【エクセル・ワード】アクセシビリティとは?チェックの仕方は?

もりの

アクセシビリティが大事って聞いたけど、どうすればいいの?

はらの

アクセシビリティチェックをして問題がないか確認するの。

今回のポイント

  • アクセシビリティは、そのファイルの利用しやすさ
  • アクセシビリティのチェックは「校閲タブ」→「アクセシビリティチェック」
  • バージョン2013以前は「ファイルタブ」→「情報」→「問題のチェック」→「アクセシビリティチェック」

【エクセル・ワード】アクセシビリティとは?

アクセシビリティとは、聞きなれない言葉かと思いますが、年齢や障害などのハンディキャップに関係なく、誰でも問題なく利用できるか、という意味で使われます。

簡単に言うと利用しやすさのことですね!

はらの

アクセスにbility(可能であること)がくっついた単語なの。

もりの

誰でも情報にアクセスできること、だから利用しやすさなんだね!

たとえば目が不自由な人が文章を読むには、音声読み上げソフトを使います。
しかしその場合、分かりやすくするために入れた画像は、音声では分かりませんよね。

そんな時でも大丈夫なように対策をする、「アクセシビリティの向上」のために、アクセシビリティチェックをしてみましょう。

【エクセル・ワード】アクセシビリティチェックの方法

下図のようなExcelブックで、アクセシビリティチェックを実施したいと思います。

例題
例題

今回はエクセルの画面で操作しますが、アクセシビリティチェックの方法は、エクセルとワードで同じです。

リボンからチェックする方法(バージョン2016以降)

「校閲タブ」→アクセシビリティのところにある「アクセシビリティチェック」をクリックします。

アクセシビリティチェックの場所
アクセシビリティチェックの場所

ファイルタブからチェックする方法(バージョン2013以前)

エクセルやワード2013以前では、校閲タブにアクセシビリティチェックはありません。
その場合、以下の方法でアクセシビリティチェックができます。
ちなみに、バージョン2016以降でも使える方法です。

「ファイルタブ」をクリックします。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

画面が切り替わるので、左側の緑(ワードなら青)の帯にある「情報」をクリックします。

情報の場所
情報の場所

右側のメニューから「問題のチェック」→「アクセシビリティチェック」を選んでください。

アクセシビリティチェックの場所
アクセシビリティチェックの場所

アクセシビリティチェックの検査結果の見方

すると、画面の右端にニョキっと何か出てきましたね。
これは「アクセシビリティ作業ウィンドウ」といって、アクセシビリティチェックの結果はここに表示されます。

このブックでは

  • 代替テキストがない
  • シート名
  • テキストが読みにくい

の3点がアクセシビリティの問題点となりました。

アクセシビリティ作業ウィンドウ

もりの

「エラー」と「警告」っていうのは?

エラー障害のある人にとって理解が困難だから、対策してね
警告障害のある人にとって理解しにくいかもしれないから、対策した方がいいよ
はらの

エラーの方が重要度が高いの。

【エクセル・ワード】アクセシビリティの問題を解決する

エラーや警告は、できるだけ対応した方がいいでしょう。
まずはエラー文をクリックして、ファイルのどこが問題なのか見ていきます。

「代替テキストがありません」をクリックすると、グラフ1と出てきました。
グラフ1の代替テキストがないことで、アクセシビリティに問題を生じているようですね。

エラー文をクリックした画像
どこに問題があるか分かる

ではまず、この問題を解決します。
場所の右側に、アルファベットのVのようなマークがありますね。これをクリックしてみてください。

場所の右隣りのV
場所の右隣りのVをクリック

するとExcelさんが自動で、この問題に対するおすすめの対処法を提案してくれました!
これを使えば、アクセシビリティの問題も、簡単に解決できますね。

おすすめのアクション
おすすめのアクションから解決できる

今回は代替テキストを入れたいので「説明の追加」をクリックして、代替テキストを追加してみました。
代替テキストが追加されたので、アクセシビリティの検査結果から「代替テキストがありません」が消えました。

代替テキストの問題が解決できた!

これで、問題解決ですね!

チャレンジ!

ほかの2つの警告も、同じように対処して、アクセシビリティの問題を解決してみましょう。
※シート名は何でも構いません

もりの

「Sheet1」「Sheet2]じゃ分かりにくいから、シート名を変えた方がいいんだね。

はらの

「読み取りにくいテキストのコントラスト」は、フォントの色と塗りつぶしが同じ色で読めなくなってるの。
どちらかの色を変えてあげれば解決なの。

無事問題が解決できたら、検査結果が「アクセシビリティに関する問題は見つかりませんでした。」に変ります。

アクセシビリティの問題がすべて解決できた表示
アクセシビリティの問題がすべて解決できた!

アクセシビリティチェックを活用して、誰でも利用しやすいファイルを作りましょう!

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • アクセシビリティは、そのファイルの利用しやすさ
  • アクセシビリティのチェックは「校閲タブ」→「アクセシビリティチェック」
  • バージョン2013以前は「ファイルタブ」→「情報」→「問題のチェック」→「アクセシビリティチェック」