【ワード・エクセル】覚えておくと便利!共通のショートカットキー

2020/5/21

もりの

ちょっとでも時短できる方法はないかな?

はらの

ショートカットキーを使ってみるのはどう?

今回のポイント

  • ショートカットキーはキーボードだけで操作ができる
  • ctrlキーと何かのキーを同時押しするタイプが多い
  • Altキーからタブを呼び出すタイプも多い

ショートカットキーとは?

一つの動作をするときに、いちいちタブを選んでアイコンをクリックして……って、時間としてはほんの数秒のことなんですが、それも積もり積もると結構な時間が割かれています。

もりの的にはキーボードで文字入力して、操作のためにマウスに持ち替えて、という動作がなかなか面倒くさく、そのままキーボードでサクッとできたら良いのにな~と思うことが多々あります(笑)

はらの

そこで今回は、よく使うショートカットキーをご紹介するの!

かなり代表的なところから見ていくので、そんなのもう知ってるし!というのはジャンジャン飛ばして読んでみてください。きっと役立つショートカットキーがあるかも?

ワード・エクセル共通のショートカットキー

基本的な操作のショートカットキー

新しいファイルを開くCtrl + N
データを上書き保存するCtrl + S
データを名前を付けて保存するF12
ファイルを閉じるCtrl + W
一つ前に戻る(直前の操作をなかったことにする)Ctrl + Z
一つ先に進む(一つ前に戻るを取りやめる)Ctrl + Y
印刷するCtrl + P
もりの

だいたいはCtrlキーを使うんだね。

ホームタブにある操作のショートカットキー

クリップボードの操作

選んだ文字や画像などをコピーCtrl + C
選んだ文字や画像などを切り取りCtrl + X
コピーや切り取りしたものを貼り付けCtrl + V

フォントの操作

フォントサイズを大きくCtrl + }1ポイントずつ変化
フォントサイズを小さくCtrl +{1ポイントずつ変化
太字にするCtrl +BBoldのB
下線(アンダーライン)を引くCtrl +UUnderのU
斜体(ちょっと斜め)にするCtrl +IItalicのI
拡大縮小のショートカットキー
拡大縮小のショートカットキー

編集の操作

文字を検索するCtrl +F
文字を置換(別の言葉に置き換える)Ctrl +H
指定した場所に移動(ジャンプ)するCtrl + G
すべてを選択した状態にする Ctrl +A
はらの

すべて選択は、ワードだと文書内の全部を選択するけど、エクセルだと一回目はテーブルを、二回目でシート全部を選択するの。

挿入タブにある操作のショートカットキー

画像を挿入するAlt → N → P
図形を挿入するAlt → N → S → H
ハイパーリンクを入れるCtrl + K
もりの

「+」は同時押し、「→」は順番に押すんだね

ワードで使えるショートカットキー

ホームタブにある操作のショートカットキー

左揃えにするCtrl + L
中央揃えにするCtrl + E
右揃えにするCtrl + R
両端揃えにするCtrl + J
均等割り付けにするCtrl + Shift + J
段落を左へ寄せる(左インデント)Ctrl + M
段落を右へ寄せる(右インデント)Ctrl + Shift + M
段落の二行目以降を左へ寄せる(ぶら下げ)Ctrl + T
段落の二行目以降を右へ寄せる(ぶら下げ)Ctrl + Shift + T

挿入タブにある操作のショートカットキー

改ページして次のページから書き始めるCtrl + Enter
表を挿入するAlt → N → T → I
ヘッダーを挿入するAlt → N → H
フッターを挿入するAlt → N → O

エクセルで使えるショートカットキー

ホームタブにある操作のショートカットキー

セルを結合して中央揃えAlt → H → M → C
表示形式を変えるAlt → H → N
セルの挿入Ctrl + +
セルの削除Ctrl + –
オートSUMを使うAlt + Shift + =

挿入タブにある操作のショートカットキー

グラフを作るAlt + F1

データタブにある操作のショートカットキー

昇順(少ない方から順)に並べ替えるAlt → A → S → A
降順(多い方から順)に並べ替えるAlt → A → S → D
フィルターを付けるCtrl + Shift + L
重複の削除をするAlt → A → M
はらの

普段よく使う操作のショートカットキーがあったら、使ってみるといいの!

ショートカットキーはたくさんあるので、順次更新していきます!

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • ショートカットキーはキーボードだけで操作ができる
  • ctrlキーと何かのキーを同時押しするタイプが多い
  • Altキーからタブを呼び出すタイプも多い