【Excel・エクセル】プルダウンと連動して色分けする方法

条件付き書式

もりの

プルダウンで選んだ選択肢によって、色分けできないかな?

やまの

条件付き書式を使えばいいんよ。

今回のポイント
  • プルダウンを色分けするには、条件付き書式
  • 条件は「=$セル="選択肢"」

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【Excel・エクセル】プルダウンの結果で色分けする方法

プルダウンで選んでもらったのはいいものの、一目では分かりにくいですよね。

Excelでは、プルダウンで選んだ選択肢で、色分けできます。

どの項目が多いかなど一目で分かるので、結構便利ですよ。

色味のないプルダウン

ちなみにプルダウン(ドロップダウンリスト)については、こちらでご紹介しています!

ステップ1

まずは色付けしたい範囲を選択します。

プルダウンだけ色付けするならこれ

行全体に色付けしたい場合は、表全体を選択すればOKです。

表の行単位で色付けするならこれ

ステップ2

「ホームタブ」→スタイルのところにある「条件付き書式」をクリックしてください。

条件付き書式の場所

ステップ3

出てきたメニューから「新しいルール」をクリックします。

新しいルールを作ろう!

ステップ4

新しい書式ルールダイアログボックスが出てきました。

上の枠から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。

数式に当てはまったら色を付ける設定方法

ステップ5

下の枠の次の数式を~のボックスをクリックして、プルダウンを設定したセル(一番上)をクリックします。

行と列どちらにも「$」が付いているので、F42回押して、列固定にしてください。

アルファベットだけ$が付くように

ステップ6

続きに「="プルダウンリストの1つ目の選択肢"」と入力します。

プルダウンの選択肢のひとつ目を入れる
やまの

今回は「山登りコース」だね。

もりの

文字列だから「"(ダブルクォーテーション)」で囲むんだね。

ステップ7

「書式」をクリックします。

書式の場所

ステップ8

先ほどの項目を選んだ際、どんな書式にしたいか自由に決めて「OK」をクリックしてください。

今回はこの色付けにしよう

ステップ9

プレビューを確認して、良ければ「OK」をクリックしてください。

いい感じに色付けできとる

ステップ10

他のプルダウンの項目も、同じように色付けしていきます。

今回は山登りコース、川下りコース、非参加の3種類を色分けしてみました。

それぞれ色付けすれば、色分けできる

完成!

無事、プルダウンで選んだ結果によって、色分けできました!

色分けできた!

別の選択肢を選んだら、自動で色付けされました。

自動で色付けしてくれる

プルダウンを色分けすれば、かなり見やすい表になりましたね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • プルダウンを色分けするには、条件付き書式
  • 条件は「=$セル="選択肢"」

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