【Excel・エクセル】プルダウンメニューの作成から追加、連動まで!

アンケートを作って、リストの中から選ぶようにしたいんだ。

それなら、プルダウンメニューを作っちゃおう。
- プルダウンメニューとドロップダウンリストは同じもの
- プルダウンメニューの設定は、データタブ→「データの入力規則」→データの入力規則
- 入力値の種類を「リスト」にする
- 元の値に項目を手入力、またはセル範囲を指定する
プルダウンメニューの練習ファイルダウンロード

一緒にやってみませんか?
【Excel・エクセル】プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)とは?
「プルダウンメニュー」とは、リストから選んで入力する機能のことです。
プルダウン自体は「引き下げる」「下に引く」なんて意味ですね。
ちなみにプルダウンメニューは「ドロップダウンリスト」とも言います。

プルダウンメニューを使えばいちいち入力する手間が省け、入力ミスもなくなり、決まった文字列で入力できるので集計も楽!
そんなプルダウンメニューの作り方を見ていきましょう!
【Excel・エクセル】プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の作成方法
ここに、アンケートなどでよく聞かれる年齢、性別、職業の項目があります。

プルダウンの作成1、項目を直接入力する
セルB2の性別を「男性、女性、回答しない」の3つの中から選べるように、プルダウンメニューを設定したいと思います。
ステップ1
まず、プルダウンを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。

ステップ2
出てきたメニューから、「データの入力規則」をクリックしてください。

ステップ3
「データの入力規則ダイアログボックス」が出てきました。
入力値の種類の「すべての値」と書かれているボックスをクリックして、「リスト」を選んでください。

ステップ4
リストの画面に切り替わりました。
「元の値」と書かれたボックスをクリックしてください。
ここに、プルダウンメニューに表示する項目を入力していきます。


項目と項目は「,(カンマ)」で区切るんよ。
今回は「男性、女性、回答しない」の3択にしたいので、「男性,女性,回答しない」と入力してみてください。

ステップ5
これでプルダウンメニューの設定は完了です!
「OK」をクリックしてください。

完成!
設定したセルB2をクリックすると、下向きの三角マークが出るようになりました。

クリックするとプルダウンメニューが表示され、設定した項目が選べるようになりました!


ちなみに、設定した項目以外の言葉を入力しても、エラーが出て入力できないよ。


これなら、予期しない答えが書けないから安心だ。
プルダウンの作成2、項目をセル範囲から指定する
セルB3の職業を「会社員、自営業、公務員、専業主婦、学生、無職」の6つの中から選べるように、プルダウンメニューを設定したいと思います。
ステップ1
まず、プルダウンを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。

ステップ2
出てきたメニューから、「データの入力規則」をクリックしてください。

ステップ3
「データの入力規則ダイアログボックス」が出てきました。
「入力値の種類」から「リスト」を選びます。

ステップ4
リストの画面に切り替わりました。
「元の値」の下のボックスをクリックしてください。


ここに6つの項目を書いていくんだよね?

6つも書いていくのは正直しんどいから、別の方法を紹介するね。
実は元の値、セル範囲からも指定できます。
あらかじめ項目名をセルに書いておけば、楽に設定できますよ!
F列にある職業リストを使ってみましょう。

ステップ5
セルF2からF7までをドラッグしてみてください。
元の値のボックスに「$F$2:$F$7」と入力されました。
確認できたら、「OK」をクリックします。

ちなみにダイアログボックスが邪魔でセルが選択できない時は、「上向き矢印」をクリックします。

めっちゃコンパクトになりますよ。

右端の「下向き矢印」をクリックで、元に戻ります。


この「$」はなに?

絶対参照だよ。プルダウンメニューのリストを作るときは、基本的にこのままで大丈夫。
完成!
設定したセルB3をクリックすると、下向きの三角マークが出るようになりました。

クリックするとプルダウンメニューが表示され、設定した項目が選べるようになりました!


ちなみにプルダウンメニューは、ショートカットキー「Alt + ↓」でも表示できるよ。
プルダウン(入力規則)ができないときは
残念ながら入力規則は、共有されたブックではできません。
ブックのタイトルに[共有]と書かれていないか、確認してみてください。
![タイトルに[共有]と書かれた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Book-sharing-6-1.png)
[共有]と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないと入力規則はできません。

ブックの共有を解除したいです!

詳しくは、下記で紹介するね。
【Excel・エクセル】プルダウンメニューのリストを追加する

あ、職業にアルバイトを入れるのを忘れてた!
もちろんプルダウンメニューのリストは、追加できますよ。
追加方法は、リストを手入力したときとセル範囲選択したときで、ちょっと違います。
プルダウンリストの追加1、直接入力した場合
ステップ1
プルダウンメニューを設定したセルをクリックして、「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。

ステップ2
設定したリストが表示されるので、「,(カンマ)新しい項目」と続けて入力→「OK」をクリックです。

プルダウンリストの追加2、セル範囲から指定した場合
ステップ1
セル範囲で指定した場合は、まずセルに追加したいリスト入力します。
セルE8に、アルバイトと入力してください。

ステップ2
入力したら、プルダウンメニューを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
今回だとセルB3ですね。

ステップ3
設定したリストが表示されるので、先ほど追加したセルE8も範囲に加えてあげましょう。
「=$E$2:$E$7」になっている範囲の7を8に変更して、「OK」をクリックしてください。


セルE2からE8を、あたらめてドラッグして選んでもOKだよ。
完成!
ちゃんとアルバイトが追加されていますね。

【Excel・エクセル】プルダウンメニューの連動させる
リストを増やして範囲も増やして……って、結構面倒ですよね。
セルにリストを追加したら、プルダウンメニューも自動で追加される、そんなことができたら。

できるよ。
やり方は簡単で、元の値のセル範囲をテーブルにするだけ!
ステップ1
リストにしたい表を選択して「挿入タブ」→テーブルのところにある「テーブル」をクリックします。
「ホームタブ」→「テーブルとして書式設定」でも構いません。

ステップ2
なんか出てくるので、リスト範囲が合っていれば「OK」をクリックします。
違っていたら、正しい範囲を選択して「OK」です。

ステップ3
色が変わったら、テーブル化してます。
色が気に入らいな時は、テーブルスタイルからいじってください。

ステップ4
後は先ほどのセル範囲で元の値を指定する方法で、プルダウンメニューを作成するだけ。

完成!
これで、元のリストと自動連動するプルダウンメニューの完成です!

ためしにリストを追加してみると、自動でプルダウンメニューに追加されています。
見事、元データと連動していますね!

【Excel・エクセル】プルダウンメニューの解除方法

プルダウンメニューを消したいときは、どうするの?
もちろん、設定したプルダウンメニューは解除もできます。
ステップ1
プルダウンメニューを解除したいセルをクリックして、データの入力規則ダイアログボックスを表示させます。

データタブ→「データの入力規則」→データの入力規則だったよね。

ステップ2
データの入力規則ダイアログボックスの左下にある「すべてクリア」をします。

ステップ3
プルダウンリスト設定前の状態になりましたね。
「OK」をクリックすれば、プルダウンメニューを解除できます。

完了!
プルダウンメニューは解除され、下向き矢印は出てこなくなりました。

プルダウンで選ぶようにすれば、入力ミスもなくなって便利ですね!
それでは、お疲れさまでした!
- プルダウンメニューとドロップダウンリストは同じ
- プルダウンメニューの設定は、データタブ→データツールの「データの入力規則」→データの入力規則
- 入力値の種類を「リスト」にする
- 元の値に項目を手入力、またはセル範囲を指定する
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