【Word・ワード】目次の作り方！編集や更新の方法も
目次を作って、しかもリンクするなんて、できないかなぁ。
さっそく目次を挿入してみましょう。
- 目次は「参考資料タブ」→「目次」
- 目次を自動作成するには、あらかじめ見出しを設定しておく
- 目次の更新は「参考資料タブ」→「目次の更新」
目次の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Word・ワード】目次の作り方
よく論文やレポートなどで、文書の前に目次があるのを見かけますよね。
何ページ目に何について書かれているか一目でわかる、スーパーありがたいやつです。
そんな目次は、自動でも手動でも簡単に作成できます。
ただし、目次を自動で作成するには準備が必要です。
それは、あらかじめ目次にしたい段落に見出しを設定しておくこと。
見出しの設定方法は、下記ページをご参照ください。
https://sakusaku-office.com/word/post-3831/自動生成の目次から目次を作成する
ここでは、すでに設定された見出しから、目次を挿入する方法をご紹介します！
文書に、目次の自動生成で目次を作成したいと思います。
ステップ1
まずは、目次を挿入したい場所をクリックして、カーソルを移動させます。
カーソルは行末ではなく、行頭に移動させてくださいね。
目次は「表題」と「見出し1 フコイダンとは」の間に挿入したいので、カーソルを「見出し1 フコイダンとは」の行の先頭に持ってきます。
ステップ2
カーソルを移動したら、「参考資料タブ」→目次のところにある「目次」をクリックしてください。
ステップ3
すると、目次のメニューが出てきます。
組み込みと書かれた中に、「自動生成の目次1」と「自動生成の目次2」がありますね。
挿入したい方をクリックしてください。
今回は「自動生成の目次2」を選んでみますね。
完成！
無事、表題と見出し1の間に目次が挿入できました！
ユーザー設定の目次から目次を作成する
うーん、点線のデザインが気に入らねぇなぁ。
そんな時は、ユーザー設定の目次を選んでみてください。
ユーザー設定の目次では、スタイルを自由に決めて目次を挿入できます。
※練習ファイルをダウンロードされた場合、「Ctrlキー」+「Zキー」で目次を挿入する前の状態に戻してください。
ステップ1
まずは、目次を挿入したい場所をクリックして、カーソルを移動させます。
カーソルは行末ではなく行頭に移動させてください。
目次は「表題」と「見出し1 フコイダンとは」の間に挿入したいので、カーソルを「見出し1 フコイダンとは」の行の先頭に持ってきます。
ステップ2
カーソルが移動できたら、「参考資料タブ」→目次のところにある「目次」をクリックしてください。
ステップ3
出てきた目次のメニューから、「ユーザー設定の目次」をクリックしてください。
ステップ4
出てきた目次ダイアログボックスから、目次をカスタマイズできます。
設定項目を簡単に説明しますね。
| 項目 | 効果 | 実際のイメージ |
|---|---|---|
| 1.ページ番号を 表示する | 見出しが何ページ目にあるかを 表示します | チェックあり チェックなし  |
| 2.ページ番号を 右揃えにする | ページ番号が文書の右端に 表示されます | チェックあり チェックなし  |
| 3.タブリーダー | 見出しとページ番号をつなぐ記号を 点線や実線などから選べます | この中から選べます |
| 4.書式 | あらかじめ用意されたプリセットです エレガントやモダンなど 6つの書式が用意されています | エレガントの場合 モダンの場合  |
| 5.アウトラインレベル | 9つあるアウトラインレベルから どのアウトラインレベルまでを 目次にするか設定できます | アウトラインレベル1の場合 |
これらを自由に設定して、目次のデザインを編集できます。
完了したら、「OK」をクリックしてください。
完成！
目次の印象がガラッと変わりましたね！
目次のフォントを変更するには
目次のフォントとか書式は、自由には変えられないの？
各見出しごとに、フォントを自由に決められます。
詳しくは、下記ページをご参照ください。
手動作成目次から目次を作成する
今までの方法は、見出しに応じて自動で目次を作成していました。
見出しは作ってないけど、目次を作りたいよぉ。
そんな声にお応えして、目次を手動で設定する方法もありますよ。
ステップ1
まずは目次を挿入したい場所をクリックして、カーソルを移動させます。
こちらもカーソルは行末ではなく、行頭に移動させてくださいね。
「表題」と「見出し1 フコイダンとは」の間に挿入するので、「見出し1 フコイダンとは」の先頭でクリックです。
ステップ2
カーソルが移動できたら、「参考資料タブ」→目次のところにある「目次」をクリックします。
ステップ3
出てきた目次のメニューから、「手動作成目次」をクリックしてください。
こっちは手動作成「の」目次じゃないんだ。
すると、見出しに関係なく目次が挿入されました。
完成！
あとは見出しのタイトルやページ番号をクリックして手動で編集していけば、目次の完成です。
クリックしてデリートキーを押せば、削除もできます。
手動で目次を作った場合、後述の目次のリンク機能や更新はできない点に注意です。
【Word・ワード】目次のリンク機能で見出しに飛ぶ
目次の機能の一つに、リンク機能があります。
目次の見出しから、それが書かれた場所までジャンプできる、便利機能ですね！
ステップ1
目次の見出しの上にマウスポインタを移動させ、Ctrlキーを押してみてください。
マウスポインタの形が指差しのマークに変りましたね。
完了！
そのままクリックすると、選んだ目次の場所までジャンプできます。
目次を手動で作成した場合は、リンク機能は使えません。
見出しやブックマークなど目印を付けて、ジャンプ機能で移動はできます。
クリックだけでリンク先に飛ぶ設定
webサイトのリンクみたいに、クリックだけでリンク先にジャンプできないかなぁ？
「Ctrlキー」を押さずとも、クリックだけでリンクへ飛ぶ設定もあります。
ステップ1
「ファイルタブ」をクリックします。
ステップ2
次に、左側の青い帯の一番下にある「オプション」をクリックしてください。
「その他」の中に入っていることもあります。
ステップ3
Wordのオプションダイアログボックスが出てきました。
- 左側の「詳細設定」をクリック
- 編集のオプションのところにある「Ctrlキー + クリックでハイパーリンクを表示する」をクリックしてチェックを外す
- 「OK」をクリック
の順で操作してください。
完了！
これで設定は完了です。
リンクをクリックしてみると、ちゃんとクリックだけでリンク先へジャンプできましたね！
【Word・ワード】目次を更新（追加）する
目次を設定して、あとから見出しを追加したり削除したりした場合、どうなるのでしょうか？
あ、1か所見出しにするのを忘れてた！
例文の「見出し2 フコイダンの歴史」に、アウトラインレベル2の見出しを設定するつもりが、もれていたようです。
見出しの設定のやり方を、おさらいがてら見ていきましょう。
ステップ1
「見出し2 フコイダンの歴史」の段落をクリック→「ホームタブ」→スタイルのところにある「見出し2」をクリックして、見出し2を設定してください。
完了！
「見出し2 フコイダンの歴史」が見出し2になりました！
目次の更新方法
さて、ここからが本題です。
自動設定の目次では、見出しの部分が自動的に目次になっていましたが、後付けした見出しはどうなるのでしょうか。
目次を見てみると……追加した見出しは自動では反映されていないようですね。
えー、見出しを完ぺきにしてから、目次を作らないといけないの？
いえいえ、目次を更新すればいいんです。
目次を挿入した後で見出しを追加したり削除したり、はたまた見出しのタイトルを変えたりしたら、目次の更新を忘れずにしてあげましょう。
ステップ1
更新は「参考資料タブ」→目次のところのある「目次の更新」をクリックします。
目次の更新ダイアログボックスが出てきました。
「ページ番号だけを更新する」「目次をすべて更新する」の、2つから選べるようです。
ステップ2
今回はページ番号だけでなく、目次に「フコイダンの歴史」を追加したいので、「目次をすべて更新する」にチェックを入れて、OKをクリックしてください。
完成！
目次が更新され、フコイダンの歴史が目次に表示されました！
これで、あとから目次を編集しても安心ですね！
目次を手動で作成した場合は、更新も手動でする必要があります。
【Word・ワード】目次を削除する
作成した目次は、もちろん削除もできます。
ステップ1
削除するにはまず、「参考資料タブ」→目次のところにある「目次」をクリックしてください。
ステップ2
出てきたメニューから「目次の削除」をクリックすれば、作成した目次はきれいさっぱり消せます。
目次の作り方を動画で見る
目次を使えば読む人はもちろん、作成する人も作業が効率的にできるようになりますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 目次は「参考資料タブ」→「目次」
- 目次を自動作成するには、あらかじめ見出しを設定しておく
- 目次の更新は「参考資料タブ」→「目次の更新」
