【Excel・エクセル】個人情報を削除せよ!ドキュメント検査とは?

アクセシビリティ,削除

もりの

社外にエクセルデータを渡すんだけど、個人情報とか大丈夫かな?

やまの

ドキュメント検査でチェックしてみよう。

今回のポイント
  • エクセルでは作成者などの情報が自動で登録される
  • そういった個人情報の削除は「ファイルタブ」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」
  • ワードやパワーポイントでも同じ操作で削除できる

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【Excel・エクセル】個人情報が勝手に登録される?

あまりなじみはないかもしれませんが、エクセルブックを保存すると、作成者や更新者といった情報が自動で登録されます。

知らぬ間に社員情報が!

ドキュメントのプロパティを見ると、そのほかの情報が入っていることも。

こんな情報まで!

はたまたシート内のコメントで、担当者の名前が入っていることもしばしば。

コメントに書かれた名前

社内で使うならまだしも、社外に送るデータとなると、やはり気になりますよね。

もりの

そういう時代だしねぇ。

やまの

こういった個人情報は、簡単に削除できるんよ。

【Excel・エクセル】個人情報の削除方法

登録された個人情報の削除には、ドキュメント検査を使います。

ステップ1

「ファイルタブ」→

ファイルタブの場所

ステップ2

「情報」とクリックして進みます。

情報の場所

ステップ3

情報の画面に切り替わりました。作成者などの個人情報が見えますね。

ここに個人情報アリ!

「問題のチェック」→「ドキュメント検査」とクリックしてください。

ドキュメント検査の場所

ステップ4

フォイルを保存してねとメッセージが出てきたら、「はい」をクリックして保存します。

保存の必要がなければ出てきません

ステップ5

今回は個人情報を削除したいので、「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが入っているか確認してください。

もしチェックがなければ、クリックしてチェックを入れます。

やまの

基本は、すべてにチェックが入っていると思うよ。

もちろんほかに削除したい項目があれば、チェックを入れておいてくださいね。

チェックが入ったら、「検査」をクリックです。

個人情報を削除したい!

ステップ6

問題がある個所に「!」が付きました。

右側の「すべて削除」をクリックすれば、問題の箇所を削除してくれます。

個人情報の問題をすべて削除じゃ!
もりの

コメントも消したいときは、コメントもすべて削除しないとね!

完了!

無事、個人情報は削除され、ドキュメント検査の問題がなくなりました!

もう、問題ないよ!

作成者などの個人情報も、ちゃんと削除されていますね。

個人情報が削除された
やまの

最後に上書き保存を忘れないでね。

そらの

ちなみにこれ、ワードでも同じ操作でできますよ。

これで、データを社外に送るときも、個人情報の流出が防げて安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • エクセルでは作成者などの情報が自動で登録される
  • そういった個人情報の削除は「ファイルタブ」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」
  • ワードやパワーポイントでも同じ操作で削除できる

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