【Excel・エクセル」初心者向けの始め方

2020/9/19

初めてのエクセル

【初めてのExcel・エクセル】まずは基本操作を!

「Microsoft Office」はビジネスシーンで使えるアプリケーションがセットになった製品です。

せっかくの自由な時間、出かけたりゲームをしたり動画を見たり忙しいとは思いますが、そんな自由時間にやることリストの中に、将来の自分のために、勉強を取り入れてみるのはいかがでしょうか

このサイトでは、多くの企業で使われている「Microsoft Office」の使い方をご紹介していきます!
ぜひ、スキルアップにお役立てください。

やまの

エクセルは僕に任せて!

もりの

僕と一緒に勉強していきましょう!

サイトの画像と自分の画面の見た目が違う…

実は画面の幅で、見え方が違うんです!詳しくは、下記ページをご参照ください。
【Office・オフィス】ワードやエクセルのリボンとは?幅の広さで表示が違う?

初心者向けExcel・エクセルの基本の使い方

【Excel・エクセルの使い方】起動してみましょう!

ワークシート・ブックの管理カテゴリー一覧へ
ワークシート・ブックの管理カテゴリー一覧へ

まずはソフトを起動してみましょう!
ワードもエクセルも、起動の仕方に大きな違いはありませんよ。

やまの

まずは起動しないとね!

もりの

開いたけど、画面の見方が分からないよぉ。

セルとワークシートについて

エクセルは一つ一つのセル(横長の四角)でできています。

セルの説明
エクセルの中身

このセルが集まったものを、ワークシートといいます
ワークシートは増やしたり減らしたりもでき、エクセルの下から、ワンクリックで切り替えられます。

エクセル下のワークシート
エクセル下のワークシート

セルは縦横にびっしり並んでいますが、縦の並びを「列」、横の並びを「行」と呼びます。

やまの

行や列、セルも、追加したり削除したりできるんよ。

もりの

セルがいっぱいありすぎて、どこに何を書いたか分からなくなっちゃった。
どうにかならないかな?

もりの

テキトーに入力してたけど、順番に並べ替えってできないかな?

ほかにもワークシートやブック(エクセルで作ったファイル)についてのことをご紹介しています!

【Excel・エクセルの使い方】何か計算してみましょう!

数式・関数
数式・関数カテゴリー一覧へ

エクセルは表計算ソフトなので、得意な計算をしてみましょう。
計算のルールを守れば、いろんな計算ができますよ!

やまの

ルールを守って楽しく計算!
まずは基本の四則演算で、数式の書き方を見てみよう。

基本的な計算「合計」「平均」「最大値」「最小値」なんかは、オートSUMを使えば関数を使わなくてもできちゃいます
クリックするだけでOKなので、簡単ですよ!

数式を書く上で避けて通れないのが「絶対参照」と「相対参照」。

もりの

あ、難しい予感……

やまの

数式にセルを使うときは知っておくと、トラブルを防げるよ。
ちょっと難しいけど、そうなんだー程度に見ておくといいかも!

よく使う関数

よく使う関数の代表格の一つが「IF関数」です。

もりの

IFって、もし~だったらってこと?

やまの

そうそう、英語のIFと同じだね。

IF関数自体もよく使うのですが、SUMIFやCOUNTIFなど、IF関数の考え方を応用した関数もあります。
使えると便利な関数なので、ぜひご覧ください^^

ほかにも関数はたくさんありますが、すべてを覚える必要はありません
必要になったときに、必要な関数を活用してください。

ほかの関数もご紹介しています。練習ファイルもご用意していますので、ぜひチャレンジしてみてください!

【Excel・エクセルの使い方】セルの表示を変えてみましょう!

もりの

セルをもっと分かりやすくできないかな?
見た目を変えたり、日付の書き方を変えたりしたいんだけど。

やまの

セルをちょっといじってみよう。

セルのコピー

もりの

そういえば、セルの内容ってコピペできないの?

やまの

もちろんできるよ。

セルに関するお役立ちな内容はほかにもあります。
こうしたいのに……の答えがあるかもしれません。

【Excel・エクセルの使い方】グラフを作ってみましょう!

グラフ・オブジェクトカテゴリー一覧へ
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表計算ソフトの大きな機能の一つに、「グラフ」があります。
グラフは表を視覚的に分かりやすくしたモノで、エクセルではよく使われます

縦棒グラフ
円グラフ
もりの

確かに、よく見かける気がする。

やまの

グラフも意外と簡単に作れるんよ!

もちろん、作ったグラフの編集もできます。

グラフだけでなく、画像も挿入できます。
文字や表だけでなく画像も載せれば、より分かりやすいデータになりますね

挿入した画像や図形は編集して、より好みの設定にもできますよ。

もりの

お気に入りの画像でカレンダー作っちゃおうかな。

【Excel・エクセルの使い方】作った文書を保存しましょう!

操作
操作のカテゴリー一覧へ

せっかく時間をかけて作った文書は、大切に保存しておきたいですよね。
予期せぬパソコントラブルで、作っていた文書が消えてしまうこともあるので、こまめに保存することをオススメします!

やまの

こまめにセーブは基本だよ!

もりの

しっかり保存したし、これで安心だね!

おめでとうございます!

これで、エクセルの基本的なところはばっちりです!
この調子で、さらに使いこなせるようになってみませんか?

もりの

一人じゃ心細いなぁ。一緒に勉強しませんか……??

さぁ、次のステップへ行きましょう!

Posted by morino