【Word・ワード】宛名ラベルを作って印刷！エクセルの住所録でできる
ラベルに宛名を書いていかなきゃ！
ワードで宛名ラベルを簡単に作れますよ。
- エクセルの住所録から、宛名ラベルを作成できる
- 「差し込み文章タブ」→「差し込み印刷の開始」→「ラベル」
- ラベルにできたら「差し込み文書タブ」→「宛先の選択」→住所録のファイルを開く
- 「差し込み文章タブ」→「差し込みフィールドの挿入」から差し込み
【Word・ワード】宛名ラベル印刷のやり方
たくさんの人に荷物や封筒を送るとき宛名を1つずつ書かずに、シールに宛名を一気に印刷して貼り付けた方が効率的ですよね。
エクセルで住所録を作っておけば、ワードで宛名ラベルを簡単に作れるんです！
ラベル書き3日目で飽きてたとこなんだ！
根気はあるんですね。
やり方は、まぁまぁ簡単！
宛名ラベルを作成する
ステップ1
まずは住所録を用意します。
今回はこんな感じのエクセルを用意してみました。
下からダウンロードできるので、ぜひ練習にお使いください。
ステップ2
「差し込み文章タブ」→差し込み印刷の開始のところにある「差し込み印刷の開始」をクリックします。
差し込みっていっぱい言った……
まだまだ言いますよ。
ステップ3
出てきたメニューから「ラベル」をクリックしてください。
ステップ4
次に、ラベルの大きさを指定します。
購入した宛名ラベルシールの製造元（メーカー）、型番と同じものを選んで「OK」です。
一覧にない場合、「新しいラベル」から大きさを指定できますよ。
ステップ5
選んだラベルの大きさで、切り分けられました。
これラベル？なんだか分かりにくいなぁ。
ステップ6
そんな時は「表ツール レイアウトタブ」→表のところにある「グリッド線の表示」をクリックしてみてください。
一気に宛名ラベルっぽくなりましたね。
1つの枠が1枚のラベルです。
グリッド線は印刷されないので、ご安心ください。
ステップ7
あとは差し込み印刷の時と、だいたい同じです。
「差し込み文書タブ」→差し込み印刷の開始のところにある「宛先の選択」をクリックします。
ステップ8
出てきたメニューから「既存のリストを使用」をクリックしてください。
ステップ9
用意しておいた住所録を選んで「開く」をクリックします。
ステップ10
住所録に使いたいシート名を選んで「OK」をクリックです。
ステップ11
2つ目以降のラベルに「Next Record」と出てきましたね。
コレは消しちゃあいけません。
で、ラベルのレイアウトは1枚目に設定します。
項目を入れたい場所でクリックして、カーソルを移動させます。
ステップ12
「差し込み文章タブ」→文章入力とフィールドの挿入のところにある「差し込みフィールドの挿入のvの方」をクリックしてください。
ステップ13
出てきたメニューから差し込みたい項目を選びます。
エクセルの項目名になってるんだね！
<<項目名>>となっていれば、成功です。
ステップ14
同じように、ほかにも入れたい項目を入れていきます。
文字入力もできるので、郵便番号のマークや敬称を入れておきましょう。
また、ホームタブからフォントサイズなどもいつも通り変えられますよ！
宛名ラベルのプレビューを確認する
<<名前>>とかだと分かりにくいな。
結果のプレビューを見てみましょう。
ステップ1
「差し込み文章タブ」→結果のプレビューのところにある「結果のプレビュー」をクリックしてください。
項目名が実際の住所や宛名になりました！
え、1人分しか見られないの？
ステップ2
もちろん、他の結果も確認できますよ。
「差し込み文章タブ」→文書入力とフィールドの挿入のところにある「複数ラベルに反映」をクリックしてみてください。
完了！
残りのラベルも、結果のプレビューが確認できました！
宛名ラベルを印刷する
差し込み印刷は、いつもの印刷とはやり方がちょっと違います。
ステップ1
「差し込み文書タブ」→完了のところにある「完了と差し込み」をクリックします。
ステップ2
出てきたメニューから「文書の印刷」をクリックします。
ステップ3
プリンターに差し込みダイアログボックスが出てきました。
エクセルのデータすべて印刷する場合は「すべて」。
一部だけ印刷するなら範囲を選んで「OK」をクリックです。
完了！
これで、差し込み印刷は完了です！
プリンタにラベルを用意して、印刷してください。
これで、いつもいくつでもラベル印刷できますね！
それでは、お疲れさまでした！
- エクセルの住所録から、宛名ラベルを作成できる
- 「差し込み文章タブ」→「差し込み印刷の開始」→「ラベル」
- ラベルにできたら「差し込み文書タブ」→「宛先の選択」→住所録のファイルを開く
- 「差し込み文章タブ」→「差し込みフィールドの挿入」から差し込み