【Excel・エクセル】セルに名前を付ける?名前の定義とは

2020/3/5

もりの

関数で他のセルを参照してると、何の値だったか分からなくなるんだ。

やまの

セルに名前を付けたら、分かりやすくなるよ!

今回のポイント
  • セル範囲に名前を付ける:名前ボックスに名前を入力
  • 複数の名前を一度につける:「数式タブ」→「選択範囲から作成」
  • 名前を数式で使う「数式タブ」→「数式で使用」
  • セルの名前の削除・編集:「数式タブ」→「名前の管理」

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 名前の定義の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】名前の定義とは?

数式や関数でセルを参照すると、あとから「何を参照してるんだっけ?」となりませんか?

セル範囲を指定した式の例
複雑な式になるほど訳ワカメ

作ったときはよくても、後で数式を変更するときに、解読だけで30分1時間と時間が過ぎていく……。

そうならないために、セル範囲に名前を付けて管理するのが名前の定義なのです!

名前を参照した画像
名前を付けたら、ほら見やすい!

【Excel・エクセル】セル範囲に名前を付けるやり方

ではさっそく、それぞれの月の売り上げの列に、名前を付けてみましょう。

名前の定義の練習問題
セル範囲に名前を付けたいなぁ!!

いくつかやり方があるので、やりやすい方を試してくださいね!

セルに名前を付ける方法1、名前ボックス

ステップ1

まず、名前を付けたい範囲をドラッグして選択します。
今回は「6月売上のセルC2からC11まで」をドラッグしますね。

名前を付けたい範囲をドラッグした画像
名前を付けたい範囲をドラッグ

ステップ2

数式バーの左側にある「名前ボックス」をクリックしてください。
いつもはセルの番号が表示されてるやつですね。

名前ボックスの場所
名前ボックスの場所
もりの

名前ボックスって名前があったんだ。

ステップ3

名前を入力していきます。

今回は、「_6月売上」と入力してみました。

名前ボックスに直接入力する
名前ボックスに直接入力する
もりの

なんで最初に「_(アンダーバー)」を付けるの?

やまの

名前ボックスのルールで、先頭に数字は使えないんよ。

完了!

セルをクリックすると、セル番号が表示されますが……

セル位置が表示される
セル位置が表示される

先ほど名前を付けたセルC2からC11をドラッグすると、名前ボックスに「_6月売上」と表示されました。

付けた名前が表示された画像
付けた名前が表示された

セルに名前を付ける方法2、選択範囲から生成

同じように、7月と8月の売り上げも……

もりの

一個ずつやっていくしかないの?

確かに、1列ずつ入れていくのは面倒ですよね。

やまの

列が何十何百ってあったら、名前を付けるだけで大仕事だ。

そこで使えるのが、選択範囲から生成です!複数の列に一括で名前を付けられますよ。

ステップ1

まず、名前を付けたいセル範囲を、まとめてドラッグして選択します。
この時、セル範囲の名前にしたい見出し(項目名)も、範囲に含めてドラッグしてください。

今回は、見出しも含めたセルD1からE11までをドラッグします。

見出し含め全部ドラッグ
見出し含め全部ドラッグ

ステップ2

「数式タブ」→定義された名前のところにある「選択範囲から生成」をクリックしてください。

選択範囲から生成の場所
選択範囲から生成の場所

「選択範囲から名前を生成ダイアログボックス」が出てきました。

選択範囲から名前を生成ダイアログボックス
選択範囲から名前を生成できる
もりの

以下に含まれる値から名前を作成……どういうこと?

やまのの笑った顔
やまの

選択した範囲のどこを名前にしますか?ってことなんよ。

今回は、選択した範囲の上端に見出しがありますよね。

というわけで、「上端行」をクリックして選んで、「OK」をクリックしましょう。

上端行を選んだ画像
上端行を選んでOK

完了!

これで命名完了です!

セルD2からD11までをドラッグして名前ボックスを見てみると、ちゃんと「_7月売上」になっていますね!

名前が付いた画像
名前が付いた!

8月売上もホラこの通り♪

2列分を一度に名前を付けられた
2列分を一度に名前を付けられた

セルに名前を付ける方法3、名前の定義の使い方

名前の定義を使うと、今までより細かく設定ができます。

合計のセル範囲に名前の定義を使って、合計と名前を付けてみましょう。

ステップ1

「数式タブ」→定義された名前のところにある「名前の定義」をクリックしてください。

名前の定義の場所
名前の定義の場所

「新しい名前ダイアログボックス」が出てきました。

新しい名前ダイアログボックス
新しい名前ダイアログボックス

ステップ2

「名前」に、付けたい名前を入力します。

「合計」と入力してみました。

名前を合計に
名前はここで付ける

ステップ3

「範囲」では、付けた名前をブック全体で使うか、特定のシートだけで使うかを選べます。

今回はブックを選んでおきますね。

範囲を選ぶ画像
範囲を選べる

コメントは、後で見て分かるためのメモ書きのようなものです。

今回は、空欄のままにしておきますね。

コメント記入欄
コメントも書ける

ステップ4

参照範囲には、名前をつけたい範囲を指定します。

すでに範囲が書かれていますが、かまわず「上向きの矢印」をクリックしてください。

上向き矢印をクリック
上向き矢印をクリック

ステップ5

範囲の選択画面に切り替わるので、名前を付けたい範囲をドラッグして選択します。

範囲選択画面
ここで名前をつけたい範囲を選ぶ
やまの

先に範囲を選んで「名前の定義」をクリックしてもOKだよ。

離れたセルに同じ名前を付けるには

合計の範囲はセルF2~F11と、セルC12~F12もありますね。

離れたセル範囲に同じ名前を付けるには、どうすればいいでしょうか?

名前をつけたい範囲
離れたセルに同じ名前を付けたい
もりの

2つの範囲に、それぞれ合計って名前を付ける!

やまの

残念!同じ名前は付けられませーん。

もりの

ぐぬぬ……

ステップ6

答えは、Ctrlキーを押しながら選ぶ、です!

セルF2からF11をドラッグして、Ctrlキーを押しながら、セルC12からF12をドラッグします。

Ctrlキーで複数選択した画面
こんな画面になります

ステップ7

選択できたら、新しい名前ダイアログボックスの「下向き矢印」をクリックします。

下向き矢印をクリック
下向き矢印をクリック

ステップ8

画面が戻るので、そのまま「OK」をクリックしてください。

OKをクリック
OKをクリック

完了!

これで、名前が付けられました!

やまの

名前に限らず離れたセルを一度に選択するには、Ctrlキーを押しながらクリックやドラッグするんよ。

【Excel・エクセル】セルの名前の使い方

セルの名前を使って数式を書く

では、付けた名前を使って、数式を書いてみましょう!
セルC12に、6月売上の合計を出したいと思います。

合計のセル
セルの名前を使って、合計を出したい
もりの

普通にやると、SUM(C2:C11)だよね。

ステップ1

合計なので、SUM関数を使いましょう。セルC12に、「=SUM(」まで入力します。

ステップ2

いよいよセルの名前の出番です!

「数式タブ」→定義された名前のところにある「数式で使用」をクリックします。

数式で使用の場所
数式で使用の場所

ステップ3

名前が付いたセル範囲の一覧から、使いたい範囲の名前を選びます。

「_6月売上」をクリックして選んでください。

呼び出したい範囲を選ぶ
呼び出したい仲間……範囲を選ぶ
もりの

_6月売上さーん!もりのさんがお呼びよー!

完成!

セル範囲が、セル範囲の名前になりました。

エンターキーを押せば、6月売上の合計値が計算されましたね!

6月売上の合計が出た
6月売上の合計が出た!
チャレンジ

同じようにして、7月売上と8月売上の合計も、SUM関数と名前を使って計算してみましょう!

下図のようになれば、成功です!

回答
同じようになったらOK!
やまの

セルD12は「=SUM(_7月売上)」
セルE12は「=SUM(_8月売上)」になるよ。

セルの名前を使って書式を変える

名前を使えば、一度に書式などを変えられますよ!

「合計」のセル範囲を、一括で太字にしてみたいと思います。

ステップ1

「名前ボックスの下向き三角」をクリックしてみてください。

名前ボックスの下向き三角
名前ボックスの下向き三角

ステップ2

付けた名前の一覧が出てくるので、「合計」を選びます。

セル範囲の名前一覧
セル範囲の名前がずらり

セル範囲「合計」が選択されました。

セル範囲「合計」が選ばれた
セル範囲「合計」が選ばれた

ステップ3

このまま「ホームタブ」→フォントのところにある「太字」をクリックすれば!

太字の場所
太字の場所

完成!

セル範囲「合計」が、すべて太字になりました!

名前でフォントを変更できた
名前でフォントを変更できた

【Excel・エクセル】セルの名前を編集する

セルの名前を削除する

セルの名前は、もちろん削除もできます。

ステップ1

「数式タブ」→定義された名前のところにある「名前の管理」をクリックしてください。

名前の管理の場所
名前の管理の場所

名前の管理ダイアログボックスが出てきました。
今まで付けた名前の一覧が出ていますね。

名前の管理ダイアログボックス
名前の管理ダイアログボックス

ステップ2

削除したい名前を選んで、「削除」をクリックすれば、名前を削除できます。

消したい名前を選んで削除をクリック
消したい名前を選んで削除をクリック

ステップ3

「削除しますか?」とメッセージが出たら、「OK」をクリックします。

名前削除のメッセージ
え、削除していいの?
やまの

間違って消さないように、気を付けてね。

完了!

1、2の……ポカン!
これで、「合計」は削除されました!

セルの名前を削除した画像
合計はいなくなった……さようなら

付けた名前や範囲を編集する

名前の管理ダイアログボックスから、名前や範囲の変更もできます。

ステップ1

修正したい名前を選んで、「編集」をクリックしてみてください。

名前を選んで編集をクリック
名前を選んで編集をクリック

ステップ2

名前の編集ダイアログボックスが出てきました。

ここから名前や範囲を編集できます。

名前の編集ダイアログボックス
名前の編集ダイアログボックス

セル範囲に名前を付ければ、数式が見やすくなったり、範囲選択も楽になったり、作業効率爆上がりですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • セル範囲に名前を付ける:名前ボックスに名前を入力
  • 複数の名前を一度につける:「数式タブ」→「選択範囲から作成」
  • 名前を数式で使う「数式タブ」→「数式で使用」
  • セルの名前の削除・編集:「数式タブ」→「名前の管理」