【Excel・エクセル】セル内で改行したい!改行を置換する方法も

もりの

セルに文章を書いたら、一行で長くなって読みにくいなぁ。

やまの

セルの中でも改行ができるんよ。

今回のポイント
  • セル内で改行するには、「Altキー」+「Enterキー」
  • 置換で使うときは「Ctrlキー+Jキー」
  • 式の中で使う際の改行コードは「CHAR(10)」

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 セル内改行の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

※置換のところから使います。

【Excel・エクセル】セル内での改行の仕方

ワードの改行はEnterキーですが、エクセルでは次のセルに移動しちゃうので、「あー、違う違う……」となること、もりのだけではないはず……

でもご安心を!セルの中で改行はできます。方法はズバリ!

「Altキー」+「Enterキー」

セル内改行したいところで押せば、2行に分けられます。

セル内改行した図
セル内で改行したらこうなる

【Excel・エクセル】セル内改行できない、改行されない

もりの

うーむ、改行できないんですけど?

セル内で改行できない場合、できていないように見えているだけかもしれません。

セル内改行したのにできてない
セル内改行したのにできてない
やまの

改行できないときは、コレを試してみて。

ステップ1

セルをクリックして、「ホームタブ」→配置のところにある「折り返して全体を表示する」をクリックしてみてください。

折り返して全体を表示するの場所
折り返して全体を表示するの場所

セルが縦に広がり、セルの中にすべての文字が収まりました。

折り返して全体を表示した画像
セル内に文字が収まった
もりの

5行になっちゃった。ちゃんと改行されてるか分からないよぉ。

これは、A列の幅が狭いので、縦に広がっている状態です。

ステップ2

A列とB列の境目にマウスポインタを持ってきてください。

ポインタの形が、左右を向いた矢印に変わりました。

ポインタの形が変わった画像
ポインタの形が変わった

ステップ3

そのまま、右側にググっとドラッグしてください。

ちゃんと改行できていましたね!

A列を左にドラッグした画像
右にドラッグして幅を広げると、改行されていることが判明
やまの

広がりすぎた分は、ダブルクリックで調節しよう。

ステップ4

A列とB列の境目、1行目と2行目の境目、それぞれでポインタの形が変わるので、ダブルクリックしてみてください。

A列とB列の境目でポインタの形が変わる
A列とB列の境目でダブルクリック
1行目と2行目の境目でポインタの形が変わる
1行目と2行目の境目でダブルクリック

完成!

ちょうどいい大きさになりました!

行列どちらもダブルクリックした画像
ちょうどいいサイズに

それでも改行されていないときは、「Altキー」+「Enterキー」がしっかり押せていなのかも。

やまの

もう一度試してみるのもアリかもだよ。

【Excel・エクセル】改行コードで置換して、一括で改行する

もりの

うーん、もっと早く改行のやり方を知っていれば。

セル内改行を知らず、セルに長文を書いてしまったら……あとから改行していくのは面倒ですよね。

そんな時は、置換が使えます!置換は、文字を置き換える機能です。

改行したい位置に同じ文字があれば、その文字を改行に置き換えることで、一括で改行ができるというわけです。

もりの

置き換えってことは、その文字は消えちゃうの?

やまの

消してもいいし、残してもいいし。

置換を使って一括で改行する方法

住所が書かれたセルがあります。

でもこれ一行だと分かりにくいので、都道府県と市町村の間で改行をしたいと思います。

セル内改行の練習問題
セル内改行したいなぁ!

見てみると、都道府県と市町村の間には必ず「 (半角スペース)」が入っていますね。

もりのの笑った顔
もりの

こいつぁ使えそうだ!

ステップ1

では、半角スペースを置換してみましょう。
置換のショートカットキーは「Ctrlキー+Hキー」です。

置換のショートカットキー
置換のショートカットキー

ステップ2

「検索と置換ダイアログボックス」が出てきました。

「検索する文字列」に「 (半角スペース)」を入力してください。

検索と置換ダイアログボックス
半角スペースを入力

ステップ3

次に「置換後の文字列」に、置き換える文字を入力します。
今回は改行に置き換えたいのですが、改行はどう表現すればいいのでしょうか?

もりの

さっきやったじゃん!Altキ……

実は、セル内を改行したときの「Altキー+Enterキー」ではないんですよ!

もりの

はっ!!

改行は、改行コードのショートカットキー「Ctrlキー+Jキー」を押します。

なんかこう……豆粒が点滅してるようになれば、成功です。

改行に置換する画像
半角スペースを入力

ステップ4

これで準備が整いました!

「すべて置換」をクリックしてください。

すべて置換をクリック
この状態ですべて置換

すべてのセルで、都道府県の後に改行されましたね!

改行された画像
改行は成功した!

ステップ5

高さを調節した方が良さそうですね。

行を選んで、境目でダブルクリックです。

行の高さを整える画像
ポインタがこの形のところでダブルクリック

完成!

しっかりすべて表示されるようになりました!

行の高さを整えた画像
全部表示されるようになった
やまの

半角スペースも残したいときは、置換後の文字列にも半角スペースを入れればOKだよ。

置換を使って一括で改行を削除する方法

改行を一気に消したい場合は、改行を入れた時と逆をすればOKです。

ステップ1

まず、「検索と置換ダイアログボックス」を出します。

やまの

「Ctrlキー+Hキー」だったよね。

置換のショートカットキー
置換のショートカットキー

ステップ2

さっきと逆なので、「検索する文字列」で改行コード「Ctrlキー+Jキー」を押します。

「置換後の文字列」はDeleteキーで消しちゃいましょう。

最後に「すべて置換」をクリックです。

改行を一気に消す場合の画面
改行を一気に消す場合
やまの

もちろん半角スペースや、他の言葉に置換してもいいよ。

完成!

改行が一括で削除できました!

改行が一括で削除できた画像
改行が一気に消せた

【Excel・エクセル】CHAR関数で改行する

数式や関数を使って入力するときにも、改行が使えます。

※練習ファイルをダウンロードされた方は、「関数で改行を指定」シートに移動しておいてください。

CHAR関数の練習問題
府県と住所を合体させつつ改行させたい

この表のC列には、A列とB列を合体させた住所を表示させます。
また、都道府県名と都道府県以下の住所は、セル内で改行させたいと思います。

ステップ1

セルの文字をつなげるには、「&」で結んであげます。
セルC2に「=A2&B2」と入力します。

文字が結合されました。

&で住所をつないだ画像
つながったが改行はされない

ステップ2

次に、間に改行を入れていきます。

A2&の次に「CHAR(10)&」と入れて、「=A2&CHAR(10)&B2」にしてください。

改行コードを入力した画像
改行コードCHAR(10)を入れると……

完成!

無事、CHAR関数で改行できました!

改行された画像
改行された!

見た目に変化がない場合はセルをクリックした状態で、「ホームタブ」→配置のところにある「折り返して全体を表示する」をクリックしてみてください。

もりの

これでセルの中で開業できるね!

やまの

お店でも始めるの?

改行と変換しようとしたら開業になってて「あー、違う違う……」となったのも、もりのだけじゃないはず……!(笑)

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • セル内で改行するには、「Altキー」+「Enterキー」
  • 置換で使うときは「Ctrlキー+Jキー」
  • 式の中で使う際の改行コードは「CHAR(10)」