【ワード・エクセル】よく使う機能を集約!クイックアクセスツールバーとは?

2020/5/21

もりの

よく使う機能をいちいちリボンから選ぶのは面倒だなぁ。

はらの

クイックアクセスツールバーに追加しちゃえばいいの!

今回のポイント

  • クイックアクセスツールバーは画面の一番左上(初期状態)
  • クイックアクセスツールバーのユーザー設定から、よく使うコマンドを追加できる
  • その他のコマンドから、好きにカスタマイズできる

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーとは?

ワード(Word)やエクセル(Excel)にある、クイックアクセスツールバーというのをご存じでしょうか?
名称は知らなくても、「上書き保存」や「元に戻す」のアイコンがある場所といえばピンと来る方も多いはず。

初期状態で「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」の三つが登録されている、一番左上のバーを、クイックアクセスツールバーと呼びます。

クイックアクセスツールバーの場所
ここがクイックアクセスツールバー

じつはこのクイックアクセスツールバーには、上記の3つ以外の操作も追加できるんです!

もりの

いちいちタブ→リボンって選ぶのが面倒だったんだ!

では、クイックアクセスツールバーに新しく、操作を追加してみましょう!

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーに操作を追加する

はらの

今回はエクセルの画面でご紹介するけど、ワードでも操作方法は同じなの。

クイックアクセスツールバーの右端にある、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定(アルファベットのVのようなマーク)」をクリックしてみてください。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
もりの

名前長っ。

すると、クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニューが出てきました。

すでにチェックがついているものがあります。
よく見ると、すでにクイックアクセスツールバーに表示されているものばかりですね。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニュー
クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニュー
もりの

チェックを入れたらクイックアクセスツールバーに表示されるのか!
(それにしても名前長っ。)

はらの

その通りなの。試しに新規作成をクリックしてチェックを入れてみるの。

新規作成をクリックする画像
新規作成をクリックしてみると

すると、クイックアクセスツールバーに新規作成のアイコンが追加されました!

クイックアクセスツールバーに新規作成が追加されたされた画像
新規作成が追加された!

この新規追加のアイコンをクリックすると……新規から空白のブックを開いた時と同じように、新しいブックが開きました。

新規作成が実行され、新しいブックが開いた画像
新規作成が実行された

これでもう、ファイルタブをクリックして画面が切り替わってから新規をクリックする手間がなくなりますね!

【ワード・エクセル】ユーザー設定の一覧にない操作を追加するには

もりの

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の一覧にあるものしか追加できないの?

確かに、クイックアクセスツールバーのユーザー設定では、すべてのコマンド(操作)が追加できるわけではなさそうです。

はらの

安心して、ほかの機能もちゃんと追加できるの。

一覧にないコマンドを追加するには、クイックアクセスツールバーのユーザー設定の「その他のコマンド」をクリックしてください。

その他のコマンドの場所
その他のコマンドの場所

するとExcelのオプションが、左側のメニューの「クイックアクセスツールバー」が選ばれた状態で開きます。

Excelのオプション
Excelのオプション

右に目をやると、大きな箱が左右にあり、中にはいろんな機能の名前が書いてあります。
右側の箱を見ると「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」と、いま現在クイックアクセスツールバーに表示されているコマンドが並んでいますね。

つまり、左側の箱からクイックアクセスツールバーに追加したい項目を探して、右の箱に移せばいいんです!
移すには、追加したいコマンドをクリックして、真ん中の「追加」ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法
もりの

あれ、この中でも全部の操作は載ってなくない?

そんな時は「コマンドの選択」のプルダウンメニューからメニューを切り替えればOKです。

「基本的なコマンド」と書かれた横長の箱をクリックすると、「リボンにないコマンド」「すべてのコマンド」など、ほかのメニューが選べます
[ホーム]タブなど、タブからもコマンドが探せます。

コマンドの選択画面
エクセルで使うすべての機能が追加できる

メニューを選ぶと、左側の大きな箱の中身がガラッと入れ替わります。

コマンドの内容が変わった画像
ホームタブにある操作の一覧に変った

試しに、「[ホーム]タブ」にあるオートSUMをクイックアクセスツールバーに追加したいと思います。

コマンドの選択から[ホーム]タブを選んでください。オートSUMをクリックして、追加をクリック

オートSUMを追加する手順
オートSUMを追加する手順

追加すると、右側の箱にもオートSUMが表示されました。
この状態で、OKをクリックしてください。

右側の箱にオートSUMが表示された画像
右側の箱に追加したいコマンドを入れてOK

無事オートSUMが、クイックアクセスツールバーに追加されました!
この方法で、クイックアクセスツールバーを自由にカスタマイズできます。

クイックアクセスツールバーにオートSUMが追加された画像
クイックアクセスツールバーに新しい仲間が

クイックアクセスツールバーに値の貼り付けを追加する

コピーしたセルを「値の貼り付け」でペーストすることって、とっても多いと思います。

値で貼り付けるには、貼り付けのオプションから「値」を選んだり、「Ctrl+Alt+V」で形式を選択して貼り付けダイアログボックスを呼び出して「値」を選んだりと、ちょっと面倒ですよね……。

はらの

そこで、値の貼り付けをクイックアクセスツールバーに追加するの。

もりの

まぁ、便利にはなるけど……。

もりのはピンと来ていませんが、クイックアクセスツールバーに追加したコマンドはショートカットキーが使えます。
つまり面倒だけどよく使う「値の貼り付け」をクイックアクセスツールバーに追加すれば、ショートカットキーでサクサクっと値の貼り付けができちゃいます

もりの

……はっ!!

追加の方法は同じで、まずクイックアクセスツールバーのユーザー設定から「その他のコマンド」をクリックします。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
クイックアクセスツールバーのユーザー設定
その他のコマンドの場所
その他のコマンド

「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選んで、下の方にある「値の貼り付け」をクリック。
「追加」→「OK」とクリックしてください。

値の貼り付けを追加する手順
値の貼り付けを探すのがちょっと大変

値の貼り付けがクイックアクセスツールバーに追加されました。

クイックアクセスツールバーに値の貼り付けが追加された画像
値の貼り付けが仲間に加わった!

クイックアクセスツールバーのコマンドをショートカットキーで実行する

さっそく追加した値の貼り付けを、ショートカットキーで実行してみましょう。
値の貼り付けなので、下図のような数式をコピーしてから実行します。

数式が入ったセルをコピーする画像
数式が入ったセルをコピー
値の貼り付けが使えるように

ショートカットキーですが、まず「Altキー」をクリックしてみてください。
すると、クイックアクセスツールバーのコマンドに数字が割り振られました。

Altキーを押したときのクイックアクセスツールバー
コマンドに数字が割り振られた

この数字がそのまま、ショートカットキーとなります。
つまり値の貼り付けのショートカットキーは「Altキー」→「4キー」となるわけです。

もりの

クイックアクセスツールバーの順番が、そのままショートカットキーの番号になるんだね。

はらの

キーは同時押しじゃなくて、順番に押すのがポイントなの。

押してみると無事、値の貼り付けができました。

値の貼り付けされた画像
ショートカットキーで値の貼り付けができた

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーの編集

もりの

そしたら値の貼り付けは、1番目に持っていきたいな。

クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える

順番を入れ替えるには、まずクイックアクセスツールバーのユーザー設定から「その他のコマンド」をクリックします。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
クイックアクセスツールバーのユーザー設定
その他のコマンドの場所
その他のコマンド

右側の箱から移動したいコマンドをクリックして、上下のボタンで上下に移動できます。
1番目に移動させたいときは、上のボタンを押して1番上まで持っていきます。

順番の入れ替えができたら、OKをクリックしてください。

クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える手順の画像
クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える手順

これで、クイックアクセスツールバーの順番が入れ替わりました。

クイックアクセスツールバーの順番が入れ替わった画像
順番が入れ替わった

クイックアクセスツールバーのコマンドを削除する

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の一覧にあるものは、コマンドのチェックを外せば削除できます。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から削除する場合
クリックしてチェックを外す

その他のコマンドから追加したコマンドは、もう一度その他のコマンドを開きます
右側の箱からいらないコマンドをクリック→削除→OKと進めば、コマンドがクイックアクセスツールバーから削除されます。

不要なコマンドを削除する画像
クイックアクセスツールバーから削除する方法

クイックアクセスツールバーから値の貼り付けが削除されました。

クイックアクセスツールバーから削除された画像
クイックアクセスツールバーから削除された

クイックアクセスツールバーの位置を変える

クイックアクセスツールバーのユーザー設定に「リボンの下に表示」という項目があります。

リボンの下に表示の場所
リボンの下に表示の場所

これをクリックすると、クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動します。

クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動した画像
クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動した
もりの

絶対上の方がいいでしょ。

はらの

まぁ、そう言うなかれ。

クイックアクセスツールバーはとっても便利なので、ついついたくさん追加してしまうことも。
そうすると、リボンの上だと見にくかったり、タイトルバーのせいで途中が隠れてしまったりします。

隠れたコマンドを使うには、右向き矢印をクリックして選ぶことに。

もりの

あんまりクイックじゃないね。

クイックアクセスツールバーにたくさん追加した画像
見にくく途中で隠れてしまう

そんな時にリボンの下に表示すると、多くのコマンドが表示できます。カラーなのも見やすいですね。

たくさんのコマンドをリボンの下に表示した場合の画像
たくさんのコマンドをリボンの下に表示した場合

ちなみにリボンの上に表示させたいときは、もう一度クイックアクセスツールバーのユーザー設定を開きます。
先ほど「リボンの下に表示」となっていた項目が「リボンの上に表示」に変っています。

クイックアクセスツールバーが消えた?

はらの

ちなみにクイックアクセスツールバーは非表示にはならないの。

クイックアクセスツールバーのコマンドをすべて削除しても、クイックアクセスツールバーは残ります。
クイックアクセスツールバーが消えた!と思ったら、リボンの下に表示されてないか、確認してみてください。

コマンドをすべて削除した画像
コマンドを消してもここは残る

これで面倒な操作もワンクリック、効率がぐんと上がりますね!

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • クイックアクセスツールバーは画面の一番左上(初期状態)
  • クイックアクセスツールバーのユーザー設定から、よく使うコマンドを追加できる
  • その他のコマンドから、好きにカスタマイズできる