【エクセル・ワード】アクセシビリティとは?チェックの仕方は?

アクセシビリティ

もりの

アクセシビリティが大事って聞いたけど、どうすればいいの?

はらの

アクセシビリティチェックをして、問題がないか確認するの。

今回のポイント
  • アクセシビリティは、そのファイルの利用しやすさ
  • アクセシビリティのチェックは「校閲タブ」→「アクセシビリティチェック」
  • バージョン2013以前は「ファイルタブ」→「情報」→「問題のチェック」→「アクセシビリティチェック」

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【エクセル・ワード】アクセシビリティとは?

アクセシビリティとは、年齢や障害などのハンディキャップに関係なく、誰でも問題なく利用できるか、という意味で使われます。

簡単に言うと利用しやすさのことですね!

はらの

アクセスにbility(可能であること)がくっついた単語なの。

もりの

誰でも情報にアクセスできること、だから利用しやすさなんだね!

たとえば目が不自由な人が文章を読むには、音声読み上げソフトを使います。
しかし画像は、音声では表せられませんよね。

画像に何も対策しなければ、アクセシビリティがいいとは言えません。

そこで「アクセシビリティの向上」のために、アクセシビリティチェックをしてみましょう。

【エクセル・ワード】アクセシビリティチェックの方法

このExcelブックで、アクセシビリティチェックを実施したいと思います。

アクセシビリティをチェックしてみよう

※今回はエクセルの画面で操作しますが、アクセシビリティチェックの方法は、エクセルとワード、パワーポイントで同じです。

リボンからチェックする方法(バージョン2016以降)

「校閲タブ」→アクセシビリティのところにある「アクセシビリティチェック」をクリックします。

アクセシビリティチェックの場所
はらの

ワンステップで簡単なの。

ファイルタブからチェックする方法(バージョン2013以前)

エクセルやワード2013以前では、校閲タブにアクセシビリティチェックはありません。

その場合、以下の方法でアクセシビリティチェックができます。
ちなみに、バージョン2016以降でもこの方法は使えます。

ステップ1

「ファイルタブ」をクリックします。

ファイルタブの場所

ステップ2

画面が切り替わるので、左側の緑(ワードなら青)の帯にある「情報」をクリックします。

情報の場所

ステップ3

右側のメニューから「問題のチェック」→「アクセシビリティチェック」を選んでください。

アクセシビリティチェックの場所

アクセシビリティチェックの検査結果の見方

すると、画面の右端にニョキっと何か出てきましたね。

これは「アクセシビリティ作業ウィンドウ」といって、アクセシビリティチェックの結果はここに表示されます。

このブックでは

  • 代替テキストがない
  • シート名
  • テキストが読みにくい

の3点がアクセシビリティの問題点となりました。

アクセシビリティ作業ウィンドウ
もりの

「エラー」と「警告」っていうのは?

はらの

エラーの方が重要度が高いの。

エラー障害のある人にとって理解が困難だから、対策してね
警告障害のある人にとって理解しにくいかもしれないから、対策した方がいいよ

【エクセル・ワード】アクセシビリティの問題を解決する

エラーや警告は、できるだけ対応した方がいいでしょう。

ステップ1

まずはエラー文をクリックして、ファイルのどこが問題なのか見ていきます。

「代替テキストがありません」をクリックすると、グラフ1と出てきました。

グラフ1に代替テキストがないので、アクセシビリティに問題が生じているようですね。

どこに問題があるか分かる

ステップ2

ではまず、この問題を解決します。

場所の右側に、アルファベットのVのようなマークがありますね。

これをクリックしてみてください。

場所の右隣りのVをクリック

ステップ3

するとExcelさんが自動で、この問題に対するおすすめの対処法を提案してくれました!

これを使えば、アクセシビリティの問題も簡単に解決できますね。

おすすめのアクションから解決できる

ステップ4

「説明の追加」をクリックすると、代替テキストを追加できます。
代替テキストを追加すると、アクセシビリティの検査結果から「代替テキストがありません」が消えました。

代替テキストの問題が解決できた!

これで、アクセシビリティの問題解決ですね!

チャレンジ!

ほかの2つの警告も同じように対処して、アクセシビリティの問題を解決してみましょう。

※シート名は何でも構いません

もりの

「Sheet1」「Sheet2]じゃ分かりにくいから、シート名を変えた方がいいんだね。

はらの

「読み取りにくいテキストのコントラスト」は、フォントの色と塗りつぶしが同じ色で読めなくなってるから、どちらかの色を変えてあげれば解決なの。

解決!

無事問題が解決できたら、検査結果が「アクセシビリティに関する問題は見つかりませんでした。」に変ります。

アクセシビリティの問題がすべて解決できた!

【エクセル・ワード】アクセシビリティ検討が必要です、と出てくる

Excelなどを作業中、ステータスバーに「アクセシビリティ:検討が必要です」と表示が出たことありませんか?

アクセシビリティ:検討が必要です
はらの

アクセシビリティに問題が出た時に、教えてくれる機能なの。

もりの

何か悪いことした気になっちゃったよ。

ステータスバーのメッセージをクリックすると、アクセシビリティ作業ウィンドウが出てきます。

そのままアクセシビリティ問題が解決できる、便利なヤツです。

クリックすると、アクセシビリティ対策ができる
もりの

いちいち気になるんだよなぁ、非表示にはできないかな?

ステップ1

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所

ステップ2

「オプション」と進みます。

※オプションは「その他」の中に入っていることもあります。

オプションの場所

ステップ3

Excelのオプションダイアログボックスが出てきました。
以下の手順で操作します。

  1. 左側のメニューから「アクセシビリティ」
  2. 「作業中にアクセシビリティ チェックを実行し続ける」をクリックしてチェックを外す
  3. 「OK」をクリック
アクセシビリティチェックのチェックを外す

完了!

無事、「アクセシビリティ検討が必要です」のメッセージが非表示になりました!

アクセシビリティ検討が必要です、がなくなった

アクセシビリティチェックを活用して、誰でも利用しやすいファイルを作りましょう!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • アクセシビリティは、そのファイルの利用しやすさ
  • アクセシビリティのチェックは「校閲タブ」→「アクセシビリティチェック」
  • バージョン2013以前は「ファイルタブ」→「情報」→「問題のチェック」→「アクセシビリティチェック」

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