【パワーポイント】テキストを2列にする!段組みのやり方

もりの

文字を2列にして、右側のスペースを使えないかなぁ?

うみの

テキストや箇条書きなら、段組みができるぜ。

今回のポイント

  • 段組みの設定は「ホームタブ」→「段の追加または削除」
  • 段組みの解除は「ホームタブ」→「段の追加または削除」→「1段組み」

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【パワーポイント】段組みとは?

箇条書きなどで紹介したいモノがたくさんあると、だんだん文字が小さくなったり、枠(プレースホルダー)からはみ出したりして、見にくいですよね。

文字が小さすぎて読めないスライド
見ろ、文字が豆のようだ
もりの

でもこの1枚のスライドで終わらせたい!

そこで、こう思ったことはありませんか?

スライドの右側、空いてんじゃん。
ここに文字が書けたなら……

右側が空いているスライド
右側のスペースにも文字が書ければ

それを叶えてくれるのが、段組みです!

段組みを設定すれば、テキストを2列、3列と増やせるので、スライドがめっちゃ見やすくなりますよ。

段組みを設定したスライド
段組みで格段に見やすくなった!
もりの

カラムの考え方だね!

うみの

やべぇ、分からねぇ……

2段組み、3段組みの設定方法

段組みの設定は簡単です。
ちなみに2列にするのが2段組み、3列にするのが3段組みです。

ステップ1

まず、段組みを設定したい文字列をクリックしてください。

コンテンツ内のテキストなら、どこでも構いません。

文字列をクリックした画像
文字列をクリック

ステップ2

選択したら「ホームタブ」→段落のところにある「段の追加または削除」をクリックしてください。

段の追加または削除の場所
段の追加または削除の場所

ステップ3

すると、2段組みと3段組み、どちらにするか聞かれます。

設定したい方をクリックしてください。

段組みのメニュー
段組みのメニュー

完成!

今回は3段組みを選んでみました。

無事、段組みが設定できました!

3段組みを設定したスライド
3段組みを設定した結果がこちら

少し余裕ができたので、フォントサイズを大きくしてみました。

最初と比べると、格段に見やすいですね~

フォントサイズを調整した画像
フォントサイズなどを調整

4段組み以上にするには

段組みのメニューには2段組みと3段組みまでしかありませんでした。

4段組み以上にしたい場合は、どうすればいいでしょう?

3段組みまでしかない

ステップ1

なんとなくお気づきかと思いますが、そんな時は「段組みの詳細設定」をクリックしてください。

段組みの詳細設定の場所
段組みの詳細設定の場所

ステップ2

段組みダイアログボックスが出てきましt。

数のところに設定したい段組みの数を指定してください。

段組みダイアログボックス
好きな数にできる

ステップ3

最後に「OK」をクリックすれば、指定した段組みが設定できます。

OKをクリック
OKを忘れずに

段組みの間隔を変更する

ステップ1

ちなみに、先ほどの段組みダイアログボックスの「間隔」では、段と段の間の距離を指定できます。

間隔を指定
間隔を指定すると

ステップ2

「OK」をクリックすれば、間隔を指定の値に設定できます。

OKをクリック
OKをクリック

段組みを解除するには?

段組みをやっぱりやめたいときも、簡単に段組みを削除できます。

ステップ1

段組みを削除したい文字列をクリックして、「ホームタブ」→段落のところにある「段の追加または削除」をクリックしてください。

段の追加または削除の場所
段の追加または削除の場所

ステップ2

出てきたメニューから「1段組み」を選べば、段組みが解除れます。

1段組みの場所
1段組みにすれば解除させる

段組みをうまく活用して、見やすいスライドを作ってください!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • 段組みの設定は「ホームタブ」→「段の追加または削除」
  • 段組みの解除は「ホームタブ」→「段の追加または削除」→「1段組み」