【Excel・エクセル】初心者向けの始め方
![初めてのエクセル](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/For-the-first-time-Excel.jpg)
「Microsoft Office」はビジネスシーンで使えるアプリケーションがセットになった製品です。
その中の一つ「Microsoft Excel」は、表計算ソフトです。
今エクセルを覚えておくと、ビジネスでも私生活でもきっと役に立ちますよ!
将来の自分のために、勉強を取り入れてみるのはいかがでしょうか?
このサイトでは、多くの企業で使われている「Microsoft Office」の使い方をご紹介していきます!
ぜひ、スキルアップにお役立てください。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
エクセルは僕に任せて!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-laugh.png)
僕と一緒に勉強していきましょう!
リボンの部分(タブの下の灰色のところ)が、このサイトや他のパソコンと違うなと思ったら。
![ホームタブのリボン](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/03/Excel-Name-of-each-part-8.png)
コレは、ワードの幅が広いか狭いかの違いです。
そんなアイコンないよ?これっぽいけど見た目が違う?と思ったときは、幅を広げてみてください。
詳しくは、下記ページをご参照ください!
【初心者向けExcel】エクセルの基本の使い方
エクセルの使い方1、起動してみましょう!
まずはエクセルを起動してみましょう!
エクセルの起動方法はいくつかあります。
デスクトップ(パソコンを開いた画面)にExcelのアイコンがあれば、それをダブルクリックします。
アイコンがなければ、画面左下の検索ボックスに「エクセル」と入力してみてください。
最も一致する検索結果にExcelが出てきたら、クリックします。
ちなみにエクセルもワードも、起動の仕方に大きな違いはありませんよ。
![検索ボックスにエクセルと入力](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/How-to-start-Excel1.png)
![エクセルの画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/03/Excel-Name-of-each-part-1.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
どこが何なのか、画面の見方が分からないよぉ。
ワードの画面の各部の名前は、下記ページにまとめています!
エクセルの使い方2、セルとワークシートについて
エクセルはセル(横長の四角)が何個も敷き詰められています。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
このセルに、文字や式を書いていくんよ。
![セルの説明](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/03/Excel-Name-of-each-part-16.png)
アクティブなセルは、今選択しているセルのことです。
また、セルが集まったものを、ワークシートといいます。
![セルとワークシートの画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/celll-and-worksheet-1.png)
ワークシートの操作
ワークシートは増やしたり減らしたりもでき、エクセルの下から、ワンクリックで切り替えられます。
下にあるシート名を右クリックすれば、挿入、削除、名前の変更などたいていのことはできますよ。
![削除の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/celll-and-worksheet-19.png)
ワークシートの使い方については、次のページをご覧ください。
セル番号の呼び方
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
このセルを見てほしいんだけど、セルの場所ってどう伝えればいいの?
セルは縦横にびっしり並んでいますが、縦の並びを「列」、横の並びを「行」と呼びます。
列にはアルファベット、行には数字が当てられていますね。
![行番号と列番号](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/03/Line-or-Column3.png)
セルの位置……セル番号と言いますが、このアルファベットと数字で表します。
例えば左から3、上から2の位置にあるセルは、C2と表すんですね。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
縦が列、横が行……すぐ忘れそうだなぁ。
以下のページで、行と列、簡単で画期的な覚え方をご紹介してますよ!
セルの操作
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
行や列、セルも、追加したり削除したりできるんよ。
シートの操作と同じで、基本は増やしたいセルや行、列を選んで、右クリック。
挿入で追加、削除で消せます。
![挿入の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/Add-rows-and-columns-3.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
しまった!テキトーに入力してたけど、順番に並べ替えってできないかな?
もちろん、データの並び順は変えられます。
並べ替えには、小さい順に並べる「昇順」と、大きい順に並べる「降順」がありますよ。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
まとめるとこんな感じだね。
入力データ | 昇順 | 降順 |
---|---|---|
数字 | 0→9 | 9→0 |
日本語 | あ→ん | ん→あ |
英語 | A→Z | Z→A |
日付 | 1月1日→12月31日 | 12月31日→1月1日 |
並べ替えるには、まず並べ替えたいタイトル行(見出し)のセルをクリックします。
どの列を基準に昇順または降順に並べ替えたいか、で、列を選びます。
![並べ替えたい列のタイトルをクリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/08/Sorting-excel-2-edited.png)
昇順で並べ替えたいなら「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「昇順」をクリックします。
![昇順の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Sorting-excel-3.png)
降順で並べ替えたいなら「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「降順」をクリックです。
![降順の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Sorting-excel-6.png)
より詳しい内容は、下記ページでご紹介しています!
ほかにもワークシートやブック(エクセルで作ったファイル)についてのことをご紹介しています!
エクセルの使い方3、計算してみましょう!
エクセルは表計算ソフトなので、計算が大の得意。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
そのために生まれたと言っても過言ではない。
計算のルールを知れば、いろんな計算ができますよ!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
ルールを守って楽しく計算!
数式(計算式)を書く時のルール
計算式はセルに書いていきますが、以下のルールを守ってください。
- 半角英数で書く
- 最初に「=」を書く
この2つの条件がそろって初めて、エクセルさんに「この式を計算して!」と伝えられるのです。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
半角英数?
半角英数は、キーボードのAを押したときに「a」と入力される状態です。
画面右下がアルファベットの「A」になっているか、確認してください。
「あ」「カ」になっている場合はクリックして、アルファベットの「A」に切り替えてください。
![入力モードに気を付けてください](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/Four-arithmetic-operations1.png)
四則演算(+、-、×、÷)のやり方
例えば四則演算(足し算、引き算、掛け算、割り算)をしたいときは、このように書きます。
足し算 | =1+1 |
引き算 | =1-1 |
掛け算 | =1*1 |
割り算 | =1/1 |
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
数字部分を変えれば、やりたい計算がもうできる。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
え、「ー」とか「*」とか、どこにあるの?
キーの場所や、詳しい計算のやり方は、下記ページを見てくださいね。
関数とは
エクセルでは四則演算のほかに、関数を駆使して難しい計算を行っていきます。
関数は、「関数名(」と書くことで使えるようになります。
![もりのの笑った顔](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-laugh.png)
出た、関数!難しそうで汗が止まらないよ!
![やまのののんびりした顔](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-laugh.png)
まーまー、簡単なのは簡単だからさ。
使い方が簡単で、使用頻度も高そうな関数をまとめてみました。
関数名 | 役割 | 詳しい解説 |
---|---|---|
SUM関数 | 合計 | 合計を出すSUM関数とは? |
AVERAGE関数 | 平均 | 平均値の出し方! |
COUNT関数 | 数値の個数 | 数を数える関数! |
MAX関数 | 最大値 | 最大値を出すMAX関数! |
MIN関数 | 最小値 | 最小値を出すMIN関数! |
これらはどれも、「関数名(セル範囲)」で使える簡単な関数です。
例えばSUM関数でセルA3からG3までの合計を出したいなら、「=SUM(」まで書いて、あとはA3からG3までをドラッグすればOKです。
![足し算したい範囲をドラッグした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/08/SUM-function-9.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
関数にセルを使うときは、クリックやドラッグでいいんだね。
関数不要?オートSUMとは
先ほど紹介した関数、合計、平均、数値の個数、最大値、最小値は、オートSUMという機能を使えば関数を使わなくてもできちゃいます。
クリックするだけでOKなので、簡単ですよ!
オートSUMは、「ホームタブ」の右のほうにあるΣ(シグマ)のアイコンです。
![オートSUMの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/08/auto-sum2-edited-1.png)
クリックすれば、エクセルさんが自動で計算範囲を考えて、いい感じにSUMってくれます。
![自動でSUM関数が記述された](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/auto-sum3.png)
オートサムの右にある下向き三角から、平均や個数も選べます。
![オートSUMの下向き三角をクリック](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/08/auto-sum5-edited.png)
結構便利なので、ぜひ詳しい説明も見てくださいね。
今回ご紹介した以外にも、関数はめっちゃあります。(全486種類)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
そんなに覚えられませんね。
ご安心ください!
実際よく使う関数なんて、10個もあるかないかくらいです!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
有名なところだと、こんな関数があるよ。
関数名 | 役割 | 詳しい解説 |
---|---|---|
IF関数 | もしAだったら~と条件分岐できる | IF関数の使い方 |
SUMIF関数 | 条件に合うセルだけ合計する | SUMIF関数の使い方 |
COUNTIF関数 | 条件に合うセルの個数を数える | COUNTIF関数の使い方 |
VLOOKUP関数 | 指定した位置のセルを検索する | VLOOKUP関数の使い方 |
ROUND関数 | 四捨五入する | ROUND関数の使い方 |
ほかの関数もご紹介しています。
練習ファイルもご用意していますので、ぜひチャレンジしてみてください!
絶対参照と相対参照
数式を書く上で避けて通れないのが「絶対参照」と「相対参照」。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
あ、難しい予感……
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
数式にセルを使うときは知っておくと、トラブルを防げるよ。
コレは話すと長くなるので、下記ページでばっちり解説しています!
エクセルの使い方4、セルの表示を変えてみましょう!
例えば日付を「2022/9/1」から「2022年9月1日」にしたい、パーセント表示にしたい、小数点第何位まで表示したいなどなど、表示を変えたくなることもきっとあると思います。
![表示形式を変えた数字の例](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/04/Number-isplay-format-1.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
基本は表示から変更できるんよ。
「ホームタブ」にある数値と書かれたところを見てください。
![表示形式のアイコンの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/04/Number-isplay-format-2.png)
もはやアイコンだけで、どんな表示になるのか分かりますね。
アイコンの上のボックス巣をクリックすれば……
![数値の書式ボックスの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/08/Number-isplay-format-13-edited.png)
ほかにもいろんな表示に変更できますよ。
ちなみにセルの値をどう表示するか、を、「表示形式」と言います。
![表示形式の一覧の画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/04/Number-isplay-format-14.png)
表示形式について詳しくは、こちらのページをご覧ください。
セルに関するお役立ちな内容は、まだまだほかにもあります。
こうしたいのに……の答えがあるかもしれません。
エクセルの使い方5、グラフや図形を挿入してみよう!
グラフの挿入
グラフは表を視覚的に分かりやすくしたモノで、エクセルではよく使われます。
![縦棒グラフのイメージ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/Recommended-graph1.png)
![円グラフのイメージ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/Recommended-graph2.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
確かに、よく見かける気がする。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
グラフも意外と簡単に作れるんよ!
まずグラフにしたい表を、どのセルでもいいのでクリックします。
![表のどこでもいいのでクリック](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/Recommended-graph4.png)
あとは「挿入タブ」→グラフのところにある「おすすめグラフ」を選べばOKです。
![おすすめグラフをクリック](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/Recommended-graph5.png)
エクセルさんが、おすすめのグラフを提案してくれますよ。
![グラフの挿入ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/01/Recommended-graph6.png)
詳しくは、こちらのページをご覧ください。
もちろん、作ったグラフの編集もできます。
図形・画像の挿入
グラフだけでなく、図形や画像も挿入できます。
文字や表だけでなく画像も載せれば、より分かりやすいデータになりますね!
![矢印や吹き出しの図形](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/Insert-shapes-1.png)
図形は「挿入タブ」→図のところにある「図形」から挿入できます。
![図形の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/Insert-shape-excel-1.png)
いろんな種類の図形が描けるんですね。
矢印に印があるのは、気にしないでください。
![図形の一覧の画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/Insert-shape-excel-2.png)
詳しい図形の挿入方法は、下記ページをご覧ください。
「挿入タブ」→「画像」からは、画像を挿入できます。
![画像の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/Insert-image-24.png)
パソコンに保存した画像を選んで「挿入」をクリックすれば、画像を入れられます。
![画像を探して挿入をクリック](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/Insert-image2.png)
詳しくはこちらのページをご覧ください。
挿入した画像や図形は編集して、より好みの設定にもできますよ。
![元の画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/09/Excel-Editing-images-1-edited-1.jpg)
![調整した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/09/Excel-Editing-images-7-edited-1.jpg)
画像の加工については、こちらのページをご覧ください。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
お気に入りの画像でカレンダー作っちゃおうかな。
エクセルの使い方6、作った文書を保存しましょう!
せっかく時間をかけて作った文書は、大切に保存しておきたいですよね。
予期せぬパソコントラブルで、作っていた文書が消えてしまうこともあるので、こまめに保存することをオススメします!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
こまめにセーブは基本だよ!
保存は左上にある、フロッピーディスクのアイコンをクリックです。
![上書き保存の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/08/How-to-save-12.png)
ちなみに、名前を付けて保存という別の保存方法もあります。
詳しくはこちらでご紹介しています!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-laugh.png)
しっかり保存したし、これで安心だね!
おめでとうございます!
これで、エクセルの基本的なところはばっちりです!
この調子で、さらに使いこなせるようになってみませんか?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
一人じゃ心細いなぁ。一緒に勉強しませんか……??
さぁ、次のステップへ行きましょう!