【Excel・エクセル】複数シートをまとめる!統合機能の使い方

もりの

複数のシートにある順番も項目も違う表を、1つにまとめられないかな?

やまの

統合機能を使えば、簡単にできるんよ。

今回のポイント
  • 複数シートの表をまとめるなら、統合機能
  • 「データタブ」→「統合」
  • 統合元データとリンクもできる
  • 合計以外も集計可能

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もりの

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】複数シートをまとめる方法

下のそれぞれ別のシートにある3つの表を、1つにまとめたいと思いますが……

統合したい3つの表

2月だけベッドが追加されていたり、3月だけ東京店の順番が違ったり、3行目から書いてあったりと、てんでバラバラです。

もりの

リテラシーの少なさよ!

やまのの困った顔
やまの

それより、何屋さんなの?

ただ、こんなバラバラな表でもちゃんと合体できる機能が、エクセルにはあるんですよ。

やまのののんびりした顔
やまの

それが、統合機能!

統合機能を使えば、あんなにバラバラだった表が1つにまとまりました!

表を統合した画像
バラバラだった3つの表が!

さっそく、やり方を見ていきましょう。

統合機能の使い方

ステップ1

まず、統合した表を出したいセルを選択しておきます。

別シートにまとめたい場合は、あらかじめシートを用意しておきましょう。

統合を出したい場所をクリックした画像
統合を出したい場所をクリックしとく

ステップ2

「データタブ」→データツールのところにある「統合」をクリックしてください。

統合の場所
統合の場所

いくつかのセルが合体したみたいなアイコンですね。

ステップ3

統合の設定ダイアログボックスが出たら、1つ目の表をドラッグします。

ドラッグしたら「追加」をクリックです。

1つ目の範囲を指定する画像
1つ目の範囲を指定

ステップ4

同じ要領で、他の表も追加していきます。

2月の表を追加する画像
2月、3月も同じように追加していく

ステップ5

すべての表を追加したら、統合の基準にある「上端行」「左端行」にチェックを入れます。

統合の基準にチェックを入れた画像
とりあえず統合の基準はチェック
やまの

見出しを入れるかどうかってことだね。

統合した表と統合元の表をリンクさせたいなら、「統合元データとリンクする」にチェックを入れます。

統合元データとリンクするにチェックを入れた画像
リンクもできるよ

ステップ6

最後に「OK」をクリックです。

OKをクリックする画像
終ったらOK

完成!

無事、別シートにあった3つの表が統合できました!

表を統合した画像
複数シートをまとめられた

「統合元データとリンクする」にチェックを入れた場合、グループ化されます。

グループ化された統合表
グループ化された統合表

「+」マークをクリックで、隠れた行を展開できます。

「-」マークをクリックで、再び閉じられます。

表を展開した画像
開いたり閉じたりできる

そしてもちろんリンクさせたので、統合元データを修正すると、統合したデータも更新されます。

表がリンクしているのを確認する画像
ちゃんとデータがリンクしてる

合計以外に統合する

先ほどは統合するのに、複数シートの値を合計しました。

が、この統合機能では合計以外に、平均や個数など別の集計方法もあります。

ステップ1

統合の設定ダイアログボックスで、「集計方法の下のボックス」をクリックしてみてください。

集計の方法をクリックする画像
集計の方法から選べる

ステップ2

あとは一覧から、集計したい方法を選ぶだけです。

集計の方法一覧
いろいろ選べる

完了!

平均にしてみると、先ほどと違った結果になりました。

複数シートを平均してまとめられていますね!

平均で統合した画像
平均で統合してみた

【Excel・エクセル】その他の統合(番外編)

今回は複数シートをまとめる統合をご紹介しましたが、その他の統合(結合)もありますよね。

文字列を統合する

複数セルの文字列を統合して1つにまとめるなら、「&」や「CONCAT関数」、CONCATENATE関数」が使えます。

文字列を結合した画像
こんな風に文字列を結合したい

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

複数のセルを統合する

複数のセルを統合(結合)して、1つのセルとして扱うには「セルの結合」を使います。

結合されたセル
一つのセルにまとめたい

やり方は簡単で、統合(結合)したいセルを選択して「ホームタブ」→「セルを結合して中央揃え」をクリックするだけ。

セルを結合して中央揃え場所
セルを結合して中央揃え場所

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

これで、複数シートにまたがるデータをまとめて、分析や管理しやすくなりますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 複数シートの表をまとめるなら、統合機能
  • 「データタブ」→「統合」
  • 統合元データとリンクもできる
  • 合計以外も集計可能

Excel集計

Posted by morino