【Excel・エクセル】データをソートする！並べ替えのやり方
この表の日付や数字を順に並べたいんだけど。
データをソートすればいいんよ。
- 昇順は小さい順、降順は大きい順に並べ替えること
- 昇順は「データタブ」→「昇順」、降順は「データタブ」→「降順」
- 五十音順に並べ替えできないときは、ふりがなを確認する
並べ替えの練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】ソート（並び替え）とは？
データを見やすいように、順番に並び替えたいときってありますよね。
エクセルにはもちろん、テーブルを日付や数字、あいうえお順など、順番に並び替えられる機能があります。
データを順に並べ替えることを「ソート」といいます。
並べ替えとソートって別物？
ぶっちゃけ一緒だから、どっちを使っても問題ないよ。
並び替えの昇順と降順
並び替えには「昇順」と「降順」の2種類があります。
読んで字のごとく、昇順は下から上に昇っていくように並び替える、降順は上から下に降りるように並び替えることです。
昇順→小さい順
降順→大きい順ってことだね。
簡単にまとめるとこんな感じ。
| 入力データ | 昇順 | 降順 |
|---|---|---|
| 数字 | 0→9 | 9→0 |
| 日本語 | あ→ん | ん→あ |
| 英語 | A→Z | Z→A |
| 日付 | 1月1日→12月31日 | 12月31日→1月1日 |
【Excel・エクセル】ソートの仕方
では実際に下図のようなテーブルを、いろいろ並べ替えていきたいと思います。
昇順に並び替える方法
日付を昇順に並び替えてみよう。
昇順は、小さい順に並べ替えることだったよね。
ステップ1
まず、並べ替えたい列のタイトルのセルをクリックします。
今回は入会日を昇順に並べ替えたいので、入会日のタイトル行、セルC1をクリックします。
並べ替えたい列じゃなくて、タイトル行のセルをクリックしてね。
列を選ぶと、列の中だけでソートされることがあるから、気を付けて！
ステップ2
クリックしたら、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「昇順」をクリックしてください。
完成！
無事、日付が小さい順（若い順）に並べ替えできました！
降順に並び替える方法
降順に並べ替えるのも、昇順の時と同じです。
数字を降順に並び替えてみよう。
降順は、大きい順に並べ替えることだったよね。
ステップ1
まず、並べ替えたい列のタイトルのセルをクリックします。
今回は点数を降順に並べ替えたいので、点数のタイトル行、セルH1をクリックします。
ステップ2
クリックしたら、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「降順」をクリックしてください。
完成！
無事、点数が高い順に並べ替えできました！
複数列を同時に並べ替える方法
並べ替えって、一つずつじゃないとできないの？
複数行を一気に並べ替えもできるんよ。
複数の条件で並べ替えができます。
たとえば、例題のコース名を降順に並べ替えて、コース名が同じ場合は氏名で昇順で並べ替える、なんてこともできるんです！
ステップ1
まず、並べ替えたい表をどこでもいいのでクリックして、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「並べ替え」をクリックしてください。
並べ替えダイアログボックスが出てきました。ここで並べ替えの条件を決めていきます。
ステップ2
1つ目の条件は「コース名を降順に並べ替え」でした。
「最優先されるキー」の右側の枠をクリックして「コース」を選んでください。
降順に並べ替えたいので、「順序」の下にある枠をクリックして「降順」を選びます。
ステップ3
2つ目の条件は「氏名を昇順に並べ替え」でした。
2つ目以降の条件を設定するには「レベルの追加」をクリックします。「次に優先されるキー」が出てきました。
最優先されるキーの値が同じだった場合、この次に優先されるキーで並べ替えされるよ。
ステップ4
では、「次に優先されるキー」の右側の枠をクリックして「氏名」を選んでください。
昇順に並べ替えたいので、3列目の順序にある枠をクリックして「昇順」を選びます。
設定できたら、OKをクリックしてください。
ちなみに並べ替えのキーから、セルやフォントの色で並べ替えもできるんよ。
完成！
コース名が降順に並べ替えられ、同じコース名だった場合は名前で昇順に並べ替えができました！
これで並べ替えは完ぺきだね！
あれ、でもちょっと待って？
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【Excel・エクセル】文字が並べ替えできない場合
漢字が五十音順に並び替えできない
名前を昇順で並べ替えしましたが、ちょっとおかしいですね……？
イノウエさんの次がナガノさん、その次がオオキさんって、あいうえお順にならないよ？
まっ！
確かに昇順にした場合、永野（ナガノ）さんは川島（カワシマ）さんと堀川（ホリカワ）さんの間に来ないとおかしいですよね。
なぜ昇順にならないかというと、エクセルさんが永野を「ナガノ」ではなく、音読みで「エイノ」と認識しているからです！
実際に確認してみましょう。
ステップ1
永野さんのセルB4をクリックして、「ホームタブ」→フォントのところにある「ふりがなの表示/非表示」をクリックしてみてください。
ふりがなが表示されました。
やはり、ナガノではなくエイノと認識されていたようですね。
このままでは困るので、エクセルさんにこれはナガノと読むことを教えてあげましょう！
ステップ2
読み方を変えるには、変えたいセルをクリックして「ホームタブ」→フォントのところにある「ふりがなの右側にある下向き三角」→「ふりがなの編集」をクリックしてください。
ステップ3
ふりがなが編集できるようになりました。
エイノを消して、ナガノに書き換えてください。
ステップ4
ふりがなを編集できたら、再度「ホームタブ」→フォントのところにある「ふりがなの表示/非表示」をクリックしてみてください。
ふりがなが非表示になります。
ステップ5
これで準備は整いました、再び並べ替えをしてみましょう。
完成！
無事、正しく名前が降順に並べ替えができました！
セルの結合をしている
残念ながら、セルの結合をしているセルがあると、並び替えできません。
エラーメッセージが出てきます。
セルの結合については、こっちのページで詳しく解説するね。
1行目の見出し行まで並び替えちゃう
ソートしたときに見出し行まで移動して、困ってしまうことはありませんか。
そんな時は、並べ替えダイアログボックスの右上にある「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れて、ソートし直してみてください。
【Excel・エクセル】そのほかの並べ替えのやり方
データタブから並べ替えを設定する以外にも、並べ替えする方法はあります。
ショートカットキーで並べ替える方法
ショートカットキーで、マウスを使わず設定できます。
並べ替えたい列のタイトルのセルをクリックして、以下のコマンドを入力です。
| 昇順 | 「Altキー」→「A」→「S」→「A」 |
| 降順 | 「Altキー」→「A」→「S」→「D」 |
同時押しじゃなくて、順番に押してね。
フィルターから並べ替える方法
フィルター機能を使えば、フィルターから昇順、降順に並べ替えできます。
フィルターのマークをクリックすると、すぐ下に昇順、降順がありますね。
フィルターは下記のページでお話しするね。
これで表にある日付や文字、数字、あらゆる順番を制覇できますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 昇順は小さい順、降順は大きい順に並べ替えること
- 昇順は「データタブ」→「昇順」、降順は「データタブ」→「降順」
- 五十音順に並べ替えできないときは、ふりがなを確認する