【Excel・エクセル】ピボットテーブルとは？作成から使い方まで
データを分析しないといけないけど、大量にあって何をどうすればいいのか……
そんな時は、ピボットテーブルが使えるかも。
- ピボットテーブルの作成は「挿入タブ」→「ピボットテーブル」
- ピボットテーブルの使い方は、項目名をドラッグ＆ドロップ
ピボットテーブルの練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】ピボットテーブルとは
ピボットテーブルはデータを集計し、そのデータを分析しやすいように、簡単に見方を変えられる機能です。
ちなみにもりのは、ピポットテーブルとずっと読んでいました……。
たとえば、下図のような表から問題点を見つけないといけない場合。
ここから分析なんてどうすればいいか、フリーズしちゃいそうですが。
でも、とりあえずピボットテーブルを使ってみると……。
ピボットテーブルを使って、男女別に、各コースの点数の合計を出してみました。
男性はハイコースの点数は決して低くないですが、女性は低く評価しています。
また、男女ともプロコースの点数は高いことが分かりました。
こんな風に分析できるのが、ピボットテーブルなんよ。
初心者のボクには難しそう……
難しいかどうか、ピボットテーブルでの集計のやり方を見てみましょう！
【Excel・エクセル】ピボットテーブルの作り方
先ほどの表から、ピボットテーブルを作ってみたいと思います。
ステップ1
まず表をクリックして、「挿入タブ」→テーブルのところにある「ピボットテーブル」をクリックします。
ステップ2
「ピボットテーブルの作成ダイアログボックス」が出てきました。
- データ範囲…クリックした表の範囲になっていると思います。
- 配置する場所…ピボットテーブルの作成場所を決めます。
ステップ3
今回は、新規ワークシートを選んでみます。
新しくピボットテーブル用のシートを作る方ですね。
選んだら、「OK」をクリックしてください。
完成！
はい、これでピボットテーブルが作成できました！
なんかよく分からない画面になったよぉ～
今度は、ピボットテーブルの使い方を見てみよう。
【Excel・エクセル】ピボットテーブルの使い方
男女別に、それぞれのコースの点数の合計を集計したいと思います。
基本は画面の右側にある「ピボットテーブルのフィールド」を使います。
上の方には、元の表の項目名（見出し）が並んでいます。
その下には、行やら列やら書いています。
行と列と値で、表（テーブル）を作成するようです。
上の方にある「項目名（見出し）」を下の方にある「行」や「値」など、入れたい場所にドラッグ＆ドロップしてみてください。
む、むむむ……？
やってみたらわかるよ。
ステップ1
では試しに、「コース」を「行」に、「点数」を「値」にドラッグ＆ドロップしてみましょう。
ステップ2
すると、ピボットテーブルに変化が！
「行」に入れたコース別に、点数の合計が集計できました。
これだけでも、人気のコースなどが分かりますね。
ステップ3
列にも項目を入れてみましょう。
「年齢」を「列」までドラッグ＆ドロップしてみてください。
完成！
列に年齢が加わり、より詳しく分析できるようになりました。
プロコースは点数は高いけど、20代には全然ささってないんだね！
お、さっそく分析してるね。
複数の項目を入れる
行や列には、複数の項目を入れられます。
男女別での評価を調べるため、「性別」を「行」に追加してみましょう。
やり方は同じで、項目名を「行」にドラッグ＆ドロップするだけ。
行に性別が加わり、さらに細かい集計ができました！
ピボットテーブルが作れない、使えないときは
ピボットテーブルは、ブックの共有されたエクセルファイルでは使えません。
ブックのタイトルに［共有］と書かれてれば、ブックの共有がされています。
その場合はブックの共有を解除しないと、ピボットテーブルは使えません。
ブックの共有を解除するには、どうするの？
詳しくは、下記で紹介するね。
ピボットテーブルの削除方法
ピボットテーブルは、ピボットテーブル全体を選択してDeleteキーで削除できます。
詳しくは、下記ページをご覧ください！
ピボットテーブルの更新方法
ピボットテーブルの元データを変更しても、ピボットテーブルには反映されません。
もう一回作れと言うのか……
ピボットテーブルを更新すればいいんよ。
ピボットテーブルは右クリック→「更新」で更新できます。
詳しくは、下記ページをご覧ください！
ピボットテーブルで集計すれば、データの分析にきっと役立ちますよ！
それでは、お疲れさまでした！
- ピボットテーブルの作成は「挿入タブ」→「ピボットテーブル」
- ピボットテーブルの使い方は、項目名をドラッグ＆ドロップ