【Excel・エクセル】スパークラインとは?作成方法、使えない時の対処法

グラフ,挿入

もりの

全員の売り上げを一つのグラフにまとめると、ごちゃごちゃして見にくいんだよなぁ。

やまの

それなら、スパークラインってのを使ってみてよ。

今回のポイント
  • スパークラインは「挿入タブ」→「スパークライン」のところにある
  • 折れ線、縦棒、勝敗の3種類がある
  • 削除は「スパークラインツール スパークライン」→「クリア」

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スパークラインの練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】スパークラインとは?

スパークラインはExcel2010から登場した機能で、セルに直接挿入するミニグラフのようなものです。

スパークラインには折れ線」「縦棒」「勝敗の3種類があります。

スパークラインの「折れ線」と「縦棒」の活用例

折れ線

折れ線グラフの折れ線ですね。

折れ線は主に、数値の推移を見るときに使います。

どう変化していったか、ですね。

スパークラインの折れ線

縦棒

棒グラフのようなものですね。

縦棒は主に、数値の大小を比較するときに使います。

どの値が多いか、ですね。

スパークラインの縦棒
もりの

1行ずつのグラフが、セルに出せるんだね。

スパークラインの「勝敗」の活用例

勝敗は、数値がマイナスかプラスかを見るときに使います。プラスが勝ち、マイナスが負けということですね。

たとえば、店舗の売り上げ目標と実際の売り上げ額を比較した表に、スパークラインで勝敗を挿入してみると……

目標額への勝ち負け表

半分より上にある青い四角が目標に勝っている月、半分より下にある赤い四角が目標に負けている月です。

スパークラインを使えば簡単に、視覚的に分かりやすいデータになりますね!

結構知る人ぞ知る機能なので、サラッと使えるとカッコいいかも(笑)

やまの

知らんけど。

さっそく、作成方法を見ていきましょう。

【Excel・エクセル】スパークラインの作成方法

各店舗の売り上げの推移を、H列にスパークラインで表してみたいと思います。

スパークラインの練習問題

ステップ1

まず、スパークラインを出したいセルを選択します。
複数のセルに出したい場合は、範囲選択でOKです。

今回はセルH3からH13に出したいので、ドラッグして範囲選択します。

出したいセルを選択する

ステップ2

選択できたら、「挿入タブ」→スパークラインのところにある「折れ線」をクリックしてみてください。

折れ線の場所
やまの

もちろん、縦棒を挿入したいなら「縦棒」、勝敗を挿入したいなら「勝敗」を選ぶよ。

「スパークラインの作成ダイアログボックス」が出てきました。

スパークラインの作成ダイアログボックス

ステップ3

場所の範囲はすでに入っているので、「データ範囲」を選びます。

データ範囲のボックスをクリックして、カーソルが出ていることを確認してください。

カーソルがあるのを確認

ステップ4

データ範囲は、グラフの元になるデータがある範囲を選べばOKです!

今回は4月から9月までの売り上げ表をそのままグラフにしたいので、B列からG列ですね。

最初にドラッグした範囲はセルH3からH13なので、セルB3からG13までを選びます。

データの範囲と場所の範囲
もりの

B3からG3までじゃないの?

やまの

それだと新宿店のグラフしか出ないよ。全店分一気に出したいから、B3からG13まで一気に選んでOKなんよ。

データ範囲を選択すると、自動的にドラッグした範囲が反映されました。

範囲が合っていることを確認して、「OK」をクリックします。

データ範囲はセル範囲をドラッグ

完成!

これで完成です!

スパークラインが挿入できた
もりの

もうできちゃった!

【Excel・エクセル】スパークラインが使えない

スパークラインがうまくできない、使えないときは、以下の点を確認してみてください。

スパークラインが使えない1、グラフ同士の基準が合っていない

データを比較する際、値は違ってもスパークラインで見ると同じくらいに見えることがあります。

次の図では、札幌店の6月159と横浜店の8月309、倍近く差があるのに、スパークラインでは同じくらいにしか見えません。

どっちが高いかが分からない

これは、それぞれのスパークラインで最小値と最大値がバラバラなのが原因です。

もりの

基準がそれぞれのスパークラインで違っちゃってるんだね。

そこで、すべてのスパークラインで、最小値と最大値をそろえてあげましょう!

ステップ1

まず、最小値と最大値を合わせたいスパークラインのセルを、範囲選択します。

スパークライン部分を範囲選択

ステップ2

選択したら、「スパークラインツール スパークラインタブ」→グループのところにある「軸」をクリックします。

軸の場所

ステップ3

まずは最小値を設定していきましょう。

縦軸の最小値のオプションのところにある「すべてのスパークラインで同じ値」をクリックしてください。

ちなみに、手動で最小値を決めたい場合は、「すべてのスパークラインで同じ値」の下にある「ユーザー設定値」をクリックします。

すべてのスパークラインで同じ値

これで、最小値がすべてのスパークラインで同じ値になりました。
先ほどまであった300と150の差が、より分かりやすくなりましたね。

スパークラインで最小値が同じ値になった

ステップ4

後は同じ要領で、最大値も同じ値にしてあげればOKです。

最小値と最大値を合わせたいスパークラインのセルを、範囲選択します。

スパークライン部分を範囲選択

ステップ5

「スパークラインツール スパークラインタブ」→グループのところにある「軸」をクリックします。

軸の場所

ステップ6

今度は最大値を設定していきましょう。

縦軸の最大値のオプションのところにある「すべてのスパークラインで同じ値」をクリックしてください。

手動で最大値を決めたい場合は、同じく「ユーザー設定値」をクリックします。

すべてのスパークラインで同じ値

完成!

これで、最大値がすべてのスパークラインで同じ値になりました。

スパークラインで最大値が同じ値になった

元と見比べてみると、スパークライン同士で見た時にも、数値の大小が分かりやすくなっていますね。

元のスパークライン
最小値と最大値を合わせたスパークライン

スパークラインが使えない2、作成や編集ができない

残念ながらスパークラインは、共有されたブックではできません。

ブックのタイトルに[共有]と書かれていないか、確認してみてください。

タイトルに[共有]と書かれていないか確認

[共有]と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないとスパークラインは使えません。

もりの

ブックの共有を解除したいです!

やまの

詳しくは、下記で紹介するね。

【Excel・エクセル】スパークラインの編集

スパークラインの削除方法

もりの

スパークラインを削除したいけど、デリートキー押しても消えないよ?

やまの

ふっふっふ、もはや誰にも消すことは……

あ、大丈夫です。もちろん消せます。

ステップ1

まず、消したいスパークラインをクリックしてください。

スパークラインが入ったセルをクリック

ステップ2

「スパークラインツール スパークラインタブ」という新たなタブが現れるのでクリックして、グループのところにある「クリア」をクリックしてください。

クリアの場所

ステップ3

クリアのメニューが出てきました。

クリアする方法を選んでください。

クリアのメニュー
選択したスパークラインのクリアクリックしたセルだけを消す(例の場合セルH3のみ)
選択したスパークライングループのクリアクリックしたセルと関係しているすべてのスパークラインを消す(例の場合H3からH13まで)
もりの

最初にH3からH13で指定したもんね。

完了!

どちらかを選択してクリックすれば、該当のスパークラインが削除できます。

やまの

スパークラインツールでは、ほかにもいろいろできるんよ。

スパークラインの頂点にマークを付ける

「スパークラインツール スパークラインタブ」→表示のところにある「頂点(山)」では最大値、「頂点(谷)」では最小値に印をつけられます

頂点の場所
もりの

頂点の場所……かっこいい。

頂点(山)最大値にマークを付ける
頂点(谷)最小値にマークを付ける

ちなみにスパークラインでは横棒のグラフは作れません……

グラフについては、こちらを参考にしてください。

スパークラインを使って、分かりやすいデータを作ってくださいね!
それでは、お疲れさまでした!

スパークラインを動画で見る

今回のおさらい
  • スパークラインは「挿入タブ」→「スパークライン」のところにある
  • 折れ線、縦棒、勝敗の3種類がある
  • 削除は「スパークラインツール スパークライン」→「クリア」

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