【Word・ワード】表の並び替え(並べ替え)をするには?

2020/10/22

もりの

この表をあいうえお順に並べ替えたいんだけど、ワードでもできるの?

そらの

もちろん、ワードでも並び変えはできますよ。

今回のポイント

  • 並び替えは「ホームタブ」→「並べ替え」または「表ツール レイアウトタブ」→「並べ替え」
  • 小→大の並び順が「昇順」、大→小の並び順が「降順」
  • 複数行を一度に並び替えるには「最優先されるキー」「2番目に優先されるキー」を設定

【Word・ワード】表を並び替え(並べ替え)るには

並んでいる画像

ワードで表を作ったとき、表の順番を変えたくなることってありますよね。
思いつく順番で書いていったけど、やっぱりあいうえお順がよかったな、とか、日付順がよかったな、とか。

もりの

エクセルでソートできるのは知ってるけど、ワードでもできるの?

そらの

もちろんできますとも。

ちなみに、並び替えのことを「ソート」とも言います。

並び替えの基本

ワードの並び替えはJISコード」「数値」「日付」「五十音順の4種類あり、それぞれを「昇順」「降順」に並び替えできます。

もりの

つまり全部で8種類あるんだね。

「昇順」はだんだん上っていく、「降順」はだんだん下っていく順番です。

そらの

それぞれを表にまとめてみました。

種類昇順降順
JISコード小→大大→小
数値0→99→0
日付1月1日→12月31日12月31日→1月1日
五十音順あ→ん、A→Zん→あ、Z→A
JISコードとは

JIS(日本産業規格)で定められた、日本語の文字コードの一つです。

日本語を入力するときにパソコンさんが使う、式のようなものです。

次の図のようなワードで作った表を、「あいうえお順」、「日付順」、「数字順」に並び替えたいと思います。

例題の表
ワードで作った表

表をあいうえお順に並び替える

例題の名前の列を、あいうえお順に並び替えたいと思います。

名前をあいうえお順に並び替えたい
名前をあいうえお順に並び替えたい

ステップ1

まず、表の中をどこでもいいのでクリックして、表内にカーソルを移動させます。

表内をクリック
表内をクリック

ステップ2

クリックしたら「ホームタブ」→段落のところにある「並べ替え」をクリックしてください。

並べ替えの場所
並べ替えの場所

または、表をクリックしたときに右端に出てくる「表ツール レイアウトタブ」→データのところにある「並べ替え」でもOKです。

並べ替えの場所
もうひとつの並べ替えの場所

クリックすると「並べ替えダイアログボックス」が出てきました。

並べ替えダイアログボックス
並べ替えダイアログボックス

ステップ3

今回は「名前」の列をあいうえお順、つまり「五十音順」に並べ替えます。

まず、「最優先されるキー」の「V」のマークをクリックして、「名前」を選びます。

最優先されるキーを変更
初めから「名前」になっていたら、そのままでOK

ステップ4

その右にある「種類」の「V」をクリックして、「五十音順」を選びます。

選んだら、「OK」をクリックしてください。

五十音順に変更
あいうえお順にするなら「五十音順」を選ぶ

完成!

無事、名前があいうえお順に並び替えできました!

五十音順に並び替えした画像
あいうえお順に並び替えできた!

複数行を一度に並び替える方法

次は「日付」で並べ替えをしたいと思います。

例題の表をよく見てみると、「ばんどう」さんと「こんどう」さんの誕生日が同じ「6/3」ですね。

誕生日が同じ場合は、年齢が高い方が上に来るように並び替えてみましょう。

日付を昇順に並べ替えたい
日付を昇順に並べ替えたい
もりの

複数の行を、一度に並べ替えできるんだね。

ステップ1

まず、どこでもいいので表の中をクリックして、表内にカーソルを移動させてください。

表内をクリック
表内をクリック

ステップ2

クリックしたら「ホームタブ」→段落のところにある「並べ替え」をクリックします。

並べ替えの場所
並べ替えの場所

または、表をクリックしたときに右端に出てくる「表ツール レイアウトタブ」→データのところにある「並べ替え」でもOKです。

並べ替えの場所
もうひとつの並べ替えの場所

クリックすると「並べ替えダイアログボックス」が現れました。

並べ替えダイアログボックス
並べ替えダイアログボックス

ステップ3

ここからが重要です!

今回は「誕生日」と「年齢」を同時に並び替えようとしていますが、「最優先されるキー」にはどちらを指定すればいいでしょうか?

今回は「誕生日」で並び替えをして、同じ誕生日だったら年齢が高い順に並び替えようとしています。
なので、並び替えの優先順位としては「誕生日」→「年齢」の順になりますよね。

もりの

誕生日の順番が基本だから、ってことだね!

というわけでまずは「誕生日」で並び替えていきます。

「最優先されるキー」の右側の「V」をクリックして、「誕生日」を選んでください。

最優先されるキーを誕生日にする
まずは誕生日で並べ替えたい

「種類」からは、今回は誕生日で日付を表しているので、「日付」を選びます。

日付の早い順に並べ替えたいので、今回は「昇順」のままでOKです。

種類は日付を選択
誕生日は日付のことなので、日付を選ぶ

ステップ4

「2番目に優先されるキー」では、「最優先されるキー」が同じだったものをどう並び替えるかを決められます。

今回は「年齢」で並び替えしたいので、「2番目に優先されるキー」の右側の「V」をクリックして、「年齢」を選んでください。

2番目に優先されるキーに年齢を設定
優先されるキーが同じだった場合、2番目に優先されるキーで並び替えされる

「種類」の右側の「V」をクリックします。

年齢は数値の話なので、「数値」を選んでください。

種類を数値にする
年齢は数字の話なので、数値を選ぶ

ステップ5

また今回、「年齢」が高い順に並び替えをします。

高い順からだんだん下っていくのは降順でしたね。

「降順」をクリックして●を付けたら、「OK」をクリックしてください。

降順に並び替え
大きい方から少なくなっていく並びが降順
そらの

ちなみに画像でも分かるように、「3番目に優先されるキー」も設定できます。

完成!

無事、誕生日で昇順に、誕生日が同じときは年齢で降順に並び替えできました!

複数行を同時に並び替えできた
複数行を同時に並び替えできた!

これでワードの表でも、簡単に並べ替えできますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • 並び替えは「ホームタブ」→「並べ替え」または「表ツール レイアウトタブ」→「並べ替え」
  • 小→大の並び順が「昇順」、大→小の並び順が「降順」
  • 複数行を一度に並び替えるには「最優先されるキー」「2番目に優先されるキー」を設定