【Excel・エクセル】空白行を一括で削除して詰める方法!

削除

もりの

表に空白行があるんだけど、まとめて削除して詰められない?

やまの

空白行を詰める方法を見てみよう。

今回のポイント
  • 空白行は「ジャンプ機能」→「空白セル」で選択して「削除」
  • フィルターで空白行だけ表示→「削除」でもOK

スポンサーリンク

 空白行の削除の練習ファイルダウンロード

もりの

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】空白行を一括削除して詰めるには

図のように、空白行が混ざった表。

こんないらない空白行は、次の方法でサクッと一括削除して、間を詰めちゃいましょう!

空白行がある表
空白行がある表

動画でも、空白行の削除方法をご紹介しています!

ジャンプ機能で空白行を削除する

ステップ1

まず、空白のセルがある行を選択します。

ドラッグでも行選択でも構いません。

空白のセルがある行を選択した画像
空白のセルがある行を選択

ステップ2

「ホームタブ」→編集のところにある「検索と選択」をクリックします。

検索と選択の場所
検索と選択の場所

ステップ3

出てきたメニューから「条件を選択してジャンプ」をクリックしてください。

条件を選択してジャンプの場所
条件を選択できるらしい

ステップ4

選択オプションダイアログボックスが出てきました。

「空白セル」をクリックしてチェックを入れ「OK」をクリックします。

空白セルにチェックが入った画像
空白セルを選択するってこと

すると、選んだ範囲内の空白セルが選択されましたね!

空白セルが選択された
空白セルが選択された

ステップ5

選択されたセルの上で「右クリック」→出てきたメニューから「削除」をクリックします。

削除を選ぶ画面
右クリックからの削除

ステップ6

またなんか出てきましたね。

「行全体」をクリックしてチェックを入れ、「OK」をクリックです。

削除ダイアログボックス
行全体を削除します

完了!

無事、空白行を一括で削除して、間を詰められました!

空白行が削除できた画像
空白行が削除できた!

ショートカットキーで空白行を削除する

キーボードだけで操作したい!という方、ご安心ください。

ショートカットキーでも空白行を削除できます!

慣れればこっちの方が早いので、おすすめです。

ステップ1

まず、空白のセルがある行を選択します。

ドラッグでも行選択でも構いません。

空白のセルがある行を選択した画像
空白のセルがある行を選択

ステップ2

ジャンプのショートカットキーCtrl+Gを押します。

ジャンプのショートカットキー
ジャンプのショートカットキー

ジャンプダイアログボックスが出てきました。

ジャンプダイアログボックス
ジャンプダイアログボックス

ステップ3

Alt+Sで、セル選択を選びます。

セル選択のショートカット
セル選択のショートカット
やまの

Altキーを押しながらSキーを押すのが、ポイントだよ。

選択オプションダイアログボックスが出てきました。

選択オプションダイアログボックス
選択オプションダイアログボックス

ステップ4

Kで空白セルを選んで、EnterでOKです。

空白セルを選ぶショートカット
空白セルを選ぶショートカット
もりの

ここは順番に押すんだね。

選んだ範囲内の空白セルが選択されました!

空白セルが選択された
空白セルが選択された

ステップ5

次に、選択したセルを削除します。

ショートカットキーはCtrl+です。

削除のショートカットキー
削除のショートカットキー
やまの

テンキーの-キーでもいいんよ。

削除ダイアログボックスが出てきました。

ゴールが見えてきましたね!

削除ダイアログボックス
も少し、あとちょっと!

ステップ6

始めは右方向にシフトになっているので、Enterで、行全体を選びます。

やまの

順番に押してね。

行全体を選ぶショートカットキー
行全体を選ぶショートカットキー

完了!

無事、ショートカットキーでも空白行を一括で削除できました!

空白行が削除できた画像
空白行が削除できた!

フィルター機能で空白行を削除して詰める

多くのデータを扱うときにはフィルターを付けていることが多いと思います。

このフィルターを使っても、空白行を削除できますよ!

やまの

フィルターについて詳しくは、こっちのページで解説してるよ。

ステップ1

まず、フィルターをかけたい表を選択します。

ちなみに元から空白行がある場合、表全体を範囲選択してフィルターをかけないと、空白行までのフィルターになっちゃいます。

範囲選択した画像
範囲選択する

ステップ2

フィルターは、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「フィルター」から付けられます。

フィルターの場所
フィルターの場所
やまの

ショートカットキー「Ctrlキー + Shiftキー + Lキー」でもできるよ。

ステップ3

ここが空白なら消してOK!という列のフィルターマークをクリックします。

「すべて選択」をクリックして、すべてのチェックマークを外してください。

すべて選択
チェックマークを一括で外せる

ステップ4

「空白セル」をクリックしてチェックを入れたら、「OK」をクリックです。

空白セルだけ表示させる設定
空白セルだけ表示させる

空白行だけが、表示されましたね。

空白行だけ表示された画像
空白行だけ表示された

ステップ5

あとは空白行を全部行選択して……

空白行を行選択した画像
空白行を行選択

ステップ6

「右クリック」→「行の削除」で削除できます。

ショートカットキーCtrl+でもOKです。

右クリックからの行の削除
右クリックからの行の削除

完了!

もう一度フィルターマークから「すべて選択」を選べば、空白行を一括削除できましたね!

空白行を削除できた画像
すべて選択で表示させればこの通り

これで、謎の空白行が出ても冷静に対処できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 空白行は「ジャンプ機能」→「空白セル」で選択して「削除」
  • フィルターで空白行だけ表示→「削除」でもOK