【Excel・エクセル】プルダウンメニューの作成から編集、自動追加まで!
![プルダウンメニューの作り方](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/05/Excel-pull-down-menu-top.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
アンケートの選択肢を、リストの中から選ぶようにしたいんだ。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
それなら、プルダウンメニューを作っちゃおう。
- プルダウンメニューとドロップダウンリストは同じもの
- プルダウンメニューの設定は、データタブ→「データの入力規則」
- 入力値の種類を「リスト」にする
- 元の値に項目を手入力、またはセル範囲を指定する
プルダウンメニューの練習ファイルダウンロード
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
一緒にやってみませんか?
【Excel・エクセル】プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)とは?
「プルダウンメニュー」とは、リストから選んで入力する機能のことです。
プルダウンは「引き下げる」「下に引く」って意味ですね。
ちなみにプルダウンメニューと「ドロップダウンリスト」は同じもの。
![プルダウンメニューの例](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-1.png)
プルダウンメニューを使えば入力する手間が省けて入力ミスもなくなり、表記ゆれもなくなるので集計も簡単に!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
半角と全角がバラバラ…なんてこともなくなるんだね、便利!
そんなプルダウンメニューの作り方を見ていきましょう!
プルダウンメニューの作り方の動画も、ご用意しました!
【Excel・エクセル】プルダウンメニューの作成方法
次のアンケートの性別と職業を、プルダウンメニューから選択するように、設定していきましょう。
![プルダウンメニューを入れたい表](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-2.png)
プルダウンメニューの設定方法は、次の2通り。
- 選択肢を直接入力する
- 選択肢のリストを用意する
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選択肢が少なくて今後増える予定がなければ直接入力、選択肢が多かったり今後増える予定があったりするなら、リストを作るのがいいよ。
プルダウンの作成1、選択肢を直接入力する
性別に「男性、女性、回答しない」の選択肢から選べるプルダウンメニューを設定したいと思います。
ステップ1
プルダウンを設定したいセルを選択して「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
![データの入力規則の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-3.png)
ステップ2
出てきたメニューから、「データの入力規則」をクリックします。
![データの入力規則](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-4.png)
ステップ3
データの入力規則ダイアログボックスが出てきました。
入力値の種類から、「リスト」を選んでください。
![データの入力規則ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-5.png)
ステップ4
リストの画面に切り替わりました。
「元の値」のところに、プルダウンメニューに表示する選択肢を入力していきます。
![データの入力規則ダイアログボックスのリストの画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-6.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
選択肢は「,(カンマ)」で区切るんよ。
今回は「男性、女性、回答しない」の3択にしたいので、「男性,女性,回答しない」と入力しますね。
![プルダウンメニューのリストを入力した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-7.png)
ステップ5
これでプルダウンメニューの設定は完了です!
「OK」をクリックしてください。
![入力できたらOKをクリック](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-8.png)
完成!
プルダウンメニューを設定したセルB2をクリックすると、▼(下向きの三角マーク)が出るようになりました。
![プルダウンメニューの合図](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-9.png)
▼をクリックすると選択肢から選べるようになりました!
![プルダウンメニューから選択する画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-10.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
ちなみに選択肢にない文字は、エラーが出て入力できないよ。
![プルダウンメニューでエラーが出た画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-11.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
これなら、予期しない答えが書けないから安心だ。
プルダウンの作成2、選択肢のリストを用意する
職業に「会社員、自営業、公務員、専業主婦、学生、無職」の選択肢から選べる、プルダウンメニューを設定したいと思います。
ステップ1
プルダウンメニューの選択肢のリストを用意します。
リストは別シートに作っても大丈夫ですよ。
![プルダウンメニューの項目をリスト化した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-12.png)
ステップ2
プルダウンを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックします。
![データの入力規則の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-3.png)
ステップ3
出てきたメニューから、「データの入力規則」をクリックしてください。
![データの入力規則](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-4.png)
ステップ4
「データの入力規則ダイアログボックス」が出てきました。
「入力値の種類」から「リスト」を選びます。
![データの入力規則ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-5.png)
ステップ5
リストの画面に切り替わりました。
「元の値」の下のボックスをクリックします。
![データの入力規則ダイアログボックスのリストの画面](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-6.png)
ステップ6
元の値は、セル範囲も指定できます。
セルF2からF7までをドラッグしてみてください。
元の値が指定したセル範囲になりましたね。
間違いなければ、「OK」をクリックです。
![該当のセルをドラッグした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-13.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
選択肢にしたいセルだけを選ぶんよ。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
「職業リスト」は選択肢に含めたくないから、E2からF7までドラッグしたんだね。
ちなみにダイアログボックスが邪魔でセルが選択できない時は、「↑(上向き矢印)」をクリックします。
![上向き矢印の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excwl-pull-down-menu-23.png)
めっちゃコンパクトになりますよ。
![縮小化されたデータの入力規則ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excwl-pull-down-menu-24.png)
右端の「↓(下向き矢印)」をクリックで、元に戻ります。
![縮小化されたデータの入力規則ダイアログボックスを元に戻すボタン](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excwl-pull-down-menu-25.png)
完成!
設定したセルB3をクリックすると、下向きの三角マークが出るようになりました。
![プルダウンメニューの下向き三角](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-14.png)
クリックするとプルダウンメニューが表示され、設定した項目が選べるようになりました!
ちなみにクリックせずとも、ショートカットキーAlt+↓でプルダウンメニューを表示できます。
![設定した項目が出てきた](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-15.png)
プルダウン(入力規則)ができないときは
残念ながら入力規則は、共有されたブックではできません。
ブックのタイトルに[共有]と書かれていないか、確認してみてください。
![タイトルに[共有]と書かれた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/05/Book-sharing-6-1.png)
[共有]と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないと入力規則はできません。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
ブックの共有を解除したいです!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
詳しくは、下記で紹介するね。
【Excel・エクセル】プルダウンメニューの選択肢を追加する
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
あ、職業にアルバイトを入れるのを忘れてた!
もちろんプルダウンメニューの選択肢は、追加できますよ。
追加方法は、リストを手入力したときとセル範囲選択したときで、ちょっと違います。
また、リストに追加すればプルダウンメニューも自動で追加する方法もあります!
プルダウンの選択肢追加1、直接入力した場合
ステップ1
プルダウンメニューを設定したセルをクリックして、「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
![データの入力規則の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-3.png)
ステップ2
設定したリストが表示されるので、「,(カンマ)新しい項目」と続けて入力→「OK」をクリックです。
![項目を追加した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-16.png)
プルダウンの選択肢追加2、リストを用意した場合
ステップ1
セル範囲で指定した場合は、まずリストを編集します。
セルE8に、アルバイトを追加してみます。
![新しい項目をリストに追加した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-17.png)
ステップ2
プルダウンメニューを設定したいセルをクリックして「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてください。
![データの入力規則の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-3.png)
ステップ3
設定したリストが表示されるので、先ほど追加したセルE8も範囲に加えてあげましょう。
「元の値」を、追加したリストが含まれるよう範囲を広げて「OK」をクリックしてください。
![プルダウンメニューのセル範囲を変更する](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-18.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
範囲を書き換えるか、改めて範囲を指定すればいいんよ。
![元の値からリストを選択する画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/05/Excel-pull-down-menu-23.png)
完成!
プルダウンメニューを見てみると、ちゃんとアルバイトが追加されていますね。
![プルダウンメニューにアルバイトが追加された](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-19.png)
プルダウンの選択肢追加3、リストを自動追加
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
リストを増やして範囲も増やして……って、面倒。
リストを追加したら、プルダウンメニューも自動で追加される、そんなこと……
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
できるよ。
やり方は簡単で、元の値のセル範囲をテーブルにするだけ!
ステップ1
用意したリストをどこでもいいのでクリックして「挿入タブ」→テーブルのところにある「テーブル」をクリックします。
「ホームタブ」→「テーブルとして書式設定」でも構いません。
![テーブルの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excwl-pull-down-menu-26.png)
ステップ2
なんか出てくるので、リスト範囲が合っていれば「OK」をクリックします。
違っていたら、正しい範囲を選択して「OK」です。
![テーブルの作成ダイアログボックス](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excwl-pull-down-menu-27.png)
ステップ3
色が変わったら、テーブル化してます。
色は、テーブルスタイルから変更できますよ。
![リストがテーブルになった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excel-pull-down-menu-28.png)
ステップ4
後はテーブルにした範囲を元の値にして、プルダウンメニューを作成するだけ。
![プルダウンメニューを作る画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excel-pull-down-menu-30.png)
完成!
これでリストに追加すれば、プルダウンメニューの選択肢も自動で追加されるようになりました!
![自動追加プルダウンメニューを作成した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excel-pull-down-menu-31.png)
リストを追加してみると、自動でプルダウンメニューに追加されていますね!
![元のリストに連動してプルダウンメニューが増えた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/07/Excel-pull-down-menu-32.png)
テーブルのほか、OFFSET関数を使う方法もあります。
元の値に「=OFFSET(リストの一番上のセル,0,0,COUNTA(リストの列)-1,1)」と入力すればいけます。
あ、リストの一番上のセルとリストの列は、ご自身のリストに合わせて選んでくださいね。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
詳しいやり方は、こっちのページで紹介してるよ。
【Excel・エクセル】プルダウンメニューの解除方法
もちろん、設定したプルダウンメニューは解除もできます。
ステップ1
プルダウンメニューを解除したいセルをクリックして、データの入力規則ダイアログボックスを表示させます。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
データタブ→データの入力規則→データの入力規則だったよね。
![データの入力規則の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-3.png)
ステップ2
データの入力規則ダイアログボックスの左下にある「すべてクリア」をします。
![すべてクリア](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-20.png)
ステップ3
プルダウンメニュー設定前の状態になりましたね。
「OK」をクリックすれば、プルダウンメニューを解除できます。
![初期状態に戻った](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-21.png)
完了!
プルダウンメニューは解除され、下向き矢印は出てこなくなりました。
![プルダウンメニューが削除された](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/02/pull-down-menu-22.png)
【Excel・エクセル】プルダウンで色分けする
プルダウンメニューの結果と連動して、セルの色が変わる。
条件付き書式を組み合わせれば、そんなことも出来ます。
![自動で色分けされるプルダウンリスト](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2023/04/Excel-color-in-dropdown-12.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
詳しいやり方は、こっちのページで教えてもらったよ!。
プルダウンで選ぶようにすれば、入力ミスもなくなって便利ですね!
それでは、お疲れさまでした!
- プルダウンメニューとドロップダウンリストは同じ
- プルダウンメニューの設定は、データタブ→「データの入力規則」
- 入力値の種類を「リスト」にする
- 元の値に項目を手入力、またはセル範囲を指定する
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