【Excel・エクセル】行や列、シートを隠す!非表示にする方法

2020/10/22

もりの

ここは確認用のデータだから、普段は隠しておきたいな。

やまの

それなら、非表示にするといいよ。

今回のポイント

  • 非表示にするには、行or列を選んで「右クリック」→「非表示」
  • 再表示するには、隠れた行or列を含めた行or列を選んで「右クリック」→「再表示」
  • シートの非表示は、シート名で「右クリック」→「非表示」

 非表示の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】データを隠す?非表示とは

例えば、プレゼンテーションの一部に、下図のようなエクセルデータを使うとき。

非表示にしたいデータがあるエクセルファイル
非表示にしたいデータがあるエクセルファイル

下の表はただ、上の表の店舗名を探すためだけにコピペした表なので、プレゼンテーションでは必要ありません。

VLOOKUPの参照元
VLOOKUPの参照元になっている

でも消しちゃうと関数がエラーになってしまうので、残しておかないといけません。
そこで、下の表を隠して、見えなくしてしまいましょう!

【Excel・エクセル】行や列を非表示にする方法

非表示にするには、まず非表示にしたい行または列を選択します。

やまの

非表示は行単位、列単位でしかできないんよ。

もりの

セル範囲では隠せないんだね。

今回は、10行目から17行目までを非表示にしたいと思います。

ステップ1

10行目から17行目までをドラッグして選択してください。

隠したい行または列を選択
隠したい行または列を選択
やまの

列番号10ってところでクリックして、17までドラッグするんよ。

ステップ2

選択できたら、「右クリック」→「非表示」を選びます。

右クリックメニュ―
右クリックから非表示を選ぶ

完成!

これで非表示になりました!

日表示された画像
表が消えた!

行番号を見てみると、9の次が18になっています。
10行目から17行目は消えたわけではなく、隠れているだけというのが分かりますね。

やまの

もちろん列を選択すると、列も非表示にできるよ。

列を選択
列を選ぶと
列が非表示になった画像
選んだ列が非表示に

非表示のショートカットキー

行や列の非表示のショートカットキーもあります。

ズバリ、非表示にしたい行または列を選んで、「Ctrlキー」+「9キー」です。

エクセルの非表示のショートカットキー
エクセルの非表示のショートカットキー
やまの

「9」はテンキーじゃなくて、ひらがなの「よ」が書いてあるキーだよ。

非表示になったデータはどうなる?

ちなみに、非表示はあくまで見えないように隠しているだけ。
なので、数式で参照しているセルを非表示にしても、問題はありません

非表示のセルを参照した数式
隠れてても式は成立する

しかし、グラフで参照しているデータが非表示になると、グラフのデータも隠れてしまいます
例題のD列(2月)を非表示にすると、2月のグラフが消えてしましました。

列を非表示にしたグラフの例
2月のグラフが消えた!

非表示にするときは、グラフが参照していないか注意してくださいね。

【Excel・エクセル】シートを非表示にする方法

行やセルだけじゃなく、シートも非表示にできちゃいます。

ステップ1

やり方は簡単で、隠したいシート名で「右クリック」→「非表示」を選ぶだけ!

右クリックメニュー
シートを非表示にする方法

完成!

もりの

わ、シートを非表示にしたら、跡形もなく消えた!

そう、行や列を非表示にしても、行番号、列番号から非表示になっているかの判断ができましたが、シートを非表示にすると、全く分からなくなっちゃいます

シートを非表示に下画像
Sheet2を非表示にしてみたら

そのままシートがあったことさえ忘れてしまう、なんてこともよくあるので、お気を付けください!

【Excel・エクセル】非表示を解除、再表示する方法

非表示は隠しているだけなので、もちろん解除して再び表示できます。

行や列を再表示する方法

ステップ1

隠したセルを表示するにはまず、非表示になっている行や列を囲むように行、または列選択します。

行の場合
行の場合
列の場合
列の場合

ステップ2

選択できたら「右クリック」→「再表示」をクリックしてください。

右クリックメニュー
右クリックから再表示を選ぶ

完了!

すると、隠れていた行が再表示されました!

再表示された画像
隠れていたセルが再び現れた

シートを再表示する方法

ステップ1

隠したシートを再表示させるには、どれでもいいのでシート名を「右クリック」→「再表示」を選べばOKです。

右クリックメニュー
シート名を右クリック

ステップ2

すると、非表示になっているシートの一覧が出てきました。
いくつか非表示のシートがある場合は、ここにすべて表示されます。

表示したいシート名をクリックして、「OK」をクリックしてください。

再表示ダイアログボックス
非表示シートの一覧

完了!

無事、非表示になっていたシートが再表示されました!

シートが再表示された
隠れていたシートが出てきた
やまの

ちなみに表示のシートがない場合は、右クリックしても「再表示」がないよ。

【Excel・エクセル】フィルターを使って非表示にする

非表示と似たような機能に、フィルターがあります。
フィルターを使うと、条件を指定して、必要な行以外をすべて非表示にしてくれます。

やまの

フィルターについてはこっちで詳しくお話しするね。

これで表示させておく必要のないデータを非表示にして、すっきりしたファイルにできますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • 非表示にするには、行or列を選んで「右クリック」→「非表示」
  • 再表示するには、隠れた行or列を含めた行or列を選んで「右クリック」→「再表示」
  • シートの非表示は、シート名で「右クリック」→「非表示」