラフを作ったけど、新しいデータ行を追加しなくちゃいけないんだ。

やまの

データ範囲は可変だから大丈夫だよ。

今回のポイント

  • グラフのデータ範囲の変更は、グラフをクリック→データ範囲をドラッグで広げる
  • 離れたセルのデータ範囲を追加するには、範囲をコピー→グラフに貼り付け

 グラフデータ範囲の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】グラフのデータ範囲は可変

データからグラフを作って、さて終わり……と思ったら、データ内容が変わったり、データに新しい行や列が追加され、グラフのデータ範囲を変えないといけない

グラフを作った画像
やっとグラフができた~
データに行が追加された画像
新しいデータが追加された……
もりの

そんなことできるの?

やまの

データ範囲は可変、つまり変えられるんよ。

いや、そもそもグラフってどうやって入れるの?という方はこちらをぜひ!

【Excel・エクセル】グラフのデータ範囲の変更方法

ステップ1

グラフのデータ範囲の追加など変更するには、まず、変更させたいグラフをクリックします。
すると、グラフのもととなっているデータ範囲に色が付きました。

グラフをクリックした画像
どこのデータを参照しているかが色で分かる
やまの

この色がついている部分が、グラフが参照しているデータ範囲ってことなんよ。

つまり、この色の範囲を広げたり狭めたりしてあげれば、データ範囲が変更できるということですね!

よく見ると、色付きの範囲の四隅が小さな四角になっていますね。

データ範囲の四隅に四角が出てきた画像
データ範囲すべての四隅に四角が!

ステップ2

この四角にマウスポインタを持っていくと、マウスポインタの形が斜めの矢印マークに変りました。

マウスポインタが矢印マークに変った画像
マウスポインタが矢印マークに

この状態でクリックしてドラッグすれば、データ範囲を変更できます。

下にドラッグして、セルA7からE7までの仙台支店をデータ範囲に追加してみてください。

仙台支店を含むようにドラッグした画像
仙台支店を含むようにドラッグする

完了!

無事、グラフに仙台支店が追加されました!

仙台支店が追加されたグラフ
データ範囲が追加され、グラフに反映された!
もりの

このやり方で範囲を指定してあげれば、行でも列でも追加できるんだね!

追加したいデータ範囲が離れている場合

もりの

データ範囲が離れてたら、どうすればいいの?

実はエクセルの下の方を見てみると、海外にも出店しており、台湾支店のデータが出てきました。

離れたところにあるデータ
離れたところにもデータがあった

このデータもグラフに追加したいと思います。

もりの

そのまま引っ張っちゃうと、空白のセルも範囲に入っちゃうよね?

やまの

じつはここでコピペが使えるんよ。

ステップ1

まず、追加したいデータ範囲をコピーしてください。今回はセルA16からE16までをコピーします。

グラフに追加したいデータ範囲をコピー

ステップ2

コピーできたら、追加したいグラフをクリックして、そのまま貼り付けします。
すると、コピーしたデータ範囲がグラフに追加されました!

台湾支店がグラフに追加された画像
離れた場所のデータも追加できた!

グラフが選択できない、操作できないときは

残念ながらグラフは、共有されたブックではできません。
ブックのタイトルに[共有]と書かれていないか、確認してみてください。

タイトルに[共有]と書かれた画像
タイトルに[共有]と書かれていないか確認

[共有]と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないとグラフはできません。

もりの

ブックの共有を解除したいです!

やまの

詳しくは、下記で紹介するね。

これでグラフのデータ範囲に変更があっても、問題なく追加できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • グラフのデータ範囲の変更は、グラフをクリック→データ範囲をドラッグで広げる
  • 離れたセルのデータ範囲を追加するには、範囲をコピー→グラフに貼り付け