【Word・ワード】エクセルのグラフが綺麗に貼り付けできない!?

トラブル,グラフ

もりの

エクセルのグラフをワードに貼り付けたんだけど、レイアウトが崩れちゃってるよ。

そらの

キレイに貼り付ける方法を、ご案内しますね。

今回のポイント
  • 「形式を選択して貼り付け」→「Microsoft Excel グラフ オブジェクト」
  • 貼り付けたグラフを右クリック→「リセットしてスタイルに合わせる」

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【Word・ワード】エクセルのグラフが綺麗に貼り付けできない

何のデータかはさっぱり謎ですが、このエクセルのグラフをワードに貼り付けます。

Wordに貼り付ける謎のグラフ
Wordに貼り付ける謎のグラフ

で、そのグラフのサイズを小さくすると……文字がずれてグラフタイトルと重なっちゃいました。

文字がずれて読みづらいグラフ
文字がずれて読みづらい
もりの

うーん、もっと綺麗にできないものかね?

そらの

次の方法をお試しください。

グラフのレイアウトが変わらないようにする

グラフのサイズを変更しても、レイアウトが変わらないようにできます。

ステップ1

コピーしたグラフを貼り付ける際、ショートカットキー「Ctrlキー + Altキー + Vキー」を押してください。

「形式を選択して貼り付」のショートカットキー
「形式を選択して貼り付」のショートカットキー
もりの

いつもの貼り付けに「Altキー」を追加するんだね。

ステップ2

形式を選択して貼り付けダイアログボックスが出てきました。

貼り付ける形式を「Microsoft Excel グラフ オブジェクト」にして、「OK」をクリックしてください。

形式を選択して貼り付けダイアログボックス
オブジェクトとして貼り付けできる

完了!

これでグラフは、一つのオブジェクトとして貼り付けされました!

オブジェクトとして貼り付けたグラフ
オブジェクトとして貼り付けたグラフ

これでグラフを拡大縮小しても、レイアウトを保ってくれます。

綺麗に貼り付けできましたね!

縮小したグラフ
小さくしても崩れない

グラフを小さくすると文字がずれる

文字がずれるのが嫌だなーというときは、以下の設定を試してみてください。

ステップ1

貼り付けたグラフを「右クリック」→「リセットしてスタイルに合わせる」をクリックしてください。

「リセットしてスタイルに合わせる」の場所
「リセットしてスタイルに合わせる」の場所

完了!

無事、文字が調整され、ズレが解消しました!

「リセットしてスタイルに合わせる」を適用したグラフ
いい感じに調整された!
そらの

ズレを解消する機能ではなく、文書のテーマに合わせるものですが、こういった使い方もできます。

もりの

絶対うまくいくってわけじゃないんだね。

これで、エクセルのグラフを綺麗なままで貼り付けできますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 「形式を選択して貼り付け」→「Microsoft Excel グラフ オブジェクト」
  • 貼り付けたグラフを右クリック→「リセットしてスタイルに合わせる」