【Excel・エクセル】文字数をカウントする、LEN関数の使い方
セルに今、何文字書いてるかって分かるの？
セルの文字数を数える関数があるんよ。
- 文字数カウントは「＝LEN（セル）」
- 文字数制限は「データタブ」→「データの入力規則」→「文字列（長さ指定）」
LEN関数の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】セルの文字数をカウントできる、LEN関数
セルに書いた文字列、今何文字書いたんだ？
文字数制限があったり数える必要があったりすると、文字数をカウントしたいですよね。
そんな時に使えるのが、「LEN関数」です。読み方は、「レン」関数。
セル内の文字列の数を数えてくれるんよ。
ちなみに、LEN関数の親戚的な感じで「LENB関数」もあります。
何が違うの？
半角と全角を区別するかどうか、だね。
今回は、そんなLEN関数とLENB関数の使い方を見ていきましょう！
ちなみにワードの文字数カウントは、こちらをどうぞ。
https://sakusaku-office.com/word/post-9213/LEN関数の使い方
=LEN(文字列)
| LEN | この文字列の文字数をカウントしてね |
| 文字列 | この文字列（セル） |
簡単そうな予感！
エクセルで作られたアンケートですが、途中の質問に文字数制限があります。
それぞれ何文字書かれているのか、LEN関数を使ってC列に出したいと思います。
=LEN(A5)で、求められるよ。説明するね。
ステップ1
まず、セルC5に、「＝LEN(」と入力してください。
ステップ2
LEN関数の引数は、どのセルの文字数をカウントするのか、ですね。
文字数を数えたい文字列が書かれたセルをクリックしてください。
今回は、セルA5をクリックします。
式はこれで終わりなので、「）」で締めます。
ステップ3
「＝LEN(A5)」となっていればOKです。
そのままエンターキーを押すと……無事、文字数がカウントできました！
LEN関数は、SUBSTITUTE関数やFIND関数などと合わせて使うこともあります。
句読点やスペースも、1文字ってカウントするよ。
【Excel・エクセル】セルの文字数をバイト数でカウントできる、LENB関数
冒頭でお伝えしたLEN関数の親戚、LENB関数についても見ていきましょう。
といっても、使い方はLEN関数と全く同じです。
ちなみに読み方は「レンビー」関数です。
レティビー♪
？？
LENB関数の使い方
=LENB(文字列)
| LEN | この文字列の文字数を数えてね |
| 文字列 | この文字列（セル） |
本当に一緒だね。LEN関数と何が違うの？
細かい話ですが、単純に文字を数えるLEN関数と違って、LENB関数は半角と全角を区別して数えてくれるんです。
半角は「1」、全角は「2」で数えるんよ。
先ほどLEN関数で出したセルA5を「=LENB(A5)」で計算してみると、こうなります。
あれあれ？LEN関数と答えが違うよ？
「So cool!」は半角だから1、「素晴らしい！」は全角だから2でカウントしたんだ。
シーンに合わせて、LEN関数とLENB関数を使い分けるとよさそうですね。
【Excel・エクセル】その他文字数カウントの方法
複数セルの文字数をカウントする方法
2つ以上の複数セルの文字数をカウントしたいときも、あると思います。
そんな時、どうすればいいでしょう？
LEN関数で範囲選択する！
残念！できそうな雰囲気をかもし出しつつも、できないんよ。
やり方はとてもシンプルで、文字数を数えたい複数のセルの文字数をLEN関数で出して、足し算するだけです。
SUM関数の中にLEN関数を入れ子にするといいですね。
その手があったか！
ステップ1
答えを出したいセルをクリックして、以下のような数式を書きます。
＝SUM(LEN(セル1),LEN(セル2))
LEN関数とLEN関数の間は「,（カンマ）」で区切ってあげてください。
カンマで区切れば、3つ4つと繋げられますよ。
完成！
無事、複数のセルの文字数がカウントできました！
セルに文字数制限をつけ、入力を制限する
4つ目の質問の文字数を数えたら、20文字を超えていました。
むぅ……。もともと20文字までしか書けないようにすればいいのに！
よし、やってみよう！
セルに文字数制限を付けるには、データの入力規則を使います。
ステップ1
入力できる文字数制限をつけたセルをクリックして、「データタブ」→データツールのところにある「データの入力規則」をクリックしてみてください。
ステップ2
データの入力規則ダイアログボックスが出てきました。
次の手順で操作してみてください。
- 入力値の種類を「文字列（長さ指定）」
- データを「次の値以下」
- 最大値を「20」
- 設定できたら「OK」をクリック
完了！
見た目には何も変わりませんが、無事、入力できる文字列を20字に制限できました！
ためしに20字以上の文字を入力してみると……
「この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません。」とメッセージが出て、ちゃんとブロックされましたね！
文字数制限をしたいなら、この方がやりやすいかもしれません。
日付や％で文字数カウントできないときは
日付けや％がLEN関数でカウントできない理由
日付けや%をLEN関数で文字数カウントすると、予想と違う結果になりました。
日付けが5に……どうカウントしたらそうなるの？
実は「○/△/□」や「～％」と表示されるのは、表示形式が日付や%になっているから。
表示形式を標準に変えると、真の姿を現します。
日付は謎の5桁の数字、5％は0.05だったんですね。
5桁の数値なんて入れた覚えないけど？
あれは「シリアル値」。日付を入力すると、自動で変換されるんよ。
とはいえ「2022/4/1」なら8文字、「5％」なら2文字とカウントしてほしいですよね。
そんな時は、TEXT関数と組み合わせればOKです！
日付けや％をカウントするには
やり方はズバリ、以下の式を入れればOK！
＝LEN(TEXT(セル,"yyyy/m/d")
＝LEN(TEXT(セル,"#%")
無事、日付や％も正しくカウントできました。
出来たけど、TEXT関数って何者？
詳しくは、こっちのページで紹介するね。
これで、エクセルでも文字列のカウントができますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 文字数カウントは「＝LEN（セル）」
- 文字数制限は「データタブ」→「データの入力規則」→「文字列（長さ指定）」
