【Excel・エクセル】プルダウンメニューの作成から追加、連動まで！
アンケートを作って、リストの中から選ぶようにしたいんだ。
それなら、プルダウンメニューを作っちゃおう。
- プルダウンメニューとドロップダウンリストは同じもの
- プルダウンメニューの設定は、データタブ→「データの入力規則」→データの入力規則
- 入力値の種類を「リスト」にする
- 元の値に項目を手入力、またはセル範囲を指定する
プルダウンメニューの練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）とは？
「プルダウンメニュー」とは、リストから選んで入力する機能のことです。
プルダウン自体は「引き下げる」「下に引く」なんて意味ですね。
ちなみにプルダウンメニューは「ドロップダウンリスト」とも言います。
プルダウンメニューを使えばいちいち入力する手間が省け、入力ミスもなくなり、決まった文字列で入力できるので集計も楽！
そんなプルダウンメニューの作り方を見ていきましょう！
【Excel・エクセル】プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の作成方法
ここに、アンケートなどでよく聞かれる年齢、性別、職業の項目があります。
プルダウンの作成1、項目を直接入力する
セルB2の性別を「男性、女性、回答しない」の3つの中から選べるように、プルダウンメニューを設定したいと思います。
ステップ1
まず、プルダウンを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
ステップ2
出てきたメニューから、「データの入力規則」をクリックしてください。
ステップ3
「データの入力規則ダイアログボックス」が出てきました。
入力値の種類の「すべての値」と書かれているボックスをクリックして、「リスト」を選んでください。
ステップ4
リストの画面に切り替わりました。
「元の値」と書かれたボックスをクリックしてください。
ここに、プルダウンメニューに表示する項目を入力していきます。
項目と項目は「,（カンマ）」で区切るんよ。
今回は「男性、女性、回答しない」の3択にしたいので、「男性,女性,回答しない」と入力してみてください。
ステップ5
これでプルダウンメニューの設定は完了です！
「OK」をクリックしてください。
完成！
設定したセルB2をクリックすると、下向きの三角マークが出るようになりました。
クリックするとプルダウンメニューが表示され、設定した項目が選べるようになりました！
ちなみに、設定した項目以外の言葉を入力しても、エラーが出て入力できないよ。
これなら、予期しない答えが書けないから安心だ。
プルダウンの作成2、項目をセル範囲から指定する
セルB3の職業を「会社員、自営業、公務員、専業主婦、学生、無職」の6つの中から選べるように、プルダウンメニューを設定したいと思います。
ステップ1
まず、プルダウンを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
ステップ2
出てきたメニューから、「データの入力規則」をクリックしてください。
ステップ3
「データの入力規則ダイアログボックス」が出てきました。
「入力値の種類」から「リスト」を選びます。
ステップ4
リストの画面に切り替わりました。
「元の値」の下のボックスをクリックしてください。
ここに6つの項目を書いていくんだよね？
6つも書いていくのは正直しんどいから、別の方法を紹介するね。
実は元の値、セル範囲からも指定できます。
あらかじめ項目名をセルに書いておけば、楽に設定できますよ！
F列にある職業リストを使ってみましょう。
ステップ5
セルF2からF7までをドラッグしてみてください。
元の値のボックスに「$F$2：$F$7」と入力されました。
確認できたら、「OK」をクリックします。
ちなみにダイアログボックスが邪魔でセルが選択できない時は、「上向き矢印」をクリックします。
めっちゃコンパクトになりますよ。
右端の「下向き矢印」をクリックで、元に戻ります。
この「＄」はなに？
絶対参照だよ。プルダウンメニューのリストを作るときは、基本的にこのままで大丈夫。
https://sakusaku-office.com/excel/post-1477/完成！
設定したセルB3をクリックすると、下向きの三角マークが出るようになりました。
クリックするとプルダウンメニューが表示され、設定した項目が選べるようになりました！
ちなみにプルダウンメニューは、ショートカットキー「Alt + ↓」でも表示できるよ。
プルダウン（入力規則）ができないときは
残念ながら入力規則は、共有されたブックではできません。
ブックのタイトルに［共有］と書かれていないか、確認してみてください。
［共有］と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないと入力規則はできません。
ブックの共有を解除したいです！
詳しくは、下記で紹介するね。
【Excel・エクセル】プルダウンメニューのリストを追加する
あ、職業にアルバイトを入れるのを忘れてた！
もちろんプルダウンメニューのリストは、追加できますよ。
追加方法は、リストを手入力したときとセル範囲選択したときで、ちょっと違います。
プルダウンリストの追加1、直接入力した場合
ステップ1
プルダウンメニューを設定したセルをクリックして、「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
ステップ2
設定したリストが表示されるので、「,（カンマ）新しい項目」と続けて入力→「OK」をクリックです。
プルダウンリストの追加2、セル範囲から指定した場合
ステップ1
セル範囲で指定した場合は、まずセルに追加したいリスト入力します。
セルE8に、アルバイトと入力してください。
ステップ2
入力したら、プルダウンメニューを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
今回だとセルB3ですね。
ステップ3
設定したリストが表示されるので、先ほど追加したセルE8も範囲に加えてあげましょう。
「=$E$2:$E$7」になっている範囲の7を8に変更して、「OK」をクリックしてください。
セルE2からE8を、あたらめてドラッグして選んでもOKだよ。
完成！
ちゃんとアルバイトが追加されていますね。
【Excel・エクセル】プルダウンメニューの連動させる
リストを増やして範囲も増やして……って、結構面倒ですよね。
セルにリストを追加したら、プルダウンメニューも自動で追加される、そんなことができたら。
できるよ。
やり方は簡単で、元の値のセル範囲をテーブルにするだけ！
ステップ1
リストにしたい表を選択して「挿入タブ」→テーブルのところにある「テーブル」をクリックします。
「ホームタブ」→「テーブルとして書式設定」でも構いません。
ステップ2
なんか出てくるので、リスト範囲が合っていれば「OK」をクリックします。
違っていたら、正しい範囲を選択して「OK」です。
ステップ3
色が変わったら、テーブル化してます。
色が気に入らいな時は、テーブルスタイルからいじってください。
ステップ4
後は先ほどのセル範囲で元の値を指定する方法で、プルダウンメニューを作成するだけ。
完成！
これで、元のリストと自動連動するプルダウンメニューの完成です！
ためしにリストを追加してみると、自動でプルダウンメニューに追加されています。
見事、元データと連動していますね！
【Excel・エクセル】プルダウンメニューの解除方法
プルダウンメニューを消したいときは、どうするの？
もちろん、設定したプルダウンメニューは解除もできます。
ステップ1
プルダウンメニューを解除したいセルをクリックして、データの入力規則ダイアログボックスを表示させます。
データタブ→「データの入力規則」→データの入力規則だったよね。
ステップ2
データの入力規則ダイアログボックスの左下にある「すべてクリア」をします。
ステップ3
プルダウンリスト設定前の状態になりましたね。
「OK」をクリックすれば、プルダウンメニューを解除できます。
完了！
プルダウンメニューは解除され、下向き矢印は出てこなくなりました。
プルダウンで選ぶようにすれば、入力ミスもなくなって便利ですね！
それでは、お疲れさまでした！
- プルダウンメニューとドロップダウンリストは同じ
- プルダウンメニューの設定は、データタブ→データツールの「データの入力規則」→データの入力規則
- 入力値の種類を「リスト」にする
- 元の値に項目を手入力、またはセル範囲を指定する