【Word・ワード】タイトルや作成者を設定する!文書のプロパティとは?

アクセシビリティ,レポート

もりの

僕が作った文書だって記録とかできないの?

そらの

文書のプロパティを設定すればいいですよ。

今回のポイント
  • 文書のプロパティはその文書のプロフィールみたいなもの
  • 文書のプロパティを設定すると、文書の管理やクイックパーツで役に立つ
  • 文書のプロパティの設定は「ファイルタブ」→「情報」→「プロパティ」→「詳細プロパティ」

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【Word・ワード】文書のプロパティとは

プロパティは「属性」や「性質」といった意味があります。文書のプロパティなので、文書の属性、特性……。

もりの

わけわかめー

つまり、これはこんな文書だよっていう、文書のプロフィール的なものが、文書のプロパティです。

文書のプロパティには「タイトル」や「作成日時」、「作成者」なんかがあります。

もりの

文書のプロパティを設定すると、何がいいの?

文書のプロパティを設定すると、例えば作成者で文書を管理できたり……

作成者で並べ替えたりすると、文書が探しやすくなる

作成者をもとに文書を検索できたり……

自分が作った文書だけ表示させることも

表紙やヘッダー・フッターを挿入したときに、文書のプロパティを挿入するだけで表示できたりします。

会社名を設定すると、プロパティを挿入したときに表示できる

【Word・ワード】文書のプロパティの設定方法

そらの

さっそく、設定してみましょう。

ステップ1

文書のプロパティを設定するには、まず「ファイルタブ」をクリックします。

ファイルタブの場所

ステップ2

左側のメニューから「情報」→右側に出る「プロパティ」の部分が、文書のプロパティです。

文書のプロパティの場所

ステップ3

タイトルやタグ、コメントは、それぞれ「タイトルの追加」「タグの追加」「コメントの追加」から入力できます。

クリックすると入力できるようになる

ステップ4

そのほかの項目の設定、「プロパティ」をクリックして出てくる「詳細プロパティ」をクリックします。

プロパティ→詳細プロパティと進む

ステップ5

文書のプロパティダイアログボックスが出てきました。

文書のプロパティダイアログボックス

ここに、それぞれのプロパティを設定していきます。

  • タイトル:タイトルテスト
  • 作成者:ご自分の名前
  • 会社名:ペンギン出版
  • キーワード:キーワードテスト

と入力してみました。

できたら、「OK」をクリックします。

必要な部分を入力できたらOKをクリック

完了!

無事、プロパティのタイトル、作成者、キーワードを変更できました。

会社名は、下の方にある「すべてのプロパティを表示」から確認できます。

すべてのプロパティを表示の場所

すべての文書のプロパティが表示されました。

会社名もしっかり変更されていますね。

すべての文書のプロパティ

ほかの人が作った文書をベースに文書を作ったときは、タイトルや作成者など文書のプロパティを変更しておいた方がいいですよ!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 文書のプロパティはその文書のプロフィールみたいなもの
  • 文書のプロパティを設定すると、文書の管理やクイックパーツで役に立つ
  • 文書のプロパティの設定は「ファイルタブ」→「情報」→「プロパティ」→「詳細プロパティ」

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