【Word・ワード】初心者向けの始め方

初めてのワード

「Microsoft Office」は、ビジネスシーンで使えるアプリケーションがセットになった製品です。

その一つ、「Microsoft Word」は文書作成ソフトです。

せっかくの自由な時間、出かけたりゲームをしたり動画を見たり忙しいとは思いますが、そんな自由時間のやることリストの中に、将来の自分のために、勉強を取り入れてみるのはいかがでしょうか

このサイトでは、多くの企業で使われている「Microsoft Office」の使い方をご紹介していきます!
ぜひ、スキルアップにお役立てください。

そらの

ワードは私がご紹介していきますね。

もりの

僕と一緒に勉強していきましょう!

サイトの画像と自分の画面の見た目が違う…

リボンの部分(タブの下の灰色のところ)がこのサイトや他のパソコンと見た目が違うことがあります。

リボン
リボンはこの部分のこと

コレは、ワードの幅が広いか狭いかの違いです。
そんなアイコンないけどな?これっぽいけど見た目が違う?と思ったときは、幅を広げてみてください。

詳しくは、下記ページをご参照ください!

【初心者向けWord】ワードの基本の使い方

ワードの使い方1、起動してみましょう!

文書の作成と管理
文書の作成と管理のカテゴリー一覧へ
そらの

ワードの起動方法を見ていきましょう。

ワードの起動方法はいくつかあります。

デスクトップ(パソコンを開いた画面)にWordのアイコンがあれば、それをダブルクリックします。

アイコンがなければ、画面左下の検索ボックスに「ワード」と入力してみてください。

最も一致する検索結果にWordが出てきたら、クリックします。

ちなみにワードもエクセルも、起動の仕方に大きな違いはありませんよ。

検索ボックスにワードと入力
検索ボックスにワードと入力
ワードの画面
ワードが開けた!
もりの

どこが何か、画面の見方が分からないよぉ。

ワードの画面の各部の名前は、下記ページにまとめています!

ワードの使い方2、何か書いてみましょう!

ワードは文書作成ソフトなので、文書が書けないと始まりませんよね。

では、文字はどうやって入力すればいいでしょうか?
キーボードで文字を打ったら、どこに表示されるのでしょうか?

そらの

カーソルの位置が重要なんですよ。

真ん中の白い紙に、点滅する縦棒がありますよね。

これがカーソルです。

入力した文字はカーソルの右隣りに表示されます。

点滅する縦棒
彼がカーソルです

詳しくはこちらのページをご確認ください。

もりの

日本語が入力できないよ?ローマ字になっちゃう……

そんな時は、こちらをご覧ください。

ワードの使い方3、文書を整えましょう!

書式設定
書式設定のカテゴリー一覧へ

ただズラズラと文字が並ぶ文章は、ちょっと読づらいです。
改行したり、文字の色を変えたりして、読みやすい文書を心掛けたいですね。

改行されていない文書
これじゃ読む気なくなるよね

段落に関すること

そらの

ワードで注意したいのが、段落ですね。

もりの

これを知ってないと、持った通りの文書が作れないかも!

段落を分けるのは改行だけでなく、レイアウト関係にもかかわってきます。

ホームタブの段落
ここを使うとき

例えば一般的な書類は下図のように、文字が右にあったり真ん中にあったりしますよね。

文字の配置の例
文字の配置の例

これもブロックごとに段落を分けないと、うまく配置できません。

中央揃えや右揃えなど、文字の配置については、下記ページを参考になさってください。

その他、文書を整える機能をご紹介しています。

文字に関すること

文字には太字や斜体などの強調効果や、色、大きさなども自由に変えられますよ。

傍点を付けた文字列
こんな感じの強調もできる
そらの

文字のデザインに関することをフォントと言います。

フォントは「ホームタブ」→フォントのところから、変更できますよ。

フォントにはたくさんのアイコンが
ここからフォントを変えられる
もりの

強調したかったり、文字の雰囲気を内容と合わせたいときに使えそう。

そらの

あとコピペもよく使うので、覚えておくと便利ですよ。

ワードの使い方4、 表を入れてみましょう!

表・リスト
表・リストのカテゴリー一覧へ

文章で説明するよりも、表を使った方が分かりやすいときってありますよね?

表について

ワードでは、表の挿入も簡単ですよ!

表の例
こんな感じの表が作れるよ
そらの

どんな感じか、まずは試してみてくださいな。

表は「挿入タブ」→「表」から挿入できます。

挿入タブの表をクリック
表の挿入の場所

四角がたくさん並んでいますね。

縦何マス横何マスの表を作るかを、視覚的に選べるようになっています。

表の挿入のメニューが表示
表の挿入のメニューが表示

例えば横に3,縦に2マスの表を挿入したいならこんな感じ。

行が縦、列が横に広がる数ってことですね。

マス目が塗られた
2行3列の表を作る場合

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

リスト(箇条書き)について

そらの

リストについても触れておきますね。

リストは箇条書きのこと。

文章で「1つ目は○○、二つ目は■■……」というより

  1. 〇〇
  2. ■■

とした方が見やすいこともありますよね。

箇条書きの例
箇条書きの例
もりの

TKG?

箇条書きは「ホームタブ」→段落のところにある「箇条書き」で設定できますよ。

箇条書きの場所
箇条書きの場所

詳しくは、次のページをご覧くださいませ!

表やリストについて、もっと知りたい場合はこちらから!

ワードの使い方5、画像や図形を挿入してみましょう!

画像・図
画像・図カテゴリー一覧へ

ワードには画像や、丸や四角といった図形を入れられます。

画像や図形は文書の理解を助けたり、見た目を華やかにしたりする効果があります。

図形の例
図形の例

図形は「挿入タブ」→図のところにある「図形」から挿入できますよ。

図形の場所
図形の場所

挿入できる図形は、結構あります。

この中から、お好きなものを選んで、ドラッグするだけ!

図形のメニュー
図形のメニュー
そらの

図形を立体的にしたり、吹き出しのように図形の中に文字も入れられるんです。

もりの

面白そう、どうやればいいの?

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

ワードの使い方5、作った文書を保存しましょう!

操作
操作のカテゴリー一覧へ

せっかく時間をかけて作った文書は、大切に保存しておきたいですよね。

予期せぬパソコントラブルで、作っていた文書が消えてしまうこともあるので、こまめに保存することをオススメします

そらの

お気の毒ですが、冒険の書は……

もりの

いやーーーー!!!

保存は左上のフロッピーディスクのアイコンをクリックです。

またはショートカットキー「Ctlr + S」でもいいですよ。

上書き保存の場所
上書き保存の場所

先ほどの方法は「上書き保存」ですが、別に「名前を付けて保存」という方法もあります。

詳しくはこちらのページをご覧ください。

もりの

しっかり保存したし、これで安心だね!

おめでとうございます!

これで、ワードの基本的なところはばっちりです!

この調子で、さらに使いこなせるようになってみませんか?

もりの

一人じゃ心細いな。一緒に学んでくれませんか??

さぁ、次のステップへ行きましょう!

Posted by morino