【Excel・エクセル】コピーの仕方!数式を固定するには?固まるときの対処法も

2020/11/13

もりの

計算式をコピーすると、中身が変わっちゃったよ?

やまの

参照してるセルが自動で変わるんよ。

今回のポイント

  • コピーは「Ctrlキー+Cキー」、切り取りは「Ctrlキー+Xキー」、貼り付けは「Ctrlキー+Vキー」
  • セルを固定するには「F4キー」を押して絶対参照にする
  • コピペで固まるときは、見えないゴミが溜まってないかチェックを

 コピー、切り取り、貼り付けの練習ファイルダウンロード

もりの

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】コピー、切り取り、貼り付けの方法

Excelを使っているときに、とにかくよく使う機能の中に、「コピー・切り取り・貼り付け」があります。
貼り付けはペーストというので、コピーとペーストでコピペなんて言ったりもしますね。

選んだ文字や画像、セルなんかをコピーしたり切り取ったりして、別の場所に貼り付けるときに使います。
とっても簡単なので、しっかり使えるようになっておきたいです。

コピーのやり方

もりの

吸い込んで、十字キーの下をー……

やまの

それは、星のなんとかーだね。

下図は、果物の買い物リストです。
それぞれいくらで何個必要か、その合計金額を表にしたものです。

コピペの練習にちょうどよさそうな表
コピペの練習にちょうどよさそうな表
もりの

一番下の行が、個数しか書いてないよ?

実は一番下にはキウイを入れる予定でしたが、名前も値段も入っていませんね。
値段はバナナと同じなので、バナナの値段150をコピーしたいと思います。

ステップ1

まず、コピーしたいセルをクリックしてください。今回の場合、バナナの値段が書かれたセルB2ですね。

コピーしたいセルをクリックした画像
コピーしたいセルをクリック

ステップ2

そうしたら、ホームタブのクリップボードのところにある「コピー」をクリックしてください。

コピーの場所
コピーの場所

完了!

これでコピーができました!

コピーできた画像
コピーできた証拠
やまの

コピーすると、コピーしたセルが点線で囲まれるんよ。

貼り付け(ペースト)のやり方

次に、貼り付けのやり方を見ていきましょう。

ステップ1

貼り付けたいセルをクリックしてください。ここではセルB6ですね。

貼り付けたいセルをクリックした画像
貼り付けたいセルをクリック

ステップ2

今度はホームタブのクリップボードにある、「貼り付け」をクリックしてください。

貼り付けの場所
貼り付けの場所

完成!

すると、セルB2の「150」がセルB6に複製されました!

コピーができた画像
無事コピペできた

切り取りのやり方

セルを複製するコピーと違って、切り取りはセルを移動させます

下図のセルA6は「キウイ」にしたいのですが、キウイはなぜかセルE8にありますね。
このキウイを、セルA6に移動したいと思います。

変なところにキウイがある画像
変なところにキウイがある、切り取ってあげたい!

ステップ1

まず、切り取りたいセルをクリックします。

切り取りたいセルをクリックした画像
切り取りたいセルをクリック

ステップ2

次に、ホームタブのクリップボードにある「切り取り」をクリックしてください。

切り取りの場所
切り取りの場所

すると、コピーの時と同じように、切り取りしたセルが点線で囲まれました。
切り取りできた証拠ですね。

切り取りできた証拠の画像
切り取りできた証拠

ステップ3

あとは、貼り付けですね。
貼り付けたいセルをクリックして、ホームタブのクリップボードにある「貼り付け」をクリックします。

貼り付けの場所
貼り付けの場所

完了!

するとセルE8にあったキウイが消えて、セルA6に移動しました!

無事切り取りできた画像
無事切り取りできた

コピペ、切り取りのショートカットキー

クリップボードのコピーをクリックしなくても、キーボードだけでコピー、切り取り、貼り付けはできます。

コピーのショートカットキー

コピーのショートカットキーは「Ctrlキー+Cキー」です。

コピーのショートカットキー
コピーのショートカットキー

貼り付けのショートカットキー

貼り付けのショートカットキーは「Ctrlキー+Vキー」です。

貼り付けのショートカットキー
貼り付けのショートカットキー

切り取りのショートカットキー

切り取りのショートカットキーは「Ctrlキー+Xキー」です。

切り取りのショートカットキー
切り取りのショートカットキー

ショートカットキーを使えると、作業効率が格段に上がるので、かなりの時短になります

やまの

エクセルだけじゃなく、インターネットで検索するときやメモ帳を使ってる時など、いろんな場面で使えるショートカットキーだから、覚えておいて損はないよ!

【Excel・エクセル】計算式もコピーできる!

これまでは、多々単純にセルに書いてあった文字をコピーや切り取りしましたが、数式が入ったセルでもコピー、切り取り、貼り付けができるんです。

セルD2にはすでに、セルB2とセルD2が掛け算されています。
150円のバナナを3つ買うので、450円が合計になります。

計算式をコピーしてみる
計算式をコピーしてみたい

計算式のコピペのやり方

その下のセルD3は、ブドウの値段と個数を掛け算したいので、「B3*D3」となりますね。
そこで、セルD3に「=B3*D3」と書きたいところなんですが、ここはぐっと我慢していただいて……

せっかく計算式があるので、この計算式が書かれたセルをコピーして、セルD3にはりつけたらどうなるか、試してみましょう!

セルD2をコピーして、セルD3に貼り付けてみます。
すると、「=B3*D3」と、計算式が自動で更新されました!

自動で参照してるセルが変わった画像
自動で参照してるセルが変わった

値段250円で個数が2個なので、250×2で500、合っていますね。

もりの

すごい、エクセルって頭いいや!

貼り付け先を範囲選択して一度に貼り付ける方法

ほかのセルD4、D5、D6にも貼り付けましょう。
エクセルでは、貼り付けたいセルを範囲で指定することもできます。

今回は、残りのセルD4、D5、D6にはりつけたいので、この3つのセルをドラッグして選択してください。

貼り付けたいセルを範囲選択した画像
貼り付けたいセルを範囲選択

そのまま貼り付けをすると……

もりの

まさか……!

はい、3つのセルに同時に貼り付けができました!
それぞれの計算式も自動で更新されているので、答えもばっちりですね^^

一度に貼り付けできた画像
一度に貼り付けできた
やまの

ただ、ふつう計算式を下のセルにも入れたいときは、コピペじゃなくてオートフィルを使うかな。

もりの

オートフィル……?

【Excel・エクセル】セルを固定してコピーする方法

最後に、消費税を入れた金額が入っていますので、このセルもコピーしてみましょう。

消費税込みの金額
消費税込みの金額もコピペしたい

セルE2をクリックしてコピーして、セルE3からセルE6までをドラッグして選んで、貼り付けをします。
すると……あれ?

うまくコピペできていない画像
うまくコピペできていない

合計と同じ数値になってしまいました。
合計を出したときは、コピーしてもちゃんと計算できていましたが、今回はできないですね……

もりの

なんでなの?

やまの

難しい話なんだけど、セルを相対参照してるからなんよ。

もりの

そ、相対参照……?

相対参照と絶対参照

相対参照…貼り付けされたセルに合わせて、計算式の中のセルが自動で変更される参照の方法
絶対参照…コピペしてもセルの位置を動かさない参照の方法

やまの

別のページで詳しくお話するね!

では、こういった場合はどうすればいいでしょうか?
今回動いてほしくないのは、消費税率が書いてあるセルG2ですよね。

やまの

動かしたくないセルG2に「$(ドルマーク)」を付けて、絶対参照にすればいいんよ。

もりの

$(ドルマーク)は、ここから動かないでね!ってことだったよね。

ではE2のセルに戻って、「=D2+D2*G2」のG2の部分をクリックしてカーソルをG2のところに移動させてください。

絶対参照にするには「F4キー」を押せばOKです。押してみると、Gと2の前に「$(ドルマーク)」が付きました。
これでセルG2は固定され、コピーしても動かなくなりました!

絶対参照にした画像
F4キーで絶対参照に

改めてセルE2をコピーして、セルE3からE6をドラッグして選択し、貼り付けをしてみましょう。

今度はきちんと計算されましたね!

無事kできた画像
無事コピペできた
やまの

セルを参照した計算式をコピーするときは、絶対参照にするのか相対参照のままでいいのか、注意してね。

【Excel・エクセル】そのほかのいろいろなコピー

書式のコピーで書式だけコピペ

セルの内容はそのままに、書式だけコピペしたい時ってありませんか?
そんなときのために、エクセルでは書式だけをコピペする、書式のコピーという機能があります。

やまの

詳しい方法は、下記ページでお話しするね。

値の貼り付けで値だけコピペ

通常のコピー、貼り付けだと、セルに書かれた数式や書式、罫線や表示形式など、さまざまな情報も一緒に貼り付けされます。

  • 数式や関数は除いて、数値だけ貼り付けたい
  • 重いデータを少しでも軽くしたい
  • 貼り付け先の書式を崩したくない

そんな時には、値の貼り付けで解決です!

もりの

下記のページで教えてもらったよ!

【Excel・エクセル】コピー、ペーストすると固まる、重くなる原因

特定のエクセルファイルだけコピーやペーストすると固まってしまう場合、そのファイルにゴミが溜まっている可能性が高いです

見えないデータや知らない間に増えた条件付き書式が、エクセルの動きを鈍らせているのです。

もりのもこのせいで、何度エクセルを再起動したことか……泣。

やまの

解決方法は、こちらを見てね。

これでコピペマスターですね……!!!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • コピーは「Ctrlキー+Cキー」、切り取りは「Ctrlキー+Xキー」、貼り付けは「Ctrlキー+Vキー」
  • セルを固定するには「F4キー」を押して絶対参照にする
  • コピペで固まるときは、見えないゴミが溜まってないかチェックを